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PostePublic
FP d'ÉtatEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Responsable adjoin-e du recrutement des ingénieurs, techniciens et chercheurs

Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) (ouvre un nouvel onglet) — Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)

Localisation
Paris (75), France (75)
Niveau d'études
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Publication
27 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Vous rejoindrez le département « Recrutement et mobilité » de la Direction des ressources humaines d’INRAE, qui accompagne les recrutements et les parcours professionnels des agents de l’institut. La Direction des ressources humaines regroupe environ 140 agents répartis au sein de cinq départements. Vous exercerez vos fonctions au sein du pôle « Recrutement », composé de sept agents, en tant qu’adjoint-e à la responsable du pôle. Dans un contexte de pilotage de campagnes nationales de recrutement, vous contribuerez à l’organisation et à la sécurisation des recrutements des ingénieurs, techniciens et directeurs et directrices de recherche de 2e classe. Vous interviendrez en lien étroit avec les responsables des ressources humaines et de l’administration du personnel des centres de recherche, ainsi qu’avec les directions et départements scientifiques de l’institut. Votre poste s’inscrit dans un environnement nécessitant coordination, fiabilité et capacité d’analyse. Vous contribuerez à garantir la qualité des processus de recrutement, l’équité de traitement des candidatures et le respect du cadre réglementaire. Vous participerez également aux réflexions collectives visant à améliorer les procédures et les outils du pôle. Vous serez en charge des activités suivantes : Pilotage et suivi des campagnes de recrutement (IT et DR2) •Planifier, organiser et suivre l’ensemble des étapes des campagnes de recrutement dans le respect de la réglementation et des orientations institutionnelles ; •Élaborer et suivre les calendriers des campagnes ; •Encadrer fonctionnellement les gestionnaires en charge des campagnes de recrutement ; •Assurer le suivi des situations complexes liées notamment à la recevabilité des candidatures ou à la composition des jurys ; •Garantir la préparation, la rédaction et la publication des actes administratifs liés aux campagnes ; •Veiller au respect des règles d’équité de traitement, de confidentialité et de lutte contre les discriminations. Accompagnement des acteurs et amélioration des outils •Conseiller et accompagner les direction et départements scientifiques, directions d’appui et centres de recherche tout au long des campagnes ; •Rédiger et faire évoluer les supports de communication et d’information à destination des candidats et des jurys ; •Assurer l’administration fonctionnelle de l’application de gestion des concours : paramétrage des campagnes, suivi des évolutions et participation aux instances de pilotage de l’outil ; •Produire et analyser les bilans statistiques et qualitatifs des campagnes afin d’identifier des pistes d’amélioration. Contribution aux projets transverses du pôle •Participer aux travaux d’ingénierie et d’amélioration des processus ; •Contribuer à la dématérialisation de certaines procédures en lien avec les équipes des systèmes d’information et les prestataires ; •Participer aux travaux relatifs à la gestion des liens d’intérêts ; •Contribuer à des groupes de travail, séminaires et réflexions collectives portés par le département. Lors des absences de la responsable du pôle, vous assurerez l’intérim sur le suivi des autres campagnes de recrutement et l’encadrement de la personne en charge des campagnes handicap et apprentie

Compétences attendues

Vous rejoindrez le département « Recrutement et mobilité » de la Direction des ressources humaines d’INRAE, qui accompagne les recrutements et les parcours professionnels des agents de l’institut. La Direction des ressources humaines regroupe environ 140 agents répartis au sein de cinq départements. Vous exercerez vos fonctions au sein du pôle « Recrutement », composé de sept agents, en tant qu’adjoint-e à la responsable du pôle.     Dans un contexte de pilotage de campagnes nationales de recrutement, vous contribuerez à l’organisation et à la sécurisation des recrutements des ingénieurs, techniciens et directeurs et directrices de recherche de 2e classe. Vous interviendrez en lien étroit avec les responsables des ressources humaines et de l’administration du personnel des centres de recherche, ainsi qu’avec les directions et départements scientifiques de l’institut.Votre poste s’inscrit dans un environnement nécessitant coordination, fiabilité et capacité d’analyse. Vous contribuerez à garantir la qualité des processus de recrutement, l’équité de traitement des candidatures et le respect du cadre réglementaire. Vous participerez également aux réflexions collectives visant à améliorer les procédures et les outils du pôle.Vous serez en charge des activités suivantes : Pilotage et suivi des campagnes de recrutement (IT et DR2)•Planifier, organiser et suivre l’ensemble des étapes des campagnes de recrutement dans le respect de la réglementation et des orientations institutionnelles ;•Élaborer et suivre les calendriers des campagnes ;•Encadrer fonctionnellement les gestionnaires en charge des campagnes de recrutement ;•Assurer le suivi des situations complexes liées notamment à la recevabilité des candidatures ou à la composition des jurys ;•Garantir la préparation, la rédaction et la publication des actes administratifs liés aux campagnes ;•Veiller au respect des règles d’équité de traitement, de confidentialité et de lutte contre les discriminations.Accompagnement des acteurs et amélioration des outils•Conseiller et accompagner les direction et départements scientifiques, directions d’appui et centres de recherche tout au long des campagnes ;•Rédiger et faire évoluer les supports de communication et d’information à destination des candidats et des jurys ;•Assurer l’administration fonctionnelle de l’application de gestion des concours : paramétrage des campagnes, suivi des évolutions et participation aux instances de pilotage de l’outil ;•Produire et analyser les bilans statistiques et qualitatifs des campagnes afin d’identifier des pistes d’amélioration.Contribution aux projets transverses du pôle•Participer aux travaux d’ingénierie et d’amélioration des processus ;•Contribuer à la dématérialisation de certaines procédures en lien avec les équipes des systèmes d’information et les prestataires ;•Participer aux travaux relatifs à la gestion des liens d’intérêts ;•Contribuer à des groupes de travail, séminaires et réflexions collectives portés par le département.Lors des absences de la responsable du pôle, vous assurerez l’intérim sur le suivi des autres campagnes de recrutement et l’encadrement de la personne en charge des campagnes handicap et apprentie

Profil attendu

Formation : Vous êtes titulaire d’une formation en ressources humaines, droit public, administration publique ou gestion des organisations. Une expérience dans le pilotage de procédures de recrutement, la gestion de campagnes administratives ou l’accompagnement d’acteurs multiples dans un environnement institutionnel complexe serait appréciée. Compétences acquises ou à acquérir : Savoir faire •Piloter et coordonner des procédures dans des délais contraints ; •Mettre en œuvre et sécuriser l’application de procédures réglementaires ; •Animer des relations de travail avec des interlocuteurs variés ; •Rédiger des documents administratifs et des supports d’information ; •Utiliser les outils bureautiques et s’adapter à de nouveaux outils numériques ; •Analyser des situations complexes et proposer des solutions adaptées. Savoir-être : •Sens du travail en équipe et de la coopération ; •Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ; •Qualités relationnelles, diplomatie et pédagogie ; •Capacités d’écoute et d’analyse ; •Réactivité et adaptabilité ; •Respect de la confidentialité. Spécificité(s) et environnement du poste : - Disponibilité en période de pics d’activité liés au calendrier des campagnes à organiser

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Au sein d'INRAE, cet emploi répond à un besoin structurel : organiser et fiabiliser les campagnes nationales de recrutement des cadres scientifiques et techniques. Le pôle « Recrutement » du département éponyme pilote des processus complexes impliquant multiples centres de recherche, directions scientifiques et services administratifs. Il s'agit de garantir la conformité réglementaire, la transparence et la continuité des parcours de recrutement dans un établissement public de recherche décentralisé.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'ouvre uniquement aux contractuels de la fonction publique d'État. Il relève de la catégorie A (coordination administrative), qui offre des responsabilités de pilotage et d'animation d'équipes interministérielles. L'évolution dans ce cadre passe par l'acquisition d'expérience administrative reconnaissable pour intégrer la cadre permanent ou accéder à des postes de responsable à part entière.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant toute expérience concrète de pilotage de procédures : campagnes de recrutement, appels d'offres, dossiers réglementaires dans un contexte institutionnel. Les jurys apprécient les candidats ayant géré des délais contraints et des parties prenantes multiples.
  • Démontrer sa maîtrise du droit public et administratif : montrer que vous connaissez les enjeux de conformité, de sécurisation des actes administratifs, notamment en matière de recrutement de fonction publique.
  • Valoriser votre capacité relationnelle : ce rôle d'adjoint-e demande de coordonner sans pouvoir hiérarchique formel. Illustrer des situations où vous avez animé des relations transversales complexes renforce votre candidature.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. INRAE-OT-30222Fonction publique d'État

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