SGCD35 - Chef du pôle Exécution et Suivi
Préfecture d'Ille-et-Vilaine (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture d'Ille-et-Vilaine
Localisation
Ille et Vilaine (35), France (35)
Publication
27 juillet 2026
Date limite
30 septembre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
RIFSEEP : 1
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
Chef du service des finances :
Laurent DOISNEAU-HERRY : [email protected]
02-21-86-24-40 ou 06-88-13-28-99
Management :
- Assure le pilotage de l’activité du pôle, chargé du suivi et de l’exécution des dépenses de fonctionnement et des dépenses immobilières des services bénéficiaires (Préfecture, SGCD, SGAR, DDI, préfecture de zone) pour les enveloppes budgétaires déléguées au SGCD et les frais de déplacement des DDI & préfecture
- Encadre les agents du pôle : le management, l'animation et la gestion du pôle (équipe de 7 personnes : 1 chef de pôle, 1 régisseuse de catégorie B, 2 gestionnaires de catégorie C, 1 gestionnaire de catégorie B et 2 référents CHORUS DT de catégorie C)
Comptabilité :
- Veille à la mise à jour des subdélégations de signature en matière financière et des délégations de gestion avec le centre de gestion financière (CGF)
- Assure la continuité de service, garantit le traitement de tous les actes de gestion concernant les budgets gérés le pôle : demandes d’achat, service fait, demandes de paiement, frais de déplacement des agents dans Chorus DT, titres de recettes, travaux de fin de gestion
- Apporte aux services bénéficiaires des conseils en gestion et comptabilité
- Assure la synthèse des éléments nécessaires à la programmation et à l’exécution des budgets de fonctionnement des centres de coûts
- Interlocuteur privilégié du CGF
- Ensemblier du pôle dans le cadre de la dématérialisation des factures en lien avec les centres de services partagés et le CGF
- Participation aux instances de suivi en lien avec l’activité du pôle, notamment les réunions avec le CGF et les instances prévues par les conventions d’occupation de locaux passées avec les directions régionales
- Traitement des recettes non fiscales
- Responsable d’inventaire Autres immobilisations incorporelles (AIICS)
- Ordonnateur de la régie de recettes et d‘avances régionalisée
- Responsable carte achat et Responsable du programme carte achat délégué
Compétences attendues
RIFSEEP : 1Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.Personnes à contacter :Chef du service des finances :Laurent DOISNEAU-HERRY : [email protected] ou 06-88-13-28-99Management :- Assure le pilotage de l’activité du pôle, chargé du suivi et de l’exécution des dépenses de fonctionnement et des dépenses immobilières des services bénéficiaires (Préfecture, SGCD, SGAR, DDI, préfecture de zone) pour les enveloppes budgétaires déléguées au SGCD et les frais de déplacement des DDI & préfecture- Encadre les agents du pôle : le management, l'animation et la gestion du pôle (équipe de 7 personnes : 1 chef de pôle, 1 régisseuse de catégorie B, 2 gestionnaires de catégorie C, 1 gestionnaire de catégorie B et 2 référents CHORUS DT de catégorie C)Comptabilité : - Veille à la mise à jour des subdélégations de signature en matière financière et des délégations de gestion avec le centre de gestion financière (CGF)- Assure la continuité de service, garantit le traitement de tous les actes de gestion concernant les budgets gérés le pôle : demandes d’achat, service fait, demandes de paiement, frais de déplacement des agents dans Chorus DT, titres de recettes, travaux de fin de gestion- Apporte aux services bénéficiaires des conseils en gestion et comptabilité- Assure la synthèse des éléments nécessaires à la programmation et à l’exécution des budgets de fonctionnement des centres de coûts- Interlocuteur privilégié du CGF- Ensemblier du pôle dans le cadre de la dématérialisation des factures en lien avec les centres de services partagés et le CGF- Participation aux instances de suivi en lien avec l’activité du pôle, notamment les réunions avec le CGF et les instances prévues par les conventions d’occupation de locaux passées avec les directions régionales- Traitement des recettes non fiscales- Responsable d’inventaire Autres immobilisations incorporelles (AIICS)- Ordonnateur de la régie de recettes et d‘avances régionalisée- Responsable carte achat et Responsable du programme carte achat délégué
Profil attendu
Connaissances techniques :
- avoir des compétences sur les règles et processus budgétaires et comptables : niveau maîtrise – requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis
- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis
Savoir- faire :
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis
- savoir manager une équipe : niveau maîtrise – requis
- savoir anticiper et planifier : niveau maîtrise – requis
- savoir élaborer, piloter et exécuter un budget : niveau maîtrise – requis
- savoir rendre compte : niveau maîtrise – requis
Savoir-être :
- être organisé et rigoureux : niveau maîtrise – requis
- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis
- savoir communiquer, être à l'écoute : niveau maîtrise - requis
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Déplacements auprès des services, des centres de services partagés.
Poste demandant une disponibilité importante en période de fin de gestion.
Diversification et enrichissement des missions à terme, accès à un emploi/corps/grade d’encadrement de niveau supérieur.
Poste permettant l’acquisition de compétences nécessaires pour préparer les concours administratifs de grade supérieur. Plus généralement, il donne accès à tous les métiers de la chaîne de la dépense.
Informations complémentaires
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Service des Finances assure l’ensemble des fonctions budgétaires et financières pour les budgets de fonctionnement gérés par le SGCD
Composition et effectifs du service
Le Service des Finances est composé de 15 agents répartis en 3 pôles :
- un Pôle Pilotage Budgétaire : 4 agents
- un Pôle Exécution et Suivi : 7 agents
- un Pôle Achats et Approvisionnement : 3 agents
- un chef de service
Liaisons hiérarchiques
sous l’autorité du chef du Service des Finances
assure l’encadrement des 6 agents du Pôle Exécution et Suivi
Liaisons fonctionnelles
Le Pôle Exécution et Suivi est en relation étroite avec le Pôle Pilotage Budgétaire pour la programmation et le suivi du budget de fonctionnement de chacun des centres de coûts, avec le Pôle Achats et Approvisionnement pour la préparation et le suivi du budget de fonctionnement.
Le Pôle Exécution et Suivi est en relation étroite avec le Centre de gestion financière (CGF) pour le paiement des dépenses et le recouvrement des recettes.
Le Pôle Exécution et Suivi est en relation avec l’ensemble du Secrétariat Général Commun, pour les différents types de dépenses (formation, informatique, immobilier) et ponctuellement avec les directions régionale pour les dépenses mutualisées des DDI.
Cadre juridique
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Emploi type : Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires – FP2GBF04
Métier de référence
Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique
Comprendre ce poste
Le chef du pôle Exécution et Suivi occupe une position stratégique au sein de la Préfecture d'Ille-et-Vilaine, responsable de la gestion financière des dépenses de fonctionnement et immobilières pour plusieurs structures préfectorales. Ce poste combine une dimension comptable pointue (suivi des engagements, mandatement, contrôle CHORUS) et un rôle managérial direct auprès d'une équipe de sept personnes. Il s'agit d'assurer la conformité budgétaire et la qualité du suivi administratif pour les enveloppes déléguées au SGCD, garantissant ainsi la bonne exécution des crédits publics.
Le recrutement dans ce cadre
Cette fonction de catégorie B ouvre aux titulaires comme aux contractuels, ce qui en élargit l'accès. Le recrutement concerne la FPE (fonction publique d'État), offrant des perspectives d'évolution vers d'autres services de gestion administrative. Le candidat doit maîtriser les dispositifs de pilotage budgétaire et le contexte préfectoral pour assumer rapidement les responsabilités du poste.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience en gestion budgétaire et CHORUS** : démontrer une trajectoire solide dans le contrôle de dépense, le mandatement et la conformité comptable, en mettant l'accent sur les résultats chiffrés et les processus maîtrisés.
- **Mettre en avant les compétences managériales** : illustrer par des exemples concrets l'animation d'équipes, la gestion de conflits ou l'amélioration de flux de travail administratif.
- **Préparer l'entretien sur les enjeux préfectoraux** : se documenter sur l'organisation des finances préfectorales, les structures SGCD/SGAR et les spécificités du contexte breton.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA035ATB-124529Fonction publique d'État