FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent d'accueil et d'instruction - responsable en matière électorale - Mairie de SARTROUVILLE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Télétravail

Non

Publication

27 juillet 2026

Date limite

25 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Rattaché à la direction des Affaires générales, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et organisationnelle des élections ainsi que dans l’accueil des usagers. Horaires : Poste en 37H par semaine réparties du lundi au vendredi. Spécificités : • Horaires décalés le mardi pour assurer une Nocturne (12H45 à 20h00) ; • Présence demandée le samedi pour assister l’élu lors des cérémonies de mariage (environ 1 fois par trimestre en roulement). Conditions de travail et avantages : • Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ; • Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires fixes ; • Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ; • Congés annuels et 12 RTT ; • Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ; • Participation mutuelle et prévoyance ; • Politique dynamique de formation ; • Amicale du personnel et adhésion CNAS. Vos missions consisteront à : • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ; • Gérer les listes électorales via le Répertoire électoral unique (REU) et le logiciel ADAGIO (inscriptions, radiations, changements d’adresse) ; • Contrôler et traiter les documents électoraux, notamment les cartes électorales et les procurations ; • Préparer et organiser les commissions de contrôle ; • Coordonner la préparation et l’organisation matérielle des scrutins : o Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales ; o Assurer la liaison avec les services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE, et autres administrations) ; • Organiser les jurys d’assises ; • Gérer les dossiers de titres d’identité : cartes d’identité et passeports ; • Délivrer et traiter les actes d’État civil : copies d’actes, gestion des demandes via COMEDEC ; • Rédiger et enregistrer les actes civils : actes de naissance, reconnaissances, décès et transcriptions ; • Suivre les demandes de livrets de famille ; • Enregistrer les recensements militaires et suivre les dossiers correspondants ; • Délivrer des documents administratifs divers.

Compétences attendues

Rattaché à la direction des Affaires générales, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et organisationnelle des élections ainsi que dans l’accueil des usagers. Horaires : Poste en 37H par semaine réparties du lundi au vendredi.Spécificités : • Horaires décalés le mardi pour assurer une Nocturne (12H45 à 20h00) ;• Présence demandée le samedi pour assister l’élu lors des cérémonies de mariage (environ 1 fois par trimestre en roulement).Conditions de travail et avantages : • Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;• Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires fixes ;• Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;• Congés annuels et 12 RTT ;• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;• Participation mutuelle et prévoyance ;• Politique dynamique de formation ;• Amicale du personnel et adhésion CNAS.Vos missions consisteront à : • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ; • Gérer les listes électorales via le Répertoire électoral unique (REU) et le logiciel ADAGIO (inscriptions, radiations, changements d’adresse) ; • Contrôler et traiter les documents électoraux, notamment les cartes électorales et les procurations ; • Préparer et organiser les commissions de contrôle ; • Coordonner la préparation et l’organisation matérielle des scrutins : o Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales ; o Assurer la liaison avec les services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE, et autres administrations) ; • Organiser les jurys d’assises ; • Gérer les dossiers de titres d’identité : cartes d’identité et passeports ; • Délivrer et traiter les actes d’État civil : copies d’actes, gestion des demandes via COMEDEC ; • Rédiger et enregistrer les actes civils : actes de naissance, reconnaissances, décès et transcriptions ; • Suivre les demandes de livrets de famille ; • Enregistrer les recensements militaires et suivre les dossiers correspondants ; • Délivrer des documents administratifs divers.

Profil attendu

Nos attentes : Vous détenez un baccalauréat professionnel dans le domaine administratif et de bonnes connaissances sur l’organisation administrative française, en particulier des collectivités territoriales. Votre parcours vous a permis de développer des compétences dans le domaine des élections et vous maitrisez idéalement des logiciels comme ARPEGE avec la suite ADAGIO. Vos expériences précédentes vous ont permis de montrer votre sens de l’accueil et du service. Vous êtes capable de faire preuve d’une grande discrétion, d’esprit d’équipe, de rigueur. Vous avez conscience de la disponibilité que requiert ce poste en périodes électorales. Vos atouts : Vous appréciez le travail en équipe et démontrez un réel sens de l’écoute. Votre discrétion, votre rigueur, ainsi que votre dynamisme et votre capacité à vous adapter seront essentiels pour occuper ce poste polyvalent couvrant l'ensemble des missions liées aux élections et à l’état civil. Des connaissances solides sur l’organisation des collectivités territoriales, les procédures d’état civil et la législation funéraire constitueront des atouts majeurs pour vous démarquer parmi les candidats. Vous souhaitez intégrer une structure qui place l’Humain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d’évolution et de formation à ses collaborateurs ? Alors rejoignez-nous !

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyez CV et lettre de motivation à [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Cet agent occupe une place charnière à la mairie, au croisement de deux responsabilités majeures : l'organisation et la gestion administrative des scrutins, ainsi que l'accueil et l'orientation des citoyens. En tant que responsable électoral au sein des Affaires générales, le titulaire gère les listes électorales, assiste aux opérations de vote et conseille les usagers sur leurs droits civiques. C'est un rôle de précision administrative qui demande confidentialité et impartialité, particulièrement lors des périodes électorales où la mairie connaît une surcharge d'activité.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert aux titulaires et contractuels, ce poste relève de la catégorie C territoriale, cadre d'emplois des adjoints administratifs. Le recrutement peut se faire par mutation (pour les titulaires), détachement ou contrat. Cette catégorie offre des perspectives de progression carrière vers des postes de rédacteur ou d'administrateur selon l'expérience et la formation continue.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience avec les applications métier (ARPEGE, ADAGIO) ou logiciels de gestion administrative ; sinon, précisez votre aptitude à les maîtriser rapidement, attestée par des formations informatiques ou des postes similaires.

Détaillez votre connaissance de l'organisation administrative française, notamment le fonctionnement des collectivités territoriales et le droit électoral ; cela sera déterminant pour justifier votre spécialisation.

Valorisez votre discrétion et votre rigueur en exemplifiant des situations concrètes où vous avez géré des données sensibles ou respecté des protocoles stricts, essentiels pour un poste de responsable électoral.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O078260727000216Fonction publique territoriale