FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / Adjoint administratif TJ Melun

Direction des services judiciaires - CA PARIS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PARIS

Localisation

Seine et Marne (77), France (77)

Publication

28 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il exerce ses fonctions dans tous les services judiciaires. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat : 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation / diffuser et afficher l’information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réceptionner et préparer les actes, certificats de dépôt, certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il exerce ses fonctions dans tous les services judiciaires. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat :1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation / diffuser et afficher l’information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réceptionner et préparer les actes, certificats de dépôt, certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Maîtriser les techniques d’accueil Donner une information juridique et /ou procédurale Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Alimenter des tableaux de bord Savoir-être Travailler en équipe Sens de l’organisation / rigueur Discrétion professionnelle Sens des relations humaines

Informations complémentaires

5 PV IFSE 2 Organisation de travail : 36h40/semaine Restauration : cafétéria sur place Accessibilité en transport / Parking : parking souterrain/ gare de Melun en face du tribunal

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal de grande instance remplit une fonction pivot : il est le point de passage obligé entre les justiciables, les avocats et les magistrats. Au quotidien, le titulaire gère le flux documentaire judiciaire (enregistrement, classement, transmission des dossiers), maîtrise les outils métier spécifiques à la justice et accueille des usagers souvent en situation de stress ou de confusion procédurale. C'est un rôle exigeant en discrétion et en rigueur, où chaque erreur de classement ou de transmission a des conséquences directes sur le bon déroulement de la procédure.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires (concours pour la FPE catégorie C) et aux contractuels, ce qui élargit les opportunités d'accès. La catégorie C offre des perspectives d'évolution vers le statut de catégorie B par la suite. Le versant FPE garantit une stabilité de l'emploi public, des avantages sociaux et une retraite d'État, même si les salaires restent modestes au démarrage.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience d'accueil ou de secrétariat, même partielle, et surtout sur la capacité à expliquer des procédures complexes à des non-spécialistes : c'est le cœur du métier.
Développer la maîtrise des applicatifs informatiques et des méthodes de classement/archivage dans la lettre de motivation ; explorer les ressources publiques sur l'organisation judiciaire avant l'entretien.
Préparer des exemples concrets de situations où la rigueur, le sang-froid et la discrétion ont fait la différence, particulièrement face à des usagers difficiles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2366190Fonction publique d'État