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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

AGENT GESTION ADMINISTRATIVE ETAT CIVIL ACCUEIL - MAIRIE COULAINES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Sarthe (72), France (72)
Télétravail
Non
Expérience
Confirmé
Publication
29 juillet 2026
Date limite
4 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Agent de gestion administrative état civil Accueille et renseigne le public Activités principales – Etat civil Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil Tenue administrative des registres d'état civil Etablissement des dossiers de naissance, mariage, décès, etc. Mise à jour des livrets de famille et délivrance de duplicatas Apprécier les actes d'état civil du pays Contrôler l’authenticité des attestations fournies • Accueil et renseignement du public Usagers et nouveaux arrivants Mise à jour régulière de l’affichage lié à l’Etat-civil et aux activités diverses Remise de documents divers Tenue du standard téléphonique • Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.) Contrôle de l'authenticité des attestations fournies Délivrance des passeports biométriques, des cartes nationales d’identité, des cartes grises, permis de conduire Attestations diverses : hébergement Recensement des jeunes de 16 ans pour la journée d’appel • Actes de notoriété en matière de filiation Enregistrement des actes et transmission au T.G.I.

Compétences attendues

Agent de gestion administrative état civilAccueille et renseigne le publicActivités principales – Etat civilRéception des déclarations et établissement des actes d'état civilTenue administrative des registres d'état civilEtablissement des dossiers de naissance, mariage, décès, etc.Mise à jour des livrets de famille et délivrance de duplicatasApprécier les actes d'état civil du paysContrôler l’authenticité des attestations fournies• Accueil et renseignement du publicUsagers et nouveaux arrivantsMise à jour régulière de l’affichage lié à l’Etat-civil et aux activités diversesRemise de documents diversTenue du standard téléphonique• Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)Contrôle de l'authenticité des attestations fourniesDélivrance des passeports biométriques, des cartes nationales d’identité, des cartes grises, permis de conduireAttestations diverses : hébergementRecensement des jeunes de 16 ans pour la journée d’appel• Actes de notoriété en matière de filiationEnregistrement des actes et transmission au T.G.I.

Profil attendu

COMPETENCES SERVICE ETAT CIVIL Savoir-faire Savoirs • Expliquer l'acte et ses conséquences • Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil • Rôle du livret de famille • Outils bureautiques • Techniques d'accueil et de régulation • Procédures relatives aux formalités administratives • Information générale relative à l'état civil (IGREC) • Règles communes à la rédaction des actes d'état civil • Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil • Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants • Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom • Conserver son calme dans des situations de stress • Rendre compte aux élus des observations de la population • Techniques d'écoute • Techniques d’accueil et de régulation Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés Rédiger des mentions et des courriers • Techniques rédactionnelles administratives Saisie, et mise à jour du fichier Segilog • Logiciel informatique spécialisé

Informations complémentaires

Durée du contrat : 1 mois Candidatures à adresser à M. le Maire de Coulaines Hôtel de Ville - Square de Weyhe 72190 Coulaines

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Réf. O072260729001232Fonction publique territoriale

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