FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 1 mois

Gestionnaire d'Ecole doctorale n°433 "Concepts et langages" F/H (réf. 2026-1412)

Sorbonne Université– Services Universitaires (ouvre un nouvel onglet) — Sorbonne Université– Services Universitaires

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

30 juillet 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Fonctions : Gestionnaire d’École doctorale n°433 "Concepts et langages" Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Sous la double autorité de la directrice ou du directeur de l’école doctorale, et de la responsable administrative du Collège doctoral, le/la gestionnaire d’école doctorale assiste la direction de l’école doctorale et contribue à la vie administrative du Collège doctoral. Il/elle contribue à la réalisation des missions de l’école doctorale : recruter, accueillir, former et suivre les jeunes chercheurs qui préparent un doctorat et veiller au respect des règles et procédures définies au sein du Collège doctoral. Activités principales : - Accueillir, informer et orienter les usagers de l’école doctorale vers les services dédiés (ex: BAI, DFC, affaires générales etc) - Gérer et suivre les dossiers liés aux doctorantes et doctorants : de la candidature jusqu’à la fin de la thèse. : candidatures/préinscriptions, réinscription pédagogique, demandes de co-direction ou co-tutelle, en collaboration avec le BAI, demande de césure… - Veiller au bon déroulement des comités de suivi, à ce que chaque doctorant bénéficie d’un plan individuel de formation - Préparer et instruire les dossiers de demandes de soutenance validés par la directeur/ trice d’ED - Collecter et instruire les dossiers de candidatures à divers bourses et prix (Chancellerie des universités, LERU, Handicap…) - Assurer l’organisation du concours d’attribution des contrats doctoraux de l’ED - Contribuer à la saisie et fiabilisation des informations nécessaires à l’établissement du contrat doctoral des doctorantes et doctorants de l’ED - Gérer et suivre les candidatures à l’HDR : dépôt des dossiers, demandes de rapport, organisation de la soutenance - Instruire la recevabilité des dossiers déposés notamment dans le cadre d’appels à projets comme les programmes doctoraux de Sorbonne Université, et les dossiers de mobilités - Alimenter et fiabiliser les bases de données sur les applications dédiées : ADUM, Apogée, … - Contribuer à l’élaboration de l’information et la diffuser - Organiser administrativement et matériellement les événements rythmant la vie de l’école doctorale - Participer et contribuer aux réunions, groupes de travail et événements du Collège doctoral - Participer à la préparation du budget de l’école doctorale et réaliser et suivre l’exécution des dépenses de l’ED en relation avec les unités de recherche rattachées à l’ED et avec le bureau de gestion financière du Collège Doctoral - Contribuer à l’organisation de formations spécifiques à l’école doctorale et relayer au DFC les besoins de formation Activités complémentaires : appui au recrutement des doctorants.

Compétences attendues

Fonctions : Gestionnaire d’École doctorale n°433 "Concepts et langages"Catégorie : BCorps : TECHBAP : JPoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).Sous la double autorité de la directrice ou du directeur de l’école doctorale, et de la responsable administrative du Collège doctoral, le/la gestionnaire d’école doctorale assiste la direction de l’école doctorale et contribue à la vie administrative du Collège doctoral. Il/elle contribue à la réalisation des missions de l’école doctorale : recruter, accueillir, former et suivre les jeunes chercheurs qui préparent un doctorat et veiller au respect des règles et procédures définies au sein du Collège doctoral.Activités principales :Accueillir, informer et orienter les usagers de l’école doctorale vers les services dédiés (ex: BAI, DFC, affaires générales etc) Gérer et suivre les dossiers liés aux doctorantes et doctorants : de la candidature jusqu’à la fin de la thèse. : candidatures/préinscriptions, réinscription pédagogique, demandes de co-direction ou co-tutelle, en collaboration avec le BAI, demande de césure…Veiller au bon déroulement des comités de suivi, à ce que chaque doctorant bénéficie d’un plan individuel de formationPréparer et instruire les dossiers de demandes de soutenance validés par la directeur/ trice d’EDCollecter et instruire les dossiers de candidatures à divers bourses et prix (Chancellerie des universités, LERU, Handicap…)Assurer l’organisation du concours d’attribution des contrats doctoraux de l’EDContribuer à la saisie et fiabilisation des informations nécessaires à l’établissement du contrat doctoral des doctorantes et doctorants de l’EDGérer et suivre les candidatures à l’HDR : dépôt des dossiers, demandes de rapport, organisation de la soutenanceInstruire la recevabilité des dossiers déposés notamment dans le cadre d’appels à projets comme les programmes doctoraux de Sorbonne Université, et les dossiers de mobilitésAlimenter et fiabiliser les bases de données sur les applications dédiées : ADUM, Apogée, …Contribuer à l’élaboration de l’information et la diffuserOrganiser administrativement et matériellement les événements rythmant la vie de l’école doctoraleParticiper et contribuer aux réunions, groupes de travail et événements du Collège doctoralParticiper à la préparation du budget de l’école doctorale et réaliser et suivre l’exécution des dépenses de l’ED en relation avec les unités de recherche rattachées à l’ED et avec le bureau de gestion financière du Collège DoctoralContribuer à l’organisation de formations spécifiques à l’école doctorale et relayer au DFC les besoins de formationActivités complémentaires : appui au recrutement des doctorants.

Profil attendu

Connaissances transversales requises : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative - Notions de base en gestion budgétaire et en comptabilité publique - Connaître les droits et obligations des agents publics Connaissance à acquérir : - Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université - Réglementation applicable à la formation doctorale en France - Règlementation applicable aux différents types de contrats doctoraux - Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et plus particulièrement de la recherche et du doctorat Savoir-faire : - Savoir appliquer des procédures administratives, juridiques et financières - Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil - Savoir s’exprimer et comprendre à l’écrit et à l’oral l’anglais de façon claire et concise (niveau A2 minimum souhaité) - Savoir interagir de façon appropriée avec divers interlocuteurs internes et externes : prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Savoir organiser son travail avec méthode - Rechercher l’information, la vérifier et la classer - Savoir utiliser des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) et les systèmes d’information de l’université (Adum, Oscar, Sipad…) - Savoir rendre compte à sa hiérarchie - Savoir travailler en lien avec la hiérarchie au sein du Collège doctoral et au sein du réseau des écoles doctorales Savoir être : - Être autonome, esprit d’initiative et rigueur - Sens de la confidentialité et loyauté - Faire preuve de polyvalence et de capacité d’adaptation - Qualités relationnelles et sens du travail en équipe (interlocuteurs internes ou externes) - Sens du service public

Conditions d'exercice

- Le poste demande une collaboration efficace avec une autre gestionnaire d'école doctorale

Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur : https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-gestionnaire-d-ecole-doctorale-n-433-concepts-et-langages-f-h_1412.aspx

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Au sein d'une école doctorale, le gestionnaire administre le parcours de jeunes chercheurs du dossier de candidature jusqu'à la soutenance. C'est un poste de coordination administrative qui soutient la direction et garantit le suivi administratif et budgétaire des doctorants. Le rôle articule accueil et orientation des usagers, instruction des dossiers, application des règlementations doctorales et contribution à la vie du collège doctoral. Cette position est centrale pour assurer la conformité administrative et la fluidité des procédures au sein d'une structure de recherche.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B (cadre technique) est ouvert aux titulaires comme aux contractuels sur contrat de 3 ans. Le versant FPE propose des perspectives d'évolution classiques au sein de la fonction publique d'État, avec possibilité de titularisation pour les contractuels selon les conditions légales. C'est une opportunité idéale pour acquérir une expertise spécialisée en gestion universitaire dans un environnement de recherche de premier plan.

Conseils pour candidater

**Mettre en avant l'expérience administrative antérieure**, notamment en gestion de dossiers, suivi administratif ou accueil usager : c'est la base du poste. Valoriser tout travail antérieur lié à des procédures ou des réglementations.

**Démontrer une capacité d'apprentissage** concernant la réglementation doctorale et le fonctionnement universitaire : l'annonce l'indique explicitement comme connaissance à acquérir, pas prérequis absolus.

**Souligner les compétences relationnelles et organisationnelles** : ce poste gère des parcours humains longs et complexes, avec interlocuteurs multiples (doctorands, directeurs, services centraux).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2369131Fonction publique d'État