Assistant / Assistante archives - accueil H/F
Voies Navigables de France (VNF) - DT Rhône-Saône (ouvre un nouvel onglet) — Voies Navigables de France (VNF) - DT Rhône-Saône
Missions principales
Compétences attendues
Profil attendu
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Au sein de VNF, gestionnaire du réseau navigable français, cet assistant archives-accueil joue un rôle pivot dans le fonctionnement opérationnel d'une direction territoriale. Basé au siège rhône-saône, il soutient un bureau transversal (BMGPI) qui accompagne tous les services de la direction dans leur quotidien. Les missions alternent entre gestion des archives d'une structure gérant 300 bâtiments et accueil physique des visiteurs, ce qui demande une grande capacité d'adaptation et du sens du service.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un emploi en CDI ouvert exclusivement aux contractuels (déjà titulaires ou ayant une expérience de contrat public). Catégorie B : le niveau d'études demandé est généralement le bac ou équivalent, avec un horizon d'évolution modéré mais stable dans ce versant administratif. L'accès direct sans concours facilite l'intégration, mais la pérennité du poste repose sur la qualité du travail fourni.
Conseils pour candidater
- Structurez votre lettre autour d'une expérience concrète (même courte) en accueil, secrétariat ou gestion documentaire : VNF cherche quelqu'un de terrain, pas de généralités. Détaillez comment vous avez organisé un classement, géré un flux de visiteurs ou amélioré un processus.
- Démontrez votre maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, Teams en particulier) avec des exemples : création de tableaux de suivi, mise en forme de documents, usage des outils collaboratifs dans un contexte collectif.
- Mettez en avant votre capacité à jongler entre tâches interrompues : l'accueil et les archives ne sont jamais totalement séparés. Montrez comment vous gérez les priorités sans vous disperser.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.