FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / Adjoint administratif TPROX LONGJUMEAU

Direction des services judiciaires - CA PARIS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PARIS

Localisation

Essonne (91), France (91)

Publication

29 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3-Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences 3-Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

1 PV-uniquement pour titulaires IFSE 2 Organisation de travail : Cycle hebdomadaire de 37 h30 Restauration : Salle de restauration - commande de plateaux repas disponibles Accessibilité en transport / Parking : T12- parking

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjointe administrative auprès de la Cour d'appel de Paris exerce au cœur du fonctionnement judiciaire en assurant les tâches administratives et l'accueil dans les juridictions. Elle gère le courrier, constitue et organise les dossiers de procédure, tient à jour la documentation et les tableaux de bord statistiques. C'est un poste d'interface entre le public, les magistrats et les services : orientation des usagers, transmission des pièces de procédure, respect des circuits administratifs du monde judiciaire. La discrétion et la rigueur y sont essentielles.

Le recrutement dans ce cadre

Emploi en catégorie C ouvert aux titulaires et aux contractuels, ce qui offre deux voies : concours pour les fonctionnaires, contrat de droit public pour les autres. La fonction publique d'État permet une stabilité et des perspectives d'évolution vers des postes de secrétaire ou de rédacteur après expérience. Le statut de catégorie C correspond à une exécution de tâches définies, avec peu d'autonomie décisionnelle mais un rôle clé dans la chaîne administrative.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience dans l'accueil (administration, santé, services) ou le traitement documentaire : le secteur judiciaire exige une connaissance progressive des procédures, mais le savoir-être relationnel prime à l'embauche.
Démontrer une maîtrise réelle des outils bureautiques et une capacité à structurer l'information (tableaux, bases de données) ; la gestion de dossiers dans un contexte réglementé justifie cette attente.
Valoriser la discrétion, le respect du secret professionnel et la capacité à traiter des usagers en situation de conflit : évoquer des situations concrètes où vous avez maintenu une neutralité bienveillante.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2367710Fonction publique d'État