Chef-cheffe de la section « Expertise et soutien »

Sous l’autorité de la cheffe de bureau, le chef/la cheffe de la section expertise et soutien, en lien avec les chefs de section recrutement, coordonne les aspects logistiques, budgétaires et juridiques des recrutements.Il/elle peut être amené(e) à représenter le bureau dans diverses réunions et groupes de travail relatifs aux procédures de recrutement. À ce titre, il/elle est force de proposition pour la mise en place d’outils de suivi statistiques et pour conduire une démarche de modernisation et de simplification des procédures.Avec son adjoint, il/elle encadre activement les 6 agents de la section.Missions principales :•     Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures de recrutement spécifiques (TH, ER, CNOI), en lien avec les bureaux de gestion de la sous-direction des ressources humaines et le ministère des armées :-           Rédiger les avis de recrutement et notes liés à ces recrutements spécifiques ;-           Accompagner les directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP) dans la mise en œuvre de ces recrutements ;-           Concevoir des fiches procédures et techniques relatives à ces recrutements spécifiques.•     Assurer le suivi administratif, financier et juridique des procédures des concours et examens professionnels :-           Superviser le paiement des vacations des membres de jury, en lien avec les DISP ;-           Veiller au suivi des enquêtes administratives de sécurité ;-           Rédiger les courriers administratifs ;-           Assurer le lien avec l’Ecole nationale de l’administration pénitentiaire pour le suivi des lauréats en post admission concours et examens professionnels (détachements entrants, sortants ; nomination en tant qu’élèves ; démissions) ; En lien avec la chargée d’études juridiques, préparer les fiches techniques contentieuses, les réponses aux recours gracieux et assurer une veille juridique sur la réglementation des concours.•     En lien avec les autres chefs de section du bureau, assurer le suivi budgétaire et logistique des procédures de recrutement. : interface avec les différents prestataires (renouvellement de marchés, devis annuels…).•     En lien avec la chargée d’études « modernisation » de la section, contribuer à la simplification et à la modernisation des procédures de recrutement (dématérialisation, automatisation…).•     Assurer le suivi régulier des diverses statistiques du bureau.Management du pôle :Il/elle assure l’encadrement d’une équipe composée de 7 agents (3 A, 3 B et 1 C) :•     Suivi et contrôle de l’activité des agents placés sous sa responsabilité.•     Gestion de planning (congés, télétravail…).

Connaissances Code général de la fonction publique : Maîtrise Voies de recrutement dans la fonction publique : Application Organisation de l’administration pénitentiaire : Application Savoir-faire Outils bureautiques (traitement de texte, tableur, publipostage) : Maîtrise Animer une équipe : Application Communiquer et rendre compte : Maîtrise Sens de l’organisation et des priorités : Maîtrise Savoir-être Discrétion et réserve professionnelle : Maîtrise Rigueur : Maîtrise Disponibilité : Maîtrise Diplomatie : Maîtrise Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience d’encadrement serait un plus. Offres de formation associées à votre prise de poste Formation aux outils du recrutement (SIRH, AT+, Violette, Viatique)

Organisation de travail : horaires de bureau (9h-18h) Restauration : restaurant administratif sur site Accessibilité en transport / Parking : RER E et tramway T3B (station Rosa Parks) – ligne 7 – navette fluviale / parking sur site