FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
DSPAP/DTSP92/CSP BOULOGNE-BILLANCOURT/Assistant d'administration générale au secrétariat administrat H/F
Préfecture de Police de Paris (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de Police de Paris
Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
31 juillet 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
Affecté au sein de l’unité de gestion opérationnel (UGO) du Commissariat de Boulogne-Billancourt, l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes :
- Gestion de proximité de la carrière et de la position administrative des agents du commissariat : mutation, avancement, discipline, titularisation, congés maladie, blessures en service…
- Gestion et suivi de la formation : diffuser les offres et recueillir les candidatures pour transmission du Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP 92
- Assurer la remontée d’informations relatives aux RH du commissariat au BGO
- Informer et conseiller les agents du commissariat sur les problématiques relevant de leur domaine d’activité
- Assurer le secrétariat du commissariat : gestion des messageries fonctionnelles, traitement du courrier et des appels téléphoniques
- Participer au suivi des dossiers de l’Unité Logistique et Intendance (ULI)
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Au sein du commissariat de police de Boulogne-Billancourt, le secrétariat de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO), rattaché au Chef de service, est en charge de la gestion de la carrière des 114 effectifs du commissariat.
• Composition et effectifs du service
Le commissariat est composé de 117 effectifs, au 31/05/2026. Le secrétariat de l’UGO est composé d’une Secrétaire Administrative et d’une Adjointe Administrative.
• Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité de la Cheffe de l’UGO, ainsi que du Chef de service et de son adjoint au Chef de service.
• Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif échange avec la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du district, les services de Police et les différents services du commissariat.
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : Groupe 2Vos activités principales :Affecté au sein de l’unité de gestion opérationnel (UGO) du Commissariat de Boulogne-Billancourt, l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes : - Gestion de proximité de la carrière et de la position administrative des agents du commissariat : mutation, avancement, discipline, titularisation, congés maladie, blessures en service…- Gestion et suivi de la formation : diffuser les offres et recueillir les candidatures pour transmission du Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP 92- Assurer la remontée d’informations relatives aux RH du commissariat au BGO- Informer et conseiller les agents du commissariat sur les problématiques relevant de leur domaine d’activité- Assurer le secrétariat du commissariat : gestion des messageries fonctionnelles, traitement du courrier et des appels téléphoniques- Participer au suivi des dossiers de l’Unité Logistique et Intendance (ULI)Votre environnement professionnel :• Activités du service Au sein du commissariat de police de Boulogne-Billancourt, le secrétariat de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO), rattaché au Chef de service, est en charge de la gestion de la carrière des 114 effectifs du commissariat.• Composition et effectifs du service Le commissariat est composé de 117 effectifs, au 31/05/2026. Le secrétariat de l’UGO est composé d’une Secrétaire Administrative et d’une Adjointe Administrative.• Liaisons hiérarchiques L’adjoint administratif est placé sous l’autorité de la Cheffe de l’UGO, ainsi que du Chef de service et de son adjoint au Chef de service.• Liaisons fonctionnellesL’adjoint administratif échange avec la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du district, les services de Police et les différents services du commissariat.
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Connaître les outils RH et SIRH
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
à acquérir
Savoir rédiger
niveau pratique
à acquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
à acquérir
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT)
- Horaires : 08h30 à 12h30 et de 13h24 à 17h30
- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)
- Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des RH des agents relevant du Ministère de l’Intérieur), ALICE (traitement du courrier)
- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents et informations traités
Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le Chef de Service, Commissaire Divisionnaire : 01 41 31 64 52
L’Adjoint au Chef de service, Commissaire de Police : 01 4 31 64 53
La Cheffe de l’UGO : 01 41 31 64 89
Adresse courriel : [email protected]
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police de Paris
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92)
Commissariat de police de Boulogne-Billancourt (CSP BOULOGNE-BILLANCOURT)
Bureau de coordination opérationnelle (BCO)
24 avenue André Morizet
92 100 Boulogne-Billancourt
Points d’accès: Points d’accès : Métro : ligne 9 arrêt : Marcel Sembat ou Pont de Sèvres
Bus : 169/171/179/426/467/40/42/17 arrêt : Pont de Sèvres
TRAM : ligne 2 arrêt : Parc de Saint Cloud ou Musée de Sèvres
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Chargé de l’analyse, la synthèse et la diffusion de l’information opérationnelle / institutionnelle
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifie
Cadre juridique
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Métier de référence
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Comprendre ce poste
Au sein de la Préfecture de Police de Paris, l'assistant d'administration générale exerce une fonction-clé de gestion des RH de proximité. Basé au commissariat de Boulogne-Billancourt, il est le point d'ancrage administratif pour les agents : il gère les dossiers de carrière (mutations, avancements, discipline, congés), suit les formations et remonte les informations opérationnelles vers les niveaux hiérarchiques supérieurs. Ce rôle combine à la fois du conseil auprès des agents et du secrétariat fonctionnel, en lien étroit avec le Bureau de Gestion Opérationnel (BGO) du niveau départemental.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste s'adresse aux titulaires de catégorie C ainsi qu'aux contractuels, offrant une flexibilité d'accès. Cette catégorie implique une autonomie relative et une responsabilité de proximité sur des dossiers importants pour la vie professionnelle des agents. Au sein de la FPE, cette position peut ouvrir des perspectives d'évolution vers des fonctions de secrétariat de direction ou de gestion administrative plus centralisée.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience en gestion administrative ou RH, même partielle : la connaissance des outils SIRH et de la réglementation sociale s'acquiert, mais la rigueur et l'organisation sont essentielles dès le départ.
- Préparer des exemples concrets montrant votre capacité à conseiller des personnes, accumuler des dossiers complexes en parallèle et communiquer entre différents niveaux hiérarchiques.
- Vérifier votre maîtrise de la bureautique et proposer, si possible, d'acquérir les formations spécifiques à l'environnement Préfecture de Police (SIRH, outils internes) lors de la prise de poste.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA092PNC-124841Fonction publique d'État