Carrière - Développement RH - Formation F/H
AP-HP. Centre - Université Paris Cité (ouvre un nouvel onglet) — AP-HP. Centre - Université Paris Cité
Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
6 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Gestion administrative, économique et financière des actions de formation :
· Elaborer/adapter les tableaux de bord de suivi financier :
- des Promotions professionnelles hors APHP
- des contrats d’apprentissage
· Participer à l’élaboration des procédures du département formation/stage avec l’ensemble de l’équipe
· Exploiter les questionnaires de satisfaction de dispositifs de formation prioritaires
· Utiliser le logiciel HR dans toutes ses fonctionnalités :
- Créer les stages, les sessions de formation, les rattacher au plan de formation, alimenter le catalogue de formation- en ligne
- Gérer les inscriptions, l’imputation sur le compteur CPF, les convocations, la validation des présences, les attestations, clôturer les sessions, enregistrer le paiement des formateurs,
Participation à des attractivité et fidélisation :
· Participation à l’organisation de formations et d’actions transversales, type management durable (notamment auprès des cadres de santé et des managers médicaux)
Gestion administrative des dossiers de stage des élèves de 3ème et de 2nde :
En lien avec la chargée de projet et à l’échelle du GHU :
· Assurer un relais avec les cadres accueillant les stagiaires
· Être en lien avec la famille du stagiaire pour la constitution du dossier administratif
· Construire et alimenter un tableau de suivi
· Suivre le nombre de stagiaires validés et leur répartition dans les parcours
· Se coordonner avec la chargée de projet sur la répartition des stagiaires dans les parcours institutionnels
· S’assurer de la complétude du dossier administratif avant le début du stage
Participation aux activités du service et leur suivi
· Collaborer avec les autres membres de l’équipe formation selon les variations d’activité
· Accompagner les services dans la constitution de leur dossier en vu de l’obtention du label service apprenant
· Gérer et suivre des dispositifs de formation internes
· Participer à des réunions de services et/ou groupes de travail / évènements de communication interne
Communication et diffusion d’information
· Diffuser l’offre de formation : intranet, mailing aux cadres ou au public cible
· Alimenter la mise à jour de la documentation
Accueil, information et conseil aux agents :
· Participer à l’accueil physique et téléphonique
· Renseigner et orienter les agents en fonction des demandes (préparations concours, concours, stages, dispositifs spécifiques ANFH), CPF, … et indiquer les interlocuteurs ressources internes (gestion carrière, référent adaptation à l’emploi, Conseiller en RH, …) en fonction des demandes.
· Répondre aux demandes : passeport formation, confirmations d’inscription.
Logistique et bon fonctionnement des activités de formation :
· Réserver les salles pour les actions de formation et anticiper la mise à disposition d
Compétences attendues
Gestion administrative, économique et financière des actions de formation :· Elaborer/adapter les tableaux de bord de suivi financier :- des Promotions professionnelles hors APHP- des contrats d’apprentissage· Participer à l’élaboration des procédures du département formation/stage avec l’ensemble de l’équipe· Exploiter les questionnaires de satisfaction de dispositifs de formation prioritaires· Utiliser le logiciel HR dans toutes ses fonctionnalités :- Créer les stages, les sessions de formation, les rattacher au plan de formation, alimenter le catalogue de formation- en ligne- Gérer les inscriptions, l’imputation sur le compteur CPF, les convocations, la validation des présences, les attestations, clôturer les sessions, enregistrer le paiement des formateurs, Participation à des attractivité et fidélisation :· Participation à l’organisation de formations et d’actions transversales, type management durable (notamment auprès des cadres de santé et des managers médicaux)Gestion administrative des dossiers de stage des élèves de 3ème et de 2nde :En lien avec la chargée de projet et à l’échelle du GHU :· Assurer un relais avec les cadres accueillant les stagiaires· Être en lien avec la famille du stagiaire pour la constitution du dossier administratif· Construire et alimenter un tableau de suivi· Suivre le nombre de stagiaires validés et leur répartition dans les parcours· Se coordonner avec la chargée de projet sur la répartition des stagiaires dans les parcours institutionnels · S’assurer de la complétude du dossier administratif avant le début du stageParticipation aux activités du service et leur suivi· Collaborer avec les autres membres de l’équipe formation selon les variations d’activité· Accompagner les services dans la constitution de leur dossier en vu de l’obtention du label service apprenant· Gérer et suivre des dispositifs de formation internes· Participer à des réunions de services et/ou groupes de travail / évènements de communication interneCommunication et diffusion d’information· Diffuser l’offre de formation : intranet, mailing aux cadres ou au public cible· Alimenter la mise à jour de la documentationAccueil, information et conseil aux agents :· Participer à l’accueil physique et téléphonique · Renseigner et orienter les agents en fonction des demandes (préparations concours, concours, stages, dispositifs spécifiques ANFH), CPF, … et indiquer les interlocuteurs ressources internes (gestion carrière, référent adaptation à l’emploi, Conseiller en RH, …) en fonction des demandes.· Répondre aux demandes : passeport formation, confirmations d’inscription.Logistique et bon fonctionnement des activités de formation :· Réserver les salles pour les actions de formation et anticiper la mise à disposition d
Profil attendu
MASTER RH
Métier de référence
Responsable d'ingénierie de formation
Comprendre ce poste
Le responsable d'ingénierie de formation occupe une position de pivot au sein d'une grande structure hospitalière (AP-HP) : il assure que les actions de formation – cruciales pour développer les compétences des agents et cadres – sont administrées efficacement et financièrement maîtrisées. Au quotidien, cela signifie piloter les tableaux de bord, gérer les contrats d'apprentissage et promotions professionnelles, mais aussi orchestrer toute la machinerie logistique : inscriptions, présences, attestations, financements CPF. C'est un rôle opérationnel qui impacte directement l'accessibilité des formations et la fidélisation des talents.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste relève de la fonction publique d'État (FPE), cadre A selon les déductions possibles, avec un cadre épistémique de master RH attendu. En FPE, ce profil offre des perspectives d'évolution vers des postes de direction ou de pilotage stratégique RH, avec l'avantage de la stabilité de l'emploi public et de la mobilité interadministrations.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur vos expériences d'exploitation de logiciels de gestion RH ou SIRH (HR, Paie, etc.) : c'est une compétence opérationnelle différenciatrice, pas une simple théorie.
- Intégrez un exemple concret de pilotage budgétaire ou de création de tableaux de bord (même en stage) : l'AP-HP valorise les candidats ayant déjà jonglé avec données financières et reportings en santé.
- Démontrez familiarité avec les dispositifs spécifiques (CPF, apprentissage, promotions professionnelles) ou votre capacité rapide à les maîtriser : c'est un apprentissage clé qui n'attend pas.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-23002Fonction publique d'État