FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif TJ FONTAINEBLEAU

Direction des services judiciaires - CA PARIS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PARIS

Localisation

Seine et Marne (77), France (77)

Publication

28 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonction d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services du tribunal. Activités principales : 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences - Établir les avis, les convocations... - Préparer la notification des décisions - Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies - Classer les originaux au rang des minutes - Apposer les mentions nécessaires sur les minutes - Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonction d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services du tribunal.Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Accueil- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences- Établir les avis, les convocations...- Préparer la notification des décisions- Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies- Classer les originaux au rang des minutes- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes - Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord et statistiques Donnée une information juridique et/ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Travailler en équipe Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence

Informations complémentaires

1 PV pour titulaire uniquement Groupe RIFSEEP 2 Restauration : salle de convivialité équipée – pas de restauration administrative Accessibilité en transport / Parking : accessible en transport – stationnement limité

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal est un élément clé du fonctionnement judiciaire : il assure l'interface entre les magistrats, les justiciables et les partenaires institutionnels. Au quotidien, ce rôle combine secrétariat (traitement du courrier, mise en forme de documents), accueil des usagers souvent en situation de stress ou de confusion, et gestion administrative rigoureuse (classement, archivage, statistiques). C'est une position transversale qui exige à la fois rigueur procédurale et qualités relationnelles.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C en FPE, accessible sans concours spécifique puisqu'il s'adresse aux titulaires et contractuels. Cette catégorie permet une évolution progressive vers des postes de niveau supérieur (assistant de justice, par exemple), notamment pour les titularisés. Les perspectives d'avancement existe via les examens professionnels internes du système judiciaire.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur l'expérience d'accueil et de confidentialité** : l'environnement judiciaire exige discrétion et gestion de situations sensibles. Tout contexte antérieur (administration, hôpital, service public) démontrant ces qualités sera décisif.

**Documenter la maîtrise des outils bureautiques et des systèmes informatiques** : le tribunal utilise des applicatifs spécialisés. Mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion documentaire, bases de données ou environnements professionnels structurés.

**Valoriser l'organisation et la polyvalence** : le tribunal demande une forte capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à s'adapter à différents services. Les expériences montrant cette adaptabilité (équipes réduites, contextes changeants) renforceront le dossier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2366188Fonction publique d'État