FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsCulture & PatrimoineIl y a 1 mois

Apprentissage Documentaliste juridique (Siège)

INSERM - Siège (ouvre un nouvel onglet) — INSERM - Siège

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

31 juillet 2026

Domaine

Lecture publique et documentation

Secteur

Culture & Patrimoine

Missions principales

Mission principale Au sein du DRH, l'apprenti participera à la réorganisation et à la fiabilisation de la base documentaire juridique du département. Cette mission s'inscrit dans la perspective du déploiement de la Gestion Électronique des Documents (GED) du domaine RH Activités principales 1. Réaliser un état des lieux de la base documentaire juridique · Analyser l'organisation actuelle des espaces documentaires, · Cartographier l'arborescence existante et les modalités de classement, · Identifier les doublons, documents obsolètes ou non conformes, · Vérifier la cohérence du classement des documents juridiques, · Établir un diagnostic des pratiques actuelles des différentes équipes du DRH qui contribuent à l’alimentation de la base. 2. Contribuer à la réflexion sur l'évolution de l'organisation documentaire · Identifier les axes d’amélioration prioritaires, en lien avec les équipes du DRH concernées, · Proposer des améliorations de l'arborescence et des règles de nommage, · Participer à la définition des règles de gestion documentaire et de conservation, · Contribuer aux travaux préparatoires liés à la future GED. 3. Assurer la mise à jour de la base documentaire · Réorganiser les dossiers et fichiers selon les règles définies, · Éliminer les doublons et les versions obsolètes, · Harmoniser le classement et la nomenclature des documents, · Mettre à jour la documentation de référence, · Veiller à la qualité, à la fiabilité et à l'accessibilité des informations, · Créer des procédures de traitement et d’utili...

Compétences attendues

Mission principaleAu sein du DRH, l'apprenti participera à la réorganisation et à la fiabilisation de la base documentaire juridique du département. Cette mission s'inscrit dans la perspective du déploiement de la Gestion Électronique des Documents (GED) du domaine RHActivités principales1. Réaliser un état des lieux de la base documentaire juridique· Analyser l'organisation actuelle des espaces documentaires,· Cartographier l'arborescence existante et les modalités de classement,· Identifier les doublons, documents obsolètes ou non conformes,· Vérifier la cohérence du classement des documents juridiques,· Établir un diagnostic des pratiques actuelles des différentes équipes du DRH qui contribuent à l’alimentation de la base.2. Contribuer à la réflexion sur l'évolution de l'organisation documentaire· Identifier les axes d’amélioration prioritaires, en lien avec les équipes du DRH concernées,· Proposer des améliorations de l'arborescence et des règles de nommage,· Participer à la définition des règles de gestion documentaire et de conservation,· Contribuer aux travaux préparatoires liés à la future GED.3. Assurer la mise à jour de la base documentaire· Réorganiser les dossiers et fichiers selon les règles définies,· Éliminer les doublons et les versions obsolètes,· Harmoniser le classement et la nomenclature des documents,· Mettre à jour la documentation de référence,· Veiller à la qualité, à la fiabilité et à l'accessibilité des informations,· Créer des procédures de traitement et d’utili...

Profil attendu

Connaissances · Bonne culture juridique, idéalement en droit administratif, et capacité à comprendre l'objet et la portée des documents juridiques. Savoir-faire · Analyse d’un volume important de documents · Gestion d’une activité en mode projet · Interaction avec des interlocuteurs multiples Aptitudes · Capacité à analyser un volume important de documents. · Intérêt pour la gestion documentaire et les projets de dématérialisation Diplôme requis · Bac +2 Diplôme préparé BUT / licence professionnelle dans le domaine de l’administration et/ou droit et/ou documentation

Métier de référence

Documentaliste

Comprendre ce poste

Ce poste offre une immersion dans la gestion documentaire au cœur d'un grand établissement de recherche public. Le documentaliste juridique audit, organise et sécurise les archives légales d'une institution, mission critique pour la conformité administrative et l'accès à l'information. À l'INSERM, ce rôle s'inscrit dans une transformation digitale : moderniser les classements existants, éliminer les redondances et préparer le passage à une gestion électronique des documents (GED). C'est une fonction transversale qui demande rigueur analytique et capacité à dialoguer avec plusieurs départements.

Le recrutement dans ce cadre

L'INSERM recrute en apprentissage dans la catégorie A, ce qui signifie une formation alliant expérience professionnelle et études supérieures (BUT ou licence professionnelle). Ce format permet d'acquérir des compétences immédiatement applicables tout en validant un diplôme. Dans la fonction publique d'État, cette voie offre des débouchés vers des postes permanents ou contractuels durables, avec des perspectives de mobilité dans les domaines RH ou documentaire.

Conseils pour candidater

**Démontrer une compréhension du droit administratif** : mentionner des expériences (stage, cours) en droit public ou administration ; montrer que vous pouvez traiter un document juridique, pas seulement le classer mécaniquement.

**Valoriser une expérience de projet antérieure** : évoquer tout travail collectif avec planification, jalons et livrables, même en contexte étudiant (organiser une base de données, restructurer une archive).

**Préparer des questions précises sur la GED** : interroger le recruteur sur les outils envisagés et l'articulation entre audit documentaire et déploiement technologique, cela montre une compréhension stratégique du rôle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2370789Fonction publique d'État