Agent d'accueil et administratif (h/f) - Grand Paris Seine Ouest (T3)

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Compétences techniques • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques • Accueil physique et téléphonique • Capacité à gérer les flux de public • Capacité à diriger les usagers et le public • Planification et suivi administratif • Traitement des dossiers et saisie des documents (tri des courriers électroniques et postaux) Compétences professionnelles • Maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint) • Capacité à signaler à la hiérarchie les dysfonctionnements et dégradations • Qualité rédactionnelle • Communication orale • Polyvalence • Réactivité • Gestion des priorités • Sens du service public • Capacité à gérer des situations urgentes • Rigueur • Sens de l’organisation Compétences relationnelles • Sens de l’accueil et de l’écoute, qualités relationnelles • Patience • Calme • Aisance relationnelle • Esprit d’équjpe • Dynamisme et esprit d’initiative • Confidentialité • Loyauté • Ponctualité • Adaptabilité Diplômes requis • BEP ou BAC • Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire au sein d’un conservatoire appréciée • Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial • Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et contractuels. Contraintes liées au poste Les congés seront pris pendant les vacances scolaires en assurant une permanence en alternance avec le reste de l’équipe. Présence obligatoire chaque samedi Au vu des caractéristiques du poste, une présence à l’ensemble des manifestations publiques en semaine et les week-ends, en journée et en soirée est obligatoire. Pourquoi nous rejoindre ? • Intégrez une équipe engagée et dynamique • Contribuez à des projets variés, utiles et visibles • Évoluez dans un environnement stimulant, au cœur d’un territoire dynamique et au service de la qualité de vie des habitants Les avantages de GPSO • Mobilité durable : prise en charge à 75 % du Pass Navigo et/ou du forfait mobilités durables. Indemnité vélo jusqu’à 300 € par an. • Restauration : accès à la cantine d’établissement avec participation employeur. • Comité des Œuvres Sociales (COS) : cotisation mensuelle de 15 € pour bénéficier d’avantages équivalents à ceux d’un comité d’entreprise, dont 700 € de chèques vacances dès la 2e année. • Congés et RTT : 25 jours de congés annuels + 23 jours de RTT pour une année complète, dont 1 jour travaillé au titre de la journée de solidarité.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur principal de 1ère classe

Les candidatures sous format PDF (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : [email protected] Monsieur le Président Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest Direction des Ressources Humaines 9 route de Vaugirard - CS 90008 92197 MEUDON CEDEX * Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.