FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / Adjoint administratif TPROX LAGNY SUR MARNE

Direction des services judiciaires - CA PARIS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PARIS

Localisation

Seine et Marne (77), France (77)

Publication

28 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services tant civils, pénaux que de soutien. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services tant civils, pénaux que de soutien.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

1 psdv uniquement pour titulaires IFSE 2 Organisation du travail : 37h30 – horaires variables – télétravail possible Restauration : Pas de restaurant administratif, mais un local adapté pour manger Accessibilité en transport / Parking : Proche de la gare SNCF – gare de l’Est (ligne P) ou bien accès voiture par l’autoroute A4 ou route nationale 3

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjointe administrative au sein d'un tribunal judiciaire exerce une fonction charnière entre l'usager et l'appareil judiciaire. Au quotidien, elle gère le flux administratif (courrier, dossiers, documentation), accueille et oriente les justiciables et avocats, et assure la mise à disposition des informations procédurales. Ce rôle combine rigueur administrative et compétences relationnelles : il s'agit de fluidifier l'accès au service public judiciaire tout en garantissant la traçabilité et l'organisation des dossiers.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels en catégorie C de la fonction publique d'État, ce qui signifie une position d'exécution dans une hiérarchie administrative classique. Les adjoints administratifs bénéficient de stabilité de l'emploi s'ils accèdent au statut de titulaire et peuvent progresser via les grilles salariales de leur catégorie ou envisager une mobilité vers d'autres services judiciaires.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur toute expérience d'accueil du public ou de gestion administrative : même en dehors du secteur judiciaire, ces savoir-faire sont directement transférables et rassurent sur votre capacité à traiter des usagers stressés ou en difficulté.

Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques standards et, si possible, votre familiarité avec des logiciels de gestion documentaire ou de classement : le poste exige une véritable aisance technique pour être efficace.

Soulignez votre discrétion et votre aptitude à gérer des informations sensibles (dossiers judiciaires) : c'est une compétence clé rarement mise en avant mais systématiquement attendue dans l'environnement judiciaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2366226Fonction publique d'État