FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire général de mairie (h/f) - BUIRE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Aisne (02), France (02)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

28 juillet 2026

Date limite

26 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 4 mois CV et lettre de motivation de préférence par mail. Logiciel : Berger Levrault

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif de la commune. Il traduit les décisions des élus en actions concrètes, orchestre les services municipaux et assure la conformité légale de tout acte administratif. Au quotidien, il traite les dossiers d'état civil et d'urbanisme, prépare les délibérations du conseil municipal, gère le budget et la comptabilité, encadre les équipes et coordonne l'entretien du patrimoine. C'est un rôle d'interface entre la population, les élus et l'administration interne.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est accessible par contrat uniquement (non soumis à concours). En catégorie C, il correspond à un niveau de qualification intermédiaire. L'emploi contractuel offre une stabilité et une intégration progressive aux rouages administratifs locaux, avec possibilités d'évolution vers des responsabilités élargies ou dans d'autres collectivités.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise des procédures**. Mettre en avant toute expérience directe en mairie, gestion administrative locale, marchés publics ou comptabilité publique ; une connaissance du code général des collectivités territoriales est un atout majeur.

**Valoriser la gestion pluridisciplinaire**. Illustrer avec des exemples concrets comment vous avez coordonné plusieurs domaines simultanément (budget, personnel, dossiers administratifs) et respecté des délais réglementaires stricts.

**Insister sur le leadership managérial**. Mettre l'accent sur votre capacité à animer une équipe, arbitrer les priorités en contexte restreint (petite commune) et maintenir des relations constructives avec élus et citoyens.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O002260728001269Fonction publique territoriale