Adjoint administratif TPROX SAINT-DENIS

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales1- Direction/ Administration / Gestion :1-1 Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l’information- Dactylographie et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord-1-2- Accueil : Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent- Donner des renseignements d’ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels. 1-3 Classement et archivage : Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers.                                                                                   2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures : Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents.2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences : Etablir les avis, les convocations …- Préparer la notification des décisions- Classer les pièces au dossier.2-4 Gestion des originaux et copies : - Classer les originaux au rang des minutes- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes- Préparer la délivrance des copies.3- Logistique/Fonctionnement : Accueil, information et renseignementVotre hiérarchieLes adjoints administratifs sont placés sous l’autorité du directeur des services de greffe, chef de serviceVos interlocuteurs métiersLes magistrats et les fonctionnaires et contractuels des différents services, les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice et les justiciables.

Connaissances Organisation judiciaire et administrative Circuits administratifs Outils bureautiques Applicatifs métiers Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Maîtriser les techniques d’accueil physique, téléphonique Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques de classement ou d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation, du travail en équipe Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

1 pv uniquement pour titulaires Groupe RIFSEEP 2 Organisation de travail : Ce poste est éligible à la prime de fidélisation territoriale des agents affectés en Seine Saint Denis. Accessibilité en transport / Parking : Métro/Tram/Bus