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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant / Assistante archives - accueil H/F

Voies Navigables de France (VNF) - DT Rhône-Saône (ouvre un nouvel onglet) — Voies Navigables de France (VNF) - DT Rhône-Saône

Localisation
Rhône (69), France (69)
Publication
30 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Chez Voies Navigables de France (VNF), notre mission est de gérer, entretenir et moderniser le réseau navigable français, tout en contribuant à la gestion durable de la ressource en eau et à la valorisation des territoires. Au sein de la Direction Territoriale Rhône Saône (DTRS), vous intégrerez le Secrétariat Général, et plus particulièrement le Bureau des Moyens Généraux et de la Politique Immobilière (BMGPI). Véritable fonction support de la direction, le BMGPI accompagne l'ensemble des services dans leur activité quotidienne. Il assure la gestion des moyens généraux, l'accueil, la logistique, le suivi des moyens de fonctionnement ainsi que la gestion, l'entretien et la valorisation d'un patrimoine immobilier d'environ 300 bâtiments répartis sur le territoire de la DTRS. En tant qu'assistant archives et accueil, vous contribuerez au bon fonctionnement du service en assurant des missions variées, réparties entre la gestion des archives et l'accueil du siège. Vous accompagnerez la responsable des archives dans le recensement, le classement, le traitement et l'inventaire des archives des sites lyonnais (siège et le service territorial fluvial Lyonnais). Vous participerez également aux opérations d'archivage menées par les différents services afin de garantir une gestion documentaire fiable et structurée. Vous assurerez par ailleurs les missions d'accueil du siège : accueil physique et téléphonique des visiteurs, agents et prestataires, gestion du standard ainsi que traitement du courrier entrant et sortant (fonction de vaguemestre). Par votre sens du service, votre rigueur et votre polyvalence, vous contribuerez à la qualité des fonctions supports du Secrétariat Général et au bon fonctionnement de la Direction Territoriale Rhône Saône. Informations complémentaires : CDD de 4 mois à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Poste basé à Lyon, à temps complet, selon des horaires de bureau. Vous bénéficierez des outils nécessaires à l'exercice de vos missions et rejoindrez une équipe investie, au sein d'un environnement de travail collaboratif, où les fonctions supports jouent un rôle essentiel dans l'accompagnement des services de la Direction Territoriale Rhône Saône.

Compétences attendues

Chez Voies Navigables de France (VNF), notre mission est de gérer, entretenir et moderniser le réseau navigable français, tout en contribuant à la gestion durable de la ressource en eau et à la valorisation des territoires.Au sein de la Direction Territoriale Rhône Saône (DTRS), vous intégrerez le Secrétariat Général, et plus particulièrement le Bureau des Moyens Généraux et de la Politique Immobilière (BMGPI).Véritable fonction support de la direction, le BMGPI accompagne l'ensemble des services dans leur activité quotidienne. Il assure la gestion des moyens généraux, l'accueil, la logistique, le suivi des moyens de fonctionnement ainsi que la gestion, l'entretien et la valorisation d'un patrimoine immobilier d'environ 300 bâtiments répartis sur le territoire de la DTRS.En tant qu'assistant archives et accueil, vous contribuerez au bon fonctionnement du service en assurant des missions variées, réparties entre la gestion des archives et l'accueil du siège.Vous accompagnerez la responsable des archives dans le recensement, le classement, le traitement et l'inventaire des archives des sites lyonnais (siège et le service territorial fluvial Lyonnais). Vous participerez également aux opérations d'archivage menées par les différents services afin de garantir une gestion documentaire fiable et structurée.Vous assurerez par ailleurs les missions d'accueil du siège : accueil physique et téléphonique des visiteurs, agents et prestataires, gestion du standard ainsi que traitement du courrier entrant et sortant (fonction de vaguemestre).Par votre sens du service, votre rigueur et votre polyvalence, vous contribuerez à la qualité des fonctions supports du Secrétariat Général et au bon fonctionnement de la Direction Territoriale Rhône Saône.Informations complémentaires :CDD de 4 mois à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.Poste basé à Lyon, à temps complet, selon des horaires de bureau.Vous bénéficierez des outils nécessaires à l'exercice de vos missions et rejoindrez une équipe investie, au sein d'un environnement de travail collaboratif, où les fonctions supports jouent un rôle essentiel dans l'accompagnement des services de la Direction Territoriale Rhône Saône.

Profil attendu

Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous appréciez les missions variées et savez gérer vos priorités avec méthode. À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams), vous possédez un bon relationnel et aimez accueillir et renseigner des interlocuteurs variés. Votre discrétion, votre sens du service et votre bienveillance constituent de réels atouts pour réussir dans ce poste. Vous savez également faire preuve d'esprit d'initiative et appréciez le travail en équipe. Une première expérience sur un poste d'accueil, d'assistanat administratif ou de gestion d'archives serait appréciée.

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Au sein de VNF, gestionnaire du réseau navigable français, cet assistant archives-accueil joue un rôle pivot dans le fonctionnement opérationnel d'une direction territoriale. Basé au siège rhône-saône, il soutient un bureau transversal (BMGPI) qui accompagne tous les services de la direction dans leur quotidien. Les missions alternent entre gestion des archives d'une structure gérant 300 bâtiments et accueil physique des visiteurs, ce qui demande une grande capacité d'adaptation et du sens du service.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi en CDI ouvert exclusivement aux contractuels (déjà titulaires ou ayant une expérience de contrat public). Catégorie B : le niveau d'études demandé est généralement le bac ou équivalent, avec un horizon d'évolution modéré mais stable dans ce versant administratif. L'accès direct sans concours facilite l'intégration, mais la pérennité du poste repose sur la qualité du travail fourni.

Conseils pour candidater

  • Structurez votre lettre autour d'une expérience concrète (même courte) en accueil, secrétariat ou gestion documentaire : VNF cherche quelqu'un de terrain, pas de généralités. Détaillez comment vous avez organisé un classement, géré un flux de visiteurs ou amélioré un processus.
  • Démontrez votre maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, Teams en particulier) avec des exemples : création de tableaux de suivi, mise en forme de documents, usage des outils collaboratifs dans un contexte collectif.
  • Mettez en avant votre capacité à jongler entre tâches interrompues : l'accueil et les archives ne sont jamais totalement séparés. Montrez comment vous gérez les priorités sans vous disperser.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. VNF_2026-3445Fonction publique d'État

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