FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE D ECHALLAT

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Charente (16), France (16)

Télétravail

Non

Management

Oui

Publication

27 octobre 2026

Date limite

26 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Informations complémentaires

CV + Lettre de motivation

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune : il traduit les orientations décidées par les élus en actions concrètes et veille à la continuité du service public local. Au quotidien, il combine accueil et information du public (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation juridique des décisions du conseil municipal et du maire, suivi budgétaire et comptable, ainsi que gestion des ressources humaines et du patrimoine communal. Dans une petite collectivité, ce poste est souvent très polyvalent, car il assure la coordination entre les services et la liaison avec les structures intercommunales.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des candidats issus de parcours variés d'être considérés. Relevant de la catégorie B de la fonction publique territoriale, il implique un niveau de responsabilité intermédiaire et une maîtrise des procédures administratives et financières. Les perspectives d'évolution existent notamment vers des postes de direction générale dans des collectivités de taille plus importante, sous réserve d'une progression de carrière et de l'obtention des concours ou examens correspondants.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil, en urbanisme ou en gestion budgétaire, en précisant le volume de dossiers traités et le périmètre de responsabilité.
Démontrez votre capacité à gérer la polyvalence : appuyez votre candidature sur des exemples où vous avez arbitré des priorités sous contrainte de délais réglementaires.
Préparez-vous à évoquer les règles de la commande publique et du fonctionnement du conseil municipal, et vérifiez la réglementation en vigueur actualisée avant l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O016261027000645Fonction publique territoriale