FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent polyvalent d'accueil (h/f) - TARADEAU

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Var (83), France (83)

Télétravail

Non

Publication

28 juillet 2026

Date limite

15 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'agent administratif polyvalent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique du public, informe et accompagne les usagers dans leurs démarches administratives. Il participe au fonctionnement des services de la commune en assurant la gestion de dossiers administratifs dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme, des élections, des régies et des services à la population. Polyvalent, il assure des missions variées dans plusieurs domaines administratifs afin de garantir la continuité du service public. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les usagers. - Traiter les dossiers d'état civil, d'urbanisme, des élections et des inscriptions aux services municipaux. - Gérer les réservations des salles communales, les régies, le courrier, les commandes de fournitures administratives et diverses tâches administratives. - Rédiger des courriers et actes administratifs, assurer le suivi des dossiers et l'utilisation des logiciels métiers. - Participer au bon fonctionnement des services en assurant la polyvalence et les suppléances nécessaires.

Compétences attendues

L'agent administratif polyvalent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique du public, informe et accompagne les usagers dans leurs démarches administratives. Il participe au fonctionnement des services de la commune en assurant la gestion de dossiers administratifs dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme, des élections, des régies et des services à la population. Polyvalent, il assure des missions variées dans plusieurs domaines administratifs afin de garantir la continuité du service public.- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les usagers.- Traiter les dossiers d'état civil, d'urbanisme, des élections et des inscriptions aux services municipaux.- Gérer les réservations des salles communales, les régies, le courrier, les commandes de fournitures administratives et diverses tâches administratives.- Rédiger des courriers et actes administratifs, assurer le suivi des dossiers et l'utilisation des logiciels métiers.- Participer au bon fonctionnement des services en assurant la polyvalence et les suppléances nécessaires.

Profil attendu

Compétences : - Maîtrise des techniques d'accueil et de la rédaction administrative. - Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'état civil et de l'urbanisme. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Berger-Levrault, CARTADS). Qualités : - Sens du service public et de l'accueil. - Rigueur, organisation et autonomie. - Aisance relationnelle, écoute et pédagogie. - Esprit d'équipe et sens de la collaboration. - Discrétion professionnelle, polyvalence et capacité d'adaptation.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire avant le 15/09/2026. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'agent polyvalent d'accueil en mairie est le premier interlocuteur des habitants. Il gère à la fois le contact direct avec le public (accueil, orientation) et le traitement administratif des dossiers : état civil, urbanisme, élections, inscriptions aux services. C'est une fonction clé pour assurer la continuité du service public municipal, où rigueur administrative et qualité relationnelle sont indissociables. Le poste couvre plusieurs domaines, exigeant une bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique territoriale, ce poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, offrant une flexibilité d'accès. Les titularisés bénéficient des garanties statutaires et des perspectives d'avancement professionnel au sein de la commune. L'expérience acquise en gestion administrative et connaissance du terrain communal constituent des atouts majeurs pour des évolutions futures vers des responsabilités accrues.

Conseils pour candidater

Détailler vos expériences précédentes en accueil ou gestion administrative : préciser les logiciels maîtrisés (CARTADS, Berger-Levrault si possible) et les domaines administratifs rencontrés, car ceux-ci sont directement mobilisables.
Mettre en avant des exemples concrets d'organisation autonome et de gestion simultanée de plusieurs dossiers, qualités essentielles face aux appels du public, aux urgences et aux délais.
Soigner la lettre de motivation en démontrant la compréhension des enjeux locaux d'une commune rurale varoise et l'intérêt genuine pour le service public municipal.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O083260728000442Fonction publique territoriale