FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire de mairie pluricommunal(e) et polyvalent(e) - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'OISE PICARDE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Oise (60), France (60)

Publication

27 juillet 2026

Date limite

21 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’agent est recruté par la Communauté de Communes de l’Oise Picarde, pour être mis à disposition des communes qui en font partie, par mutualisation, selon des horaires définis par convention. En commune, l’agent met en œuvre, sous la direction du maire ou de la mairesse, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines. Il accueille les administrés de la commune, répond au téléphone, prend en charge leurs questions, et tente de résoudre leurs problèmes avec les élus. Il utilise un ordinateur connecté à internet. Il apprend à se servir des logiciels métiers utilisés pour la gestion de la mairie. Lorsqu’il n’est pas mis à disposition des communes qui en ont besoin, l’agent est affecté aux différentes missions exercées par la Communauté de Communes, dans le cadre de son statut, et placé sous la responsabilité du président de la CCOP et de son directeur général des services. * ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES : › Assistance et conseil aux élues et élus : • Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal ; • Conseiller les élues et élus et alerter sur les risques techniques et juridiques ; • Bâtir une relation de confiance avec les élues et élus... › Élaboration des documents administratifs et budgétaires : • Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires ; • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; • Préparer et suivre l'exécution du budget... › Gestion des affaires générales : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire ou de la mairesse, et les actes d'état civil... › Accueil et renseignement de la population ; › Gestion des équipements municipaux. * CONDITIONS D'EXERCICE : Travail à temps complet à définir avec l’employeur selon les plages horaires suivantes : 8h00-12h30 ; 13h30-18h00, du lundi au vendredi. Possibilité d’obligations supplémentaires en période d’élection, ou pour le suivi des conseils municipaux. Conditions générales : - Déplacement sur le territoire selon les affectations dans les communes - Travail en bureau - Horaires réguliers selon les conventions prises avec les communes, avec des heures supplémentaires lors des réunions de commission ou de conseils municipaux - En communauté de communes, horaires fixes selon le règlement intérieur de l’EPCI

Compétences attendues

L’agent est recruté par la Communauté de Communes de l’Oise Picarde, pour être mis à disposition des communes qui en font partie, par mutualisation, selon des horaires définis par convention.En commune, l’agent met en œuvre, sous la direction du maire ou de la mairesse, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.Il accueille les administrés de la commune, répond au téléphone, prend en charge leurs questions, et tente de résoudre leurs problèmes avec les élus.Il utilise un ordinateur connecté à internet. Il apprend à se servir des logiciels métiers utilisés pour la gestion de la mairie.Lorsqu’il n’est pas mis à disposition des communes qui en ont besoin, l’agent est affecté aux différentes missions exercées par la Communauté de Communes, dans le cadre de son statut, et placé sous la responsabilité du président de la CCOP et de son directeur général des services.* ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES :› Assistance et conseil aux élues et élus :• Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal ;• Conseiller les élues et élus et alerter sur les risques techniques et juridiques ;• Bâtir une relation de confiance avec les élues et élus...› Élaboration des documents administratifs et budgétaires :• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires ;• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;• Préparer et suivre l'exécution du budget...› Gestion des affaires générales : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire ou de la mairesse, et les actes d'état civil...› Accueil et renseignement de la population ;› Gestion des équipements municipaux. * CONDITIONS D'EXERCICE :Travail à temps complet à définir avec l’employeur selon les plages horaires suivantes : 8h00-12h30 ; 13h30-18h00, du lundi au vendredi.Possibilité d’obligations supplémentaires en période d’élection, ou pour le suivi des conseils municipaux.Conditions générales :- Déplacement sur le territoire selon les affectations dans les communes- Travail en bureau- Horaires réguliers selon les conventions prises avec les communes, avec des heures supplémentaires lors des réunions de commission ou de conseils municipaux- En communauté de communes, horaires fixes selon le règlement intérieur de l’EPCI

Profil attendu

Bonne capacité d’adaptation, rigueur dans l’organisation de ses dossiers, sens de la communication et de la pédagogie, capacités à respecter le devoir de réserve. Discrétion professionnelle. Bonne présentation. Être titulaire du permis B. SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : • Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs • Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique • Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts • Procédures d'arbitrage budgétaire • Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil • Règles d'urbanisme • Techniques de gestion de conflits • Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale SAVOIRS GÉNÉRAUX : • Technique de communication : accueillir du public, techniques d’écoute active et de médiation • Qualités rédactionnelles, qualités d’organisation • Procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats • Maîtrise de l'outil informatique

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

CADRE : Agent titulaire ou en détachement, à défaut par la voie contractuelle (CDD de 3 ans maxi renouvelable) ; Déplacements fréquents sur le territoire ; Rémunération statutaire ou en fonction de l’expérience ; RIFSEEP, CNAS ; Participation employeur aux mutuelles labellisées pour la santé et la prévoyance. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de mairie est le véritable pivot administratif du fonctionnement communal. Sous l'autorité du maire, cet agent organise les services municipaux, prépare les budgets, gère le personnel et constitue le premier point de contact pour les citoyens. Au quotidien, il cumule des fonctions administratives (dossiers budgétaires, actes d'état civil, urbanisme) et un rôle de relais direct entre les élus et les habitants. Dans cette structure intercommunale, le poste combine des missions en commune avec des périodes de disponibilité pour la Communauté de Communes de l'Oise Picarde, offrant une polyvalence riche et une meilleure stabilité professionnelle.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie C (FPT) s'adresse indistinctement aux titulaires du versant territorial et aux contractuels, ce qui élargit l'accès. La mutualisation via une intercommunalité facilite les ajustements de charges et procure une sécurité accrue comparée à une mairie isolée. Les perspectives d'évolution passent par des formations continues sur les outils et réglementations, et la possibilité de progresser vers des fonctions d'assistant de direction ou responsable administratif en fonction des disponibilités et performances.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience du terrain administratif et l'accueil du public** : mettez en avant toute expérience antérieure dans la gestion d'actes administratifs, la comptabilité ou l'interface élus-citoyens ; montrez votre capacité à basculer entre missions techniques et relationnel.

**Démontrer l'adaptation à un environnement changeant** : soulignez votre flexibilité horaire, votre aisance avec des logiciels métiers variés et votre capacité à assimiler rapidement des procédures nouvelles en fonction des communes desservies.

**Mettre en avant discrétion et sens du devoir de réserve** : la gestion d'informations sensibles (état civil, finances publiques, questions électorales) est centrale ; illustrez par des exemples votre respect de la confidentialité et votre professionnalisme en environnement politique.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O060260727001222Fonction publique territoriale