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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Référent gestionnaire marchés publics (H/F)

RESAH Réseau des acheteurs hospitaliers (ouvre un nouvel onglet) — RESAH Réseau des acheteurs hospitaliers

Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Publication
31 juillet 2026
Domaine
Achats
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Le référent gestionnaire marchés publics a pour mission d’appuyer une équipe de gestionnaires marchés publics dans la réalisation de leurs missions et le suivi de l’organisation de leur activité. Il exerce une fonction d’appui, de coordination, d’harmonisation et de sécurisation des processus et assure en propre également le suivi administratif de certains marchés publics. A ce titre, ses missions sont notamment : Piloter l’activité des gestionnaires marchés publics : - Organiser les plannings d’une équipe de gestionnaires marchés publics ; - Prioriser les actions en lien avec les responsables et directeurs de pôles achat et les juristes ; - Contrôler la qualité et la conformité des documents émis par les gestionnaires marchés publics en lien avec les processus et référentiels de la centrale d’achat ; - Veiller à la bonne saisie des données (dates, données essentielles…) dans les outils (Ninox, Maximilien…) par les gestionnaires marchés publics ; - Assurer la diffusion des bonnes pratiques et l’harmonisation des méthodes de travail ; - Réaliser des reportings en collaboration avec le/la directeur(trice) des projets d’achat transverses permettant d’assurer le bon suivi du pilotage de l’activité des gestionnaires marchés publics. - Apporter un appui technique et méthodologique aux gestionnaires marchés publics ; - Contribuer à la montée en compétences des gestionnaires marchés publics par des formations en lien avec les chefs de projet et la DRH ; - Accompagner la mise en œuvre des évolutions d’organisation, de processus et d’outils. Gérer l’activité liée à la passation et exécution des marchés : - Publier le dossier de consultation des entreprises (DCE) et l’avis de publicité ; Suivre la consultation : questions-réponses, modifications de la consultation ; - Réceptionner les plis ; - Analyser les candidatures reçues ; - Notifier le marché : demandes de compléments, actes d’engagement, courriers de rejet ; - Publier l’avis d’attribution ; - Gérer administrativement les passations des marchés subséquents et spécifiques ; - Gérer administrativement les attributions des marchés subséquents et spécifiques ; - Rédiger et assurer le suivi des documents d’exécution : avenants, certificats administratifs, courriers de reconduction, non-reconduction, résiliation ; - Publier les données essentielles et la fiche REAP (Recensement Economique de la Commande Publique).

Compétences attendues

Le référent gestionnaire marchés publics a pour mission d’appuyer une équipe de gestionnaires marchés publics dans la réalisation de leurs missions et le suivi de l’organisation de leur activité.Il exerce une fonction d’appui, de coordination, d’harmonisation et de sécurisation des processus et assure en propre également le suivi administratif de certains marchés publics.A ce titre, ses missions sont notamment :Piloter l’activité des gestionnaires marchés publics :- Organiser les plannings d’une équipe de gestionnaires marchés publics ;- Prioriser les actions en lien avec les responsables et directeurs de pôles achat et les juristes ;- Contrôler la qualité et la conformité des documents émis par les gestionnaires marchés publics en lien avec les processus et référentiels de la centrale d’achat ;- Veiller à la bonne saisie des données (dates, données essentielles…) dans les outils (Ninox, Maximilien…) par les gestionnaires marchés publics ;- Assurer la diffusion des bonnes pratiques et l’harmonisation des méthodes de travail ;- Réaliser des reportings en collaboration avec le/la directeur(trice) des projets d’achat transverses permettant d’assurer le bon suivi du pilotage de l’activité des gestionnaires marchés publics.- Apporter un appui technique et méthodologique aux gestionnaires marchés publics ;- Contribuer à la montée en compétences des gestionnaires marchés publics par des formations en lien avec les chefs de projet et la DRH ;- Accompagner la mise en œuvre des évolutions d’organisation, de processus et d’outils.Gérer l’activité liée à la passation et exécution des marchés :- Publier le dossier de consultation des entreprises (DCE) et l’avis de publicité ;Suivre la consultation : questions-réponses, modifications de la consultation ;- Réceptionner les plis ;- Analyser les candidatures reçues ;- Notifier le marché : demandes de compléments, actes d’engagement, courriers de rejet ;- Publier l’avis d’attribution ;- Gérer administrativement les passations des marchés subséquents et spécifiques ;- Gérer administrativement les attributions des marchés subséquents et spécifiques ;- Rédiger et assurer le suivi des documents d’exécution : avenants, certificats administratifs, courriers de reconduction, non-reconduction, résiliation ;- Publier les données essentielles et la fiche REAP (Recensement Economique de la Commande Publique).

Profil attendu

Compétences techniques requises (savoir-faire) : - Connaissance approfondie des marchés publics et du droit de la commande publique - Bonne maitrise du Pack Office - Maitrise des outils métiers (Ninox / Maximilien) - Bonnes qualités rédactionnelles Compétences comportementales requises (savoir-être) : - Animation d’équipe - Sens aigu de l’écoute, du contact et du service - Rigueur, organisation et anticipation - Adaptabilité et agilité - Travail d’équipe - Autonomie - Pédagogie

Métier de référence

*Chargée / Chargé d'appui aux achats*

Comprendre ce poste

Le référent gestionnaire marchés publics œuvre au cœur de la centrale d'achat hospitalière, à l'interface entre stratégie achats et exécution opérationnelle. Il ne gère pas les marchés lui-même, mais sécurise et harmonise la façon dont une équipe de gestionnaires les traite, du contrôle qualité à la conformité réglementaire. C'est un rôle d'appui transversal, essentiel dans une structure où la maîtrise de la dépense publique et la conformité légale sont critiques.

Le recrutement dans ce cadre

Poste en catégorie B de la FPE, ouvert aux titulaires et contractuels. Cette catégorie suppose une formation de niveau bac+2/+3 et des responsabilités d'encadrement ou de coordination. Les perspectives d'évolution passent par une intégration progressive dans la gouvernance des achats, avec possibilité d'évolution vers des fonctions d'expertise ou de management de pôle à l'échelle du réseau hospitalier.

Conseils pour candidater

  • Valoriser toute expérience en marchés publics ou achat public : connaître le code de la commande publique et démontrer une application pragmatique des règles de transparence, pas seulement théorique. Les établissements hospitaliers évaluent ce savoir-faire avec rigueur.
  • Documenter sa capacité à animer et sécuriser un collectif : mettez l'accent sur des exemples concrets de priorisation, d'harmonisation de processus ou de correction d'erreurs en équipe, associés à votre approche pédagogique.
  • Mettre en avant la maîtrise des outils métiers (Ninox, Maximilien) ou une forte aptitude à les apprendre rapidement ; la gestion de données sensibles demande précision et réactivité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2370491Fonction publique d'État

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