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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Instructeur/rice des affaires signalées

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Publication
6 juillet 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 3 NBI : / Vos activités principales : Au sein de la section des affaires signalées, vous instruisez des demandes d’intervenants institutionnels (élus, Cabinets ministériels) et de particuliers qui appellent l’attention du préfet, principalement sur des situations liées au logement afin de préparer des réponses par courrier ou courriel, dans le respect de la démarche QualiATE. Sur la base d'un planning arrêté par la chefferie de section, vous préparez les dossiers de candidatures, présentées lors de la commission préfectorale d’attribution des logements sociaux du contingent préfectoral, se tenant à un rythme hebdomadaire. Vous assurez le suivi des conclusions de la commission. Votre environnement professionnel : • Activités du service : Le Service de la prévention et des urgences sociales (SPUS) comprend deux bureaux : le bureau des urgences sociales et le bureau des affaires réservées (BAR). Ce dernier est composé de la section des affaires signalées, de la section de la planification des risques et de la section laïcité et prévention de la radicalisation. A ce titre, il assure les relations de l'Etat local avec les cultes, veille à la promotion de la laïcité dans le département et participe aux actions de prévention de la radicalisation à Paris. Il assure le suivi et l'organisation de la commission de désignation des logements sociauxsur le contingent préfectoral et se charge du traitement des interventions reçues par le préfet de région d'Ile-de-France, préfet de Paris. Il assure la veille et la remontée des informations en matière de sécurité civile, anime et pilote le dispositif de gestion de crise. • Composition et effectifs du service SPUS : chef de service / adjoint BAR (16 agents) Section affaires signalées : 1 chef(fe) / 9 agents • Liaisons hiérarchiques Cheffe de bureau Chef de service • Liaisons fonctionnelles -les services de la direction régionale et interdépartementale de l’hébergement et du logement d’ile de France -les services de la Préfecture de police -la mairie de Paris -les bailleurs sociaux -les collectifs et organismes de soutien agissant dans le domaine du logement -nombreuses administrations et services publics : Pôle emploi, ARS -l’ensemble des services de la Préfecture de région d’Ile-de-France, Préfecture de Paris

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 3NBI : /Vos activités principales :Au sein de la section des affaires signalées, vous instruisez des demandes d’intervenants institutionnels (élus, Cabinets ministériels) et de particuliers qui appellent l’attention du préfet, principalement sur des situations liées au logement afin de préparer des réponses par courrier ou courriel, dans le respect de la démarche QualiATE.Sur la base d'un planning arrêté par la chefferie de section, vous préparez les dossiers de candidatures, présentées lors de la commission préfectorale d’attribution des logements sociaux du contingent préfectoral, se tenant à un rythme hebdomadaire. Vous assurez le suivi des conclusions de la commission.Votre environnement professionnel : • Activités du service :Le Service de la prévention et des urgences sociales (SPUS) comprend deux bureaux : le bureau des urgences sociales et le bureau des affaires réservées (BAR).Ce dernier est composé de la section des affaires signalées, de la section de la planification des risques et de la section laïcité et prévention de la radicalisation. A ce titre, il assure les relations de l'Etat local avec les cultes, veille à la promotion de la laïcité dans le département et participe aux actions de prévention de la radicalisation à Paris.Il assure le suivi et l'organisation de la commission de désignation des logements sociauxsur le contingent préfectoral et se charge du traitement des interventions reçues par le préfet de région d'Ile-de-France, préfet de Paris. Il assure la veille et la remontée des informations en matière de sécurité civile, anime et pilote le dispositif de gestion de crise.• Composition et effectifs du serviceSPUS : chef de service / adjointBAR (16 agents)Section affaires signalées : 1 chef(fe) / 9 agents• Liaisons hiérarchiquesCheffe de bureauChef de service• Liaisons fonctionnelles -les services de la direction régionale et interdépartementale de l’hébergement et du logement d’ile de France-les services de la Préfecture de police-la mairie de Paris-les bailleurs sociaux-les collectifs et organismes de soutien agissant dans le domaine du logement-nombreuses administrations et services publics : Pôle emploi, ARS-l’ensemble des services de la Préfecture de région d’Ile-de-France, Préfecture de Paris

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis - Avoir des compétences juridiques niveau initié requis - Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir Savoir-faire : - Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis - Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis - Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis Savoir-être : - Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis - Savoir s'adapter niveau maîtrise à acquérir - Savoir communiquer niveau maîtrise à acquérir Conditions de travail : cf règlement intérieur Vos perspectives : L’expérience acquise sur le poste permet d’intégrer ensuite un service aux compétences liées au logement, à l’hébergement, à l’accompagnement social. L’autonomie dont vous devez faire preuve dans le suivi de votre activité et la diversité des interlocuteurs vous permettent de bénéficier d’une solide expérience qui peut être valorisée dans le cadre de la préparation aux examens professionnels et concours. Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Une grande discrétion et une autonomie est attendue. Des applications métiers sont utilisées au quotidien (formations prévues à la prise de poste) : ARIANE, AIDA, SNE, COMDALO, SYPLO. Respect des délais fixés dans le cadre de la démarche Quali ATE Qui contacter ? Marion BRIERE - Cheffe de Bureau : 01.82.52.41.47 - [email protected] Monsieur Eric DECHARNE - Chef du service de la prévention et des urgences sociales : [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Informations complémentaires

Localisation administrative : Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard RER C – arrêt Pont du Garigliano La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo. Localisation géographique / Affectation : Préfecture de la région d'Île-de-France, préfecture de Paris - 5, rue Leblanc 75015 Paris CODE EMPLOI-TYPE Gestionnaire – instructeur administratif (ADM 006A)

Cadre juridique

2° de l’article L332-2

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Instructeur des affaires signalées, c'est être l'interlocuteur administratif de première ligne dans une préfecture pour les demandes adressées par des élus, des ministères ou des citoyens au préfet, notamment concernant des situations de logement. Le rôle consiste à examiner ces dossiers, en évaluer la pertinence, et préparer des réponses argumentées. Ce poste contribue aussi à l'instruction des candidatures pour l'attribution de logements sociaux via la commission préfectorale hebdomadaire, en assurant le suivi administratif des décisions.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi de catégorie B en FPE est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les voies d'accès. La catégorie B offre des perspectives d'évolution vers des fonctions de coordination ou de responsabilité de section au sein de services préfectoraux. Les contractuels peuvent envisager une titularisation après une période probatoire, selon les modalités en vigueur.

Conseils pour candidater

  • Mettre l'accent sur une expérience préalable dans l'instruction administrative, le traitement de dossiers complexes ou le suivi de décisions institutionnelles : c'est le cœur du métier.
  • Démontrer une maîtrise pratique de la bureautique et, si possible, des logiciels métier des administrations préfectorales ; souligner une capacité à synthétiser rapidement des situations.
  • Valoriser toute expérience en relations avec des publics variés (élus, citoyens, partenaires administratifs) et mettre en avant le respect de procédures réglementaires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA075ATB-123316Fonction publique d'État

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