Adjoint à la responsable du service budget H/F
Université Paris-Saclay (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris-Saclay
Localisation
Essonne (91), France (91)
Publication
29 juillet 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Sous l’autorité de la responsable du service, l’adjoint·e concourt à l’ensemble des travaux et des activités du service en appui à la cheffe de service. Il.elle se voit confié.e en particulier le pilotage de projets au sein du service.
A ce titre, l’adjoint·e :
- Participe aux travaux et procédures d’élaboration des budgets (initiaux, rectificatifs) et du compte financier, ainsi qu’à la préparation des dialogues techniques et de gestion avec les composantes et directions de l’université ;
- Participe à l’élaboration des tableaux budgétaires des budgets initiaux et rectificatifs soumis au vote du conseil d’administration ;
- Contribue à la fiabilisation de la budgétisation pluriannuelle de l’ensemble des opérations pluriannuelles de l’établissement ;
- Contribue au suivi de l’exécution budgétaire de l’établissement : automatisation de tableaux de bord, production d’analyses rétrospectives et prospectives annuelles et pluriannuelles ;
- Participe au déploiement de l’outil PIGMENT pour le reporting au sein du service budget ;
- Organise le contrôle régulier par le service budget des imputations et du respect des règles budgétaires et développe des outils méthodologiques à destination du réseau ;
- Appuie la responsable de service sur les autres activités ou missions imparties au service.
Compétences attendues
Sous l’autorité de la responsable du service, l’adjoint·e concourt à l’ensemble des travaux et des activités du service en appui à la cheffe de service. Il.elle se voit confié.e en particulier le pilotage de projets au sein du service.A ce titre, l’adjoint·e :Participe aux travaux et procédures d’élaboration des budgets (initiaux, rectificatifs) et du compte financier, ainsi qu’à la préparation des dialogues techniques et de gestion avec les composantes et directions de l’université ;Participe à l’élaboration des tableaux budgétaires des budgets initiaux et rectificatifs soumis au vote du conseil d’administration ; Contribue à la fiabilisation de la budgétisation pluriannuelle de l’ensemble des opérations pluriannuelles de l’établissement ;Contribue au suivi de l’exécution budgétaire de l’établissement : automatisation de tableaux de bord, production d’analyses rétrospectives et prospectives annuelles et pluriannuelles ; Participe au déploiement de l’outil PIGMENT pour le reporting au sein du service budget ;Organise le contrôle régulier par le service budget des imputations et du respect des règles budgétaires et développe des outils méthodologiques à destination du réseau ;Appuie la responsable de service sur les autres activités ou missions imparties au service.
Profil attendu
Connaissance, savoir :
- Connaître les principes et dispositions de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Connaître les règles, processus et techniques budgétaires et comptables
- Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
Savoir-faire :
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC) et maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine des finances publiques
- Savoir analyser et synthétiser des données financières ou des textes réglementaires
- Savoir animer et coordonner un réseau
- Forte capacité rédactionnelle
Savoir-être :
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir faire preuve d’autonomie, de rigueur et méthode, sens de l’organisation
- Aisance relationnelle, qualités de communication, sens de la pédagogie
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraints
- Savoir rendre compte
Conditions d'exercice
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Métier de référence
Responsable budgétaire
Comprendre ce poste
L'adjoint au service budget d'une université de recherche est un maillon essentiel de la chaine financière de l'établissement. Il participe à la construction et au suivi des budgets, des processus d'élaboration initiale aux rectifications, en passant par les dialogues avec les composantes internes. Au quotidien, ce rôle combine travail administratif structuré (élaboration de tableaux, préparation de dossiers pour les instances de gouvernance) et analyse prospective (suivi de l'exécution, automatisation de tableaux de bord). L'adjoint contribue ainsi à la fiabilité financière et à la visibilité budgétaire d'un établissement complexe.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie A en FPE, ce poste s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, offrant une certaine flexibilité d'accès. Le recrutement en catégorie A implique des responsabilités de conception et de pilotage au sein d'un service structuré, avec des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité budgétaire plus larges ou des fonctions transversales au sein de l'établissement.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur votre maitrise concrète de SIFAC et de Excel avancé : donnez des exemples de tableaux de bord ou d'analyses que vous avez construits et automatisés.
- Démontrez une connaissance de la GBCP et du fonctionnement des établissements publics (universités, grandes écoles, organismes de recherche) : décrivez vos expériences de suivi budgétaire, pas seulement théoriques.
- Valorisez votre capacité à synthétiser et présenter des données complexes à des non-spécialistes, et votre rigueur administrative dans les processus d'élaboration de budget.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2367649Fonction publique d'État