FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / Adjoint administratif TPROX Palaiseau

Direction des services judiciaires - CA PARIS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PARIS

Localisation

Essonne (91), France (91)

Publication

28 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

1 PV-uniquement pour titulaires IFSE 2 Organisation de travail : Cycle hebdomadaire de 37 h 30 Restauration : Salle de convivialité Accessibilité en transport / Parking : RER B

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjointe administrative au sein d'une cour d'appel exerce un rôle pivot entre l'usager et l'institution judiciaire. Elle gère le flux administratif et documentaire : traitement du courrier, archivage des dossiers, mise à jour des tableaux de bord. Elle intervient aussi en accueil direct, en orientant les justiciables et en fournissant les premières informations sur les procédures. C'est une position stratégique pour garantir la continuité de service et la bonne circulation de l'information.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C relève de la fonction publique d'État, recruté sur emploi ouvert aux titulaires comme aux contractuels. Cette flexibilité offre deux voies : la titularisation après trois ans pour les contractuels, ou une stabilité immédiate pour les titulaires issus de concours antérieurs. La catégorie C permet une évolution progressive vers la catégorie B via examen professionnel après quelques années d'expérience.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience concrète en accueil ou en gestion administrative : savoir désamorcer une situation tendue, traiter rapidement une demande, respecter une procédure établie. Le secteur judiciaire valorise les candidats ayant démontré cette sérénité relationnelle.

Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques standards et, idéalement, de systèmes d'information judiciaires si vous en avez eu l'occasion. Précisez votre niveau d'aisance avec les applications métier et le classement documentaire.

Justifiez votre discrétion professionnelle et votre respect du secret en rapportant des exemples concrets : gestion de dossiers confidentiels, accueil de personnes en situation sensible, respect de protocoles stricts.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2366225Fonction publique d'État