FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Coordinateur administratif de pôle (h/f) - Stains

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Télétravail

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

27 juillet 2026

Date limite

25 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Il/elle assure la gestion administrative et budgétaire du pôle communication et accompagne les responsables de service ou d’équipement de la direction grâce à la mise en place d’outils de gestion. Il/elle encadre et accompagne la/le gestionnaire administratif.ve, coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle. Gestion administrative et communication du pôle - Gérer l’assistanat de la direction - Assurer l’organisation de l’agenda - Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle - Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...) - Suivre les conventions liées à l’activité du pôle - Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle - Gérer l’organisation logistique des réunions - Assurer et développer la communication du pôle - Assurer la gestion et le suivi du courrier - Gérer les commandes de fournitures - Assurer l’archivage des services du pôle - Accueil physique et téléphonique du pôle - Saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de déclaration, tableaux de suivi, etc. Gestion budgétaire et RH - Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes) - Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle - Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,…) - Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,... - Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la collectivité

Compétences attendues

Il/elle assure la gestion administrative et budgétaire du pôle communication et accompagne les responsables de service ou d’équipement de la direction grâce à la mise en place d’outils de gestion.Il/elle encadre et accompagne la/le gestionnaire administratif.ve, coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle.Gestion administrative et communication du pôle- Gérer l’assistanat de la direction- Assurer l’organisation de l’agenda- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)- Suivre les conventions liées à l’activité du pôle- Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle- Gérer l’organisation logistique des réunions- Assurer et développer la communication du pôle- Assurer la gestion et le suivi du courrier- Gérer les commandes de fournitures- Assurer l’archivage des services du pôle- Accueil physique et téléphonique du pôle- Saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de déclaration, tableaux de suivi, etc.Gestion budgétaire et RH- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,…)- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...- Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la collectivité

Profil attendu

• Maitriser l’outil bureautique et les logiciels métier (Airdélib, Ciril finances, Ixbus, Sharepoint, • Avoir des connaissances de l’environnement territorial • Connaitre les bases des finances publiques locales • Connaitre la réglementation des marchés publics • Maitriser les règles et procédures administratives des fonctions support RH, finances, juridique et commande publique

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce coordinateur administratif constitue le cœur opérationnel d'un pôle communication municipal. Il organise l'ensemble des flux administratifs et budgétaires, pilote les outils de gestion et encadre l'équipe support. Au quotidien, il jongle entre agenda de direction, préparation de dossiers décisionnels, suivi budgétaire et coordination logistique, tout en garantissant que les règles administratives et financières de la collectivité sont respectées.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste accueille indifféremment titulaires et contractuels, reflétant une recherche de compétences opérationnelles plutôt que de statut. La FPT offre une stabilité de l'emploi aux titulaires et des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de spécialisation (RH, finances, commande publique) selon les parcours de formation ou de mobilité interne.

Conseils pour candidater

**Quantifier l'expérience avec les logiciels territoriaux** : même si vous n'avez pas utilisé Airdélib ou Ciril finances, détaillez votre maîtrise d'outils similaires et votre capacité d'apprentissage. La collectivité comprend que ces logiciels métier s'apprennent ; démontrez l'autonomie bureautique générale.

**Mettre l'accent sur l'encadrement et la coordination** : ce poste combine exécution et pilotage d'équipe. Illustrez avec des exemples concrets comment vous avez organisé des flux, optimisé des processus ou accompagné des collègues.

**Préparer des cas d'usage sur la commande publique et finances locales** : ces domaines réglementaires sont clés. Relisez les grands principes des marchés publics et du budget communal pour maîtriser le vocabulaire et montrer votre intérêt pour l'environnement territorial.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093260727001582Fonction publique territoriale