Adjoint administratif placé - Département Seine et Marne -SAR PARIS

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.L’adjoint administratif placé est affecté au service administratif régional de la cour d’appel de Paris. Il a vocation à exercer ses fonctions dans le département de la Seine-et-Marne en changeant d’affectation tous les quadrimestres sur décision des chefs de cour. Il exerce donc leurs missions dans les juridictions suivantes-          Tribunal judiciaire de Meaux,-          Tribunal de proximité de Lagny-Sur-Marne-          Tribunal judiciaire de Melun-          Tribunal judiciaire de Fontainebleau.Placé sous l’autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d’emploi ou absences de toute nature. Il conserve sa résidence administrative au tribunal judiciaire de son département d’affectation.1-  Direction/ Administration / Gestion                                                                                                -          Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                     -          Organiser la documentation-          Diffuser et afficher l'information-          Dactylographier et mettre en page les documents-          Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord-          Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent-          Donner des renseignements d'ordre général-          Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels-          Organiser et suivre le plan de classement du service-          Archiver les documents et les dossiers2-  Droit/ Procédure-          Réceptionner les pièces de procédure-          Enregistrer dans les applicatifs métiers-          Mettre le dossier à la disposition des avocats-          Gérer la communication électronique du dossier-          Transmettre les dossiers aux services compétents-          Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences

Connaissances · Circuits administratifs · Connaissances juridiques · Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers · Maîtrise des règles de gestion RH de la fonction publique d’État. Règles budgétaires et comptables Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail Techniques managériales Tableur et traitement de texte Savoir-faire · Encadrer et animer une équipe · Capacité d'analyse et de synthèse · Analyser des tableaux de bord et statistiques · Animer une réunion · Conduire des entretiens · Conduire un projet · Dégager des objectifs et des priorités · Déléguer · Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi · Accompagner le changement Savoir-être · Capacité d’anticipation · Sens de l’organisation · Capacité à rendre compte · Sens du travail en équipe et des relations humaines · Aptitude à la communication et à l'écoute · Discrétion professionnelle · Réactivité · Sens des responsabilités · Diplomatie · Disponibilité

1 pv- reservé aux fonctionnaires Poste soumis à entretien Groupe RIFSEEP 1