Gestionnaire Programmes doctoraux et Ecole doctorale F/H (réf. 2026-1411)

Fonctions : Gestionnaire Programmes doctoraux et École doctorale Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Sous la double autorité hiérarchique de la responsable administrative du Collège doctoral et de la directrice ou directeur de l'école doctorale, le/la gestionnaire assure la bonne gestion et mise en œuvre des programmes doctoraux et assiste la direction de l’école doctorale. Ses missions principales : 1. Gestion administrative des campagnes d’attribution de contrats doctoraux via les « Programmes doctoraux » - Organisation des campagnes des « Programmes doctoraux » en lien avec leurs responsables thématiques et l’Alliance de Sorbonne Université et coordination de la campagne - Assurer la gestion administrative des campagnes de leur lancement à leur terme (outil de candidature à administrer via lime-survey, support de communication à élaborer - Organiser certains concours/auditions (exemple : le programme « Partenariats internationaux et stratégiques », « Interfaces pour le Vivant » etc.) - Suivi des lauréats - Bilans des programmes Doctoraux en lien avec les campagnes des écoles doctorales et sur ressources contractuelles 2. Gestionnaire d'une école doctorale - Accueillir, informer et orienter les usagers de l’école doctorale vers les services dédiés (ex: BAI, DFC, affaires générales etc) - Gérer et suivre les dossiers liés aux doctorantes et doctorants : de la candidature jusqu’à la fin de la thèse. : candidatures/préinscriptions, réinscription pédagogique, demandes de co-direction ou co-tutelle, en collaboration avec le BAI, demande de césure… - Veiller au bon déroulement des comités de suivi, à ce que chaque doctorant bénéficie d’un plan individuel de formation - Préparer et instruire les dossiers de demandes de soutenance validés par la directeur/ trice d’ED - Collecter et instruire les dossiers de candidatures à divers bourses et prix (Chancellerie des universités, LERU, Handicap…) - Assurer l’organisation du concours d’attribution des contrats doctoraux de l’ED - Contribuer à la saisie et fiabilisation des informations nécessaires à l’établissement du contrat doctoral des doctorantes et doctorants de l’ED - Instruire la recevabilité des dossiers déposés notamment dans le cadre d’appels à projets comme les programmes doctoraux de Sorbonne Université, et les dossiers de mobilités - Alimenter et fiabiliser les bases de données sur les applications dédiées : ADUM, Apogée, … - Contribuer à l’élaboration de l’information et la diffuser - Organiser administrativement et matériellement les événements rythmant la vie de l’école doctorale - Participer et contribuer aux réunions, groupes de travail et événements du Collège doctoral - Contribuer à l’organisation de formations spécifiques à l’école doctorale et relayer au DFC les besoins de formation Activités complémentaires : appui au recrutement des doctorants.