FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Secrétaire de direction

Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST (ouvre un nouvel onglet) — Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST

Localisation

Charente (16), France (16)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

6 juillet 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétariat de direction est rattaché directement au directeur et son adjoint et en assure le secrétariat du directeur. Il se compose d'un agent administratif. Vos missions principales seront : - gérer et enregistrer les courriers entrants et sortants sous ALICE; - accueillir, filtrer et orienter téléphoniquement; - gérer l'agenda; - gérer les invitations cérémonie et opérations ponctuelles; - alimenter et gérer les parapheurs; - rédiger et mettre en page les documents sous open office; - mettre à jour la main courante informatisée; - gérer la boite mail; - envoyer les colis Geodis; - réserver les salles de réunion; - gérer les FIRPI; - gérer les frais de stage et/ou missions vie l'application Chorus DTM pour la direction et l'état major départemental - archiver le courrier secrétariat DDPN numériquement - gérer es procurations (lors des élections électorales) Liaisons fonctionnelles CPN du département – Préfecture – DZSP – Ministère de l’Intérieur – Parquet - Mairies Personne à contacter jusqu'au 31/07/2026 : secrétaire de direction : 05 45 39 38 52 A compter du 01/08/26 : 05 45 39 38 14 ou 05 45 39 39 25 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : ERDIR022 : Assistant (e) de direction Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : ADM005A : assistant de direction Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Compétences attendues

Le secrétariat de direction est rattaché directement au directeur et son adjoint et en assure le secrétariat du directeur. Il se compose d'un agent administratif. Vos missions principales seront :- gérer et enregistrer les courriers entrants et sortants sous ALICE;- accueillir, filtrer et orienter téléphoniquement;- gérer l'agenda;- gérer les invitations cérémonie et opérations ponctuelles;- alimenter et gérer les parapheurs;- rédiger et mettre en page les documents sous open office;- mettre à jour la main courante informatisée;- gérer la boite mail;- envoyer les colis Geodis;- réserver les salles de réunion;- gérer les FIRPI;- gérer les frais de stage et/ou missions vie l'application Chorus DTM pour la direction et l'état major départemental- archiver le courrier secrétariat DDPN numériquement- gérer es procurations (lors des élections électorales)Liaisons fonctionnelles CPN du département – Préfecture – DZSP – Ministère de l’Intérieur – Parquet - MairiesPersonne à contacter jusqu'au 31/07/2026 : secrétaire de direction : 05 45 39 38 52A compter du 01/08/26 : 05 45 39 38 14 ou 05 45 39 39 25Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : ERDIR022 : Assistant (e) de directionVous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letatEmploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : ADM005A : assistant de directionVous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdfListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil attendu

Connaissances techniques : avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir savoir être : avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis savoir s'adapter : niveau pratique requis savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Conditions d'exercice

Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP). Disponibilité et grande réactivité. Sens de l’organisation et de la méthodologie. - Discrétion professionnelle liée à la nature du poste et confidentialité - Travail intensif sur ordinateur - Travailler rapidement - Bonnes connaissances des organigrammes et de l’activité des services dépendant de la DDPN - Bonnes connaissances des outils informatiques type traitement de texte - Bonnes connaissances de l’outil d’enregistrement des courriers (ALICE) - Habilitation Secret défense

Informations complémentaires

40h30 - générant 29 RTT - mutuelle de groupe possible Vos perspectives : Les compétences et les connaissances acquises peuvent être valorisées pour occuper des postes de même niveau dans d’autres domaines, voire pour briguer des postes à plus forte responsabilité selon les résultats obtenus. Durée attendue sur le poste : 3 ans Date limite de candidature : 31/12/2026

Cadre juridique

Titre III du livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L. 332-2

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire de direction au sein d'une Direction zonale de Police Nationale est le pivot administratif et informationnel de la direction. Il ou elle assure le fonctionnement fluide de cet échelon décisionnel en gérant le flux quotidien des communications internes et externes, en organisant les agendas et en maintenant la trace administrative des actions. C'est un rôle de généralist administratif qui demande à la fois rigueur organisationnelle et diplomatie, puisqu'il représente en quelque sorte la direction dans ses relations avec les partenaires externes.

Le recrutement dans ce cadre

Classée en catégorie B, cette fonction offre un accès stable à la fonction publique d'État via titularisation après la période de probation. L'emploi est ouvert aussi bien aux candidats issus de concours qu'aux contractuels, ce qui élargit les opportunités selon le profil. Les perspectives d'évolution permettent de progresser vers des postes de secrétariat de niveau supérieur ou des fonctions de coordination administrative au sein du ministère de l'Intérieur.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et, si vous l'avez, toute familiarité avec des logiciels d'administration ou de gestion de dossiers : c'est un critère de sélection fort.

Démontrez votre capacité à gérer les priorités multiples en décrivant des situations où vous avez organisé des agendas complexes, accueilli diverses parties prenantes ou piloté des tâches administratives en parallèle.

Préparez-vous à justifier votre compréhension de l'environnement policier ou administratif : documentez-vous sur l'organisation de la police et de l'administration territoriale avant l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA016PNB-123304Fonction publique d'État