Assistant de direction - Régisseur suppléant (H/F)
Conseil départemental du 91 (ouvre un nouvel onglet) — Conseil départemental du 91
Localisation
Essonne (91), France (91)
Télétravail
Oui
Expérience
Confirmé
Publication
28 juillet 2026
Domaine
Social, enfance et famille
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Secrétariat de Direction :
- Gérer l’agenda du directeur et de son adjoint
- Gérer le calendrier des événements de l’établissement
- Effectuer et gérer les invitations aux partenaires lors des évènements
- Effectuer les réservations de salles, demandes de café convivialité auprès de la cuisine (Hors formation, jurys et CSE,).
- Assurer des prises de note lors de diverses réunions
- Assurer la référence informatique de l’établissement (PISE, DONUT, copieur)
- Trier et enregistrer le courrier de l’établissement (papier et Odyssée)
- Suivre le procédure « sinistre » concernant les agents de l’établissement
Gestion des investissements :
- Recueillir les besoins institutionnels et établir les priorités avec la direction
- Effectuer un suivi des lignes budgétaires dédiées
- Etablir et suivre les tableaux relatifs aux investissements, en lien avec le service des achats du Conseil départemental
- Réceptionner les commandes et organiser la livraison
Gestion des achats :
- Proposer et optimiser les achats en veillant à leur adéquation avec les besoins de l’établissement ainsi qu’à la maitrise du budget.
- Contrôler la, pertinence des achats et la gestion des stocks, en lien avec le chef de la cuisine et la gestionnaire des stocks, dans une logique d’optimisation des ressources.
Suivi des marchés :
- Participer à l’élaboration des marchés spécifiques à l’établissement en lien avec la gestionnaire comptable et les services compétents du Conseil départemental
- Réaliser l’étude des marchés à partir des offres reçues afin d’évaluer la meilleure réponse aux besoins de l’établissement. Analyser les offres des prestataires dans le cadre des études de marché afin de contribuer au choix
Gestion administrative de l’activité éducative de l’établissement :
- Elaborer des tableaux de bord et en assurer le suivi (indicateurs DGAS, tableaux hebdomadaires et mensuels de l’établissement)
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité institutionnel (statistiques, graphiques, données chiffrées)
Activités annexes :
- Suppléante gestionnaire comptable
- Suppléante gestionnaire des stocks
Compétences attendues
Secrétariat de Direction :- Gérer l’agenda du directeur et de son adjoint- Gérer le calendrier des événements de l’établissement- Effectuer et gérer les invitations aux partenaires lors des évènements- Effectuer les réservations de salles, demandes de café convivialité auprès de la cuisine (Hors formation, jurys et CSE,).- Assurer des prises de note lors de diverses réunions- Assurer la référence informatique de l’établissement (PISE, DONUT, copieur)- Trier et enregistrer le courrier de l’établissement (papier et Odyssée)- Suivre le procédure « sinistre » concernant les agents de l’établissementGestion des investissements :- Recueillir les besoins institutionnels et établir les priorités avec la direction- Effectuer un suivi des lignes budgétaires dédiées- Etablir et suivre les tableaux relatifs aux investissements, en lien avec le service des achats du Conseil départemental- Réceptionner les commandes et organiser la livraisonGestion des achats :- Proposer et optimiser les achats en veillant à leur adéquation avec les besoins de l’établissement ainsi qu’à la maitrise du budget.- Contrôler la, pertinence des achats et la gestion des stocks, en lien avec le chef de la cuisine et la gestionnaire des stocks, dans une logique d’optimisation des ressources. Suivi des marchés : - Participer à l’élaboration des marchés spécifiques à l’établissement en lien avec la gestionnaire comptable et les services compétents du Conseil départemental- Réaliser l’étude des marchés à partir des offres reçues afin d’évaluer la meilleure réponse aux besoins de l’établissement. Analyser les offres des prestataires dans le cadre des études de marché afin de contribuer au choixGestion administrative de l’activité éducative de l’établissement :- Elaborer des tableaux de bord et en assurer le suivi (indicateurs DGAS, tableaux hebdomadaires et mensuels de l’établissement)- Participer à l’élaboration du rapport d’activité institutionnel (statistiques, graphiques, données chiffrées)Activités annexes :- Suppléante gestionnaire comptable - Suppléante gestionnaire des stocks
Profil attendu
- Connaissance du fonctionnement d’une régie d’avances
- Notions budgétaires et comptables
- Notions sur la réglementation et les procédures des marchés publics
Vous maitrisez :
- les techniques de secrétariat, les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire, les règles de classement et d'archivage.
- Application des procédures administratives
- les outils de planification (tableaux de suivi…)
Vous maitrisez les outils de bureautique et avez des facilités à utiliser des logiciels métiers : « Grand Angle », « Oxygéno », « PISE », « Odyssée », « UMRA »
Vous devrez :
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie
- Etre rigoureux et méthodique
- Identifier l’urgence de la demande
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de courtoisie
- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs
- Faire preuve de disponibilité
- Travailler en équipe et en transversalité
- S’adapter à la spécificité de l’établissement (accueil d’urgence)
Informations complémentaires
Type de contrat : titulaire ou contractuel (CDD 12 mois).
Temps de travail : 39 heures par semaine - 51 jours de repos
Rémunération statutaire + primes annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75% du titre de transport.
Métier de référence
Assistante / Assistant socio-éducatif
Comprendre ce poste
Ce poste combine deux univers souvent distincts : l'assistance administrative aux cadres et la gestion des ressources matérielles et budgétaires. L'assistant de direction au sein d'un établissement social ou médico-social du Conseil départemental assure le fonctionnement quotidien en arrière-plan : organisation des agendas, coordination logistique, suivi des budgets d'investissement et respect des procédures marchés publics. C'est une fonction pivot qui soutient la direction dans sa prise de décision et garantit la conformité administrative de l'établissement.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie C de la fonction publique hospitalière, ce poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les opportunités d'accès. La trajectoire professionnelle peut mener vers des postes d'assistant de direction senior ou vers des fonctions de coordination administrative plus spécialisées au sein du Conseil départemental. L'expérience acquise dans la gestion budgétaire et administrative constitue un atout pour les mobilités futures.
Conseils pour candidater
- **Démontrer une aisance comptable et budgétaire** : mettez en avant les expériences de suivi de budgets, de lignes de dépenses ou de contrôle de marchés publics, même en contexte associatif ou collectif.
- **Valoriser la maîtrise des applicatifs professionnels** : la connaissance ou la capacité rapide d'apprentissage de logiciels métier spécialisés (PISE, Odyssée, UMRA) compte beaucoup ; signifiez vos expériences avec des systèmes informatiques professionnels.
- **Insister sur l'expérience régie** : si vous avez géré une régie d'avances ou des fonds confiés, détaillez les procédures respectées et les contrôles exercés.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2366062Fonction publique hospitalière