FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ASSISTANT·E DE DIRECTION (h/f) - Mairie d'ORSAY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Essonne (91), France (91)

Télétravail

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

28 juillet 2026

Date limite

26 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la direction générale des services techniques, et sous la responsabilité de la Directrice, votre rôle sera de faciliter et d’optimiser la gestion administrative des activités de la direction, en lien également avec la proximité et le cadre de vie. Assistanat au profit des Directions : - Assistance à l’organisation de la vie professionnelle de la Directrice des Services Techniques : gestion des agendas, organisation des réunions, prise de notes et travaux de mise en forme bureautique. - Aide dans la Gestion des projets pilotés par la Direction - Suivi des absences et des congés - Gestion des fournitures et des véhicules en auto-partage Gestion administrative : - Rédaction des arrêtés de voirie - Rédaction de courriers administratifs - Participation administrative aux Conseils de Quartier - Coordination des travaux de rédaction des rapports d’activités - Assistance administrative (aide à la préparation des délibérations, des commissions des différentes directions.)

Compétences attendues

Au sein de la direction générale des services techniques, et sous la responsabilité de la Directrice, votre rôle sera de faciliter et d’optimiser la gestion administrative des activités de la direction, en lien également avec la proximité et le cadre de vie.Assistanat au profit des Directions :- Assistance à l’organisation de la vie professionnelle de la Directrice des Services Techniques : gestion des agendas, organisation des réunions, prise de notes et travaux de mise en forme bureautique.- Aide dans la Gestion des projets pilotés par la Direction- Suivi des absences et des congés- Gestion des fournitures et des véhicules en auto-partageGestion administrative :- Rédaction des arrêtés de voirie- Rédaction de courriers administratifs- Participation administrative aux Conseils de Quartier- Coordination des travaux de rédaction des rapports d’activités- Assistance administrative (aide à la préparation des délibérations, des commissions des différentes directions.)

Profil attendu

Vous avez une expérience confirmée dans des fonctions similaires ; Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ; Vous possédez des qualités d’organisation, de communication, de gestion du temps et des priorités ; Vous maitrisez le rédactionnel et votre expression orale est également d’un bon niveau ; Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs Vous maitrisez les procédures administratives et savez rédiger des actes relatifs Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et de respect de la confidentialité ; Vous montrez une aisance relationnelle et un bon esprit d’équipe tout en sachant travailler en autonomie.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire 2 place du Général Leclerc 91400 ORSAY

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant·e de direction aux Services Techniques d'une mairie est un pivot administratif au cœur de l'action locale. Ce rôle combine l'appui direct à un responsable hiérarchique (gestion d'agenda, organisation de réunions) avec la production administrative : rédaction d'arrêtés de voirie, courriers et rapports qui structurent la vie du service. En petite ou moyenne commune, cet·te assistant·e est souvent le lien entre la direction, les autres services et les administré·es via les conseils de quartier. C'est un poste où le savoir-faire bureaucratique rencontre la capacité à anticiper et à faciliter le travail collectif.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie B (maîtrise administrative) accueille titulaires comme contractuel·les, offrant une certaine flexibilité d'accès. En FPT, cette catégorie permet des perspectives d'évolution vers des fonctions de coordinateur·rice ou de responsable de secteur. L'expérience confirmée demandée suggère que la collectivité cherche quelqu'un d'opérationnel dès l'arrivée plutôt qu'un profil junior.

Conseils pour candidater

**Valoriser la maîtrise réglementaire et rédactionnelle** : mettez l'accent sur vos expériences de rédaction d'actes administratifs, d'arrêtés ou de délibérations. Les collectivités évaluent cette compétence précise lors de la sélection.

**Montrer votre capacité de discrétion et de gestion de secrets d'administration** : décrivez des situations où vous avez géré des informations sensibles ou travaillé auprès de décideurs, en illustrant votre respect de la confidentialité.

**Détailler votre organisation dans un environnement polyvalent** : la polyvalence est clé ici (agendas, fournitures, véhicules, travaux rédactionnels). Donnez des exemples concrets de gestion simultanée de priorités diverses.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091260728001108Fonction publique territoriale