FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif TJ BOBIGNY

Direction des services judiciaires - CA PARIS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PARIS

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Télétravail

Oui

Publication

28 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services juridictionnels et de soutien. Activités principales 1- Direction/ Administration / Gestion : 1-1 Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l’information- Dactylographie et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- 1-2- Accueil : Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent- Donner des renseignements d’ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels. 1-3 Classement et archivage : Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers. 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures : Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents. 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences : Etablir les avis, les convocations …- Préparer la notification des décisions- Classer les pièces au dossier. 2-4 Gestion des originaux et copies : - Classer les originaux au rang des minutes- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes- Préparer la délivrance des copies.

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services juridictionnels et de soutien.Activités principales1- Direction/ Administration / Gestion :1-1 Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l’information- Dactylographie et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord-1-2- Accueil : Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent- Donner des renseignements d’ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels. 1-3 Classement et archivage : Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers. 2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures : Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents.2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences : Etablir les avis, les convocations …- Préparer la notification des décisions- Classer les pièces au dossier.2-4 Gestion des originaux et copies : - Classer les originaux au rang des minutes- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes- Préparer la délivrance des copies.

Profil attendu

Connaissances Organisation judiciaire et administrative Circuits administratifs Outils bureautiques Applicatifs métiers Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Maîtriser les techniques d’accueil physique, téléphonique Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques de classement ou d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation, du travail en équipe Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

18 PV uniquement pour titulaires Groupe RIFSEEP 2 Organisation de travail : Charte des temps de la juridiction Restauration : Restaurant administratif à proximité/Cafétéria Accessibilité en transport / Parking : Métro/tramway/Bus Le TJ dispose d’une salle de sport.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire constitue le maillon essentiel entre les justiciables et l'institution judiciaire. Basé à Bobigny, il assure l'accueil physique et téléphonique du public, oriente les usagers vers les services compétents et collecte les informations qui structurent le fonctionnement administratif du tribunal. Au-delà de ce rôle de guichet, il gère la documentation judiciaire, organise les circuits de traitement des dossiers et alimente les outils statistiques qui permettent au tribunal de piloter son activité. C'est un poste de polyvalence exigeant rigueur administrative et diplomatie envers un public souvent en situation de stress.

Le recrutement dans ce cadre

Emploi en catégorie C, accessible aux titulaires et contractuels de la fonction publique d'État, ce poste offre la stabilité d'un cadre d'emploi judiciaire. Les adjoints administratifs peuvent progresser vers des postes de secrétaires de greffe ou des missions de responsable administratif dans les juridictions, à condition de poursuivre leur formation. L'accès au télétravail partiel est possible, selon l'organisation du tribunal.

Conseils pour candidater

**Montrer l'expérience d'accueil** : détaillez toute expérience antérieure en relation avec le public (secteur public, privé ou associations), en mettant l'accent sur la gestion de situations conflictuelles et l'orientation.
**Mettre en avant les compétences bureautiques et métier** : démontrez votre maîtrise des outils (suite Office, systèmes de classement numériques) et expliquez comment vous organiseriez un circuit documentaire.
**Souligner la discrétion et l'adaptabilité** : dans un tribunal, la confidentialité est critique ; pointez votre capacité à gérer des informations sensibles et à vous adapter à un environnement réglementé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2366152Fonction publique d'État