Aller au contenu principal
PostePublic
FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - AAA2.3

Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux

Localisation
Creuse (23), France (23)
Expérience
Confirmé
Publication
31 juillet 2026
Date limite
30 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

L’Agence d’Aménagement et d’Attractivité, Etablissement Public Administratif, recrute son assistante de Direction. L’assistant(e) apporte une aide permanente à la directrice en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. Placé sous l’autorité directe de la directrice, l’assistant(e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’Agence. L’assistant(e) suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. L’assistant(e) assiste le directeur dans l’organisation du travail. SERVICE D’AFFECTATION Agence d’Attractivité et d’Aménagement- Direction POSITION HIÉRARCHIQUE Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice MISSIONS * Assistance de la Directrice de l’Agence d’attractivité et d’aménagement de la Creuse * Secrétariat général (suivi administratif et financier) de l’Agence ; - Préparation des réunions des instances de gouvernance, préparation et exécution budgétaire et comptable. - Suivi du partenariat entre le Département de la Creuse et l’Agence. - Gestion des relations administratives et financières avec les organismes prestataires de l’Agence (publics et privés) - Suivi de l’organisation matérielle des moyens de l’Agence * Gestion des personnels de l’Agence en relation étroite avec la Direction (pointeuse, congés, carrière, formation, arrêtés…) et le Centre de Gestion ; * Exécutions de la paye des personnels de l’Agence * Relations transversales avec les services du Conseil départemental sur les projets se rapportant à son domaine d’activité ; * Contribution à l’harmonisation des pratiques au sein de l’Agence. * Participation à la coordination des équipes * Appui administratif aux services et Projet Alimentaire Territorial

Compétences attendues

L’Agence d’Aménagement et d’Attractivité, Etablissement Public Administratif, recrute son assistante de Direction.L’assistant(e) apporte une aide permanente à la directrice en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.Placé sous l’autorité directe de la directrice, l’assistant(e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’Agence. L’assistant(e) suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. L’assistant(e) assiste le directeur dans l’organisation du travail.SERVICE D’AFFECTATIONAgence d’Attractivité et d’Aménagement- Direction POSITION HIÉRARCHIQUESous la responsabilité hiérarchique de la DirectriceMISSIONS * Assistance de la Directrice de l’Agence d’attractivité et d’aménagement de la Creuse* Secrétariat général (suivi administratif et financier) de l’Agence ;- Préparation des réunions des instances de gouvernance, préparation et exécution budgétaire et comptable.- Suivi du partenariat entre le Département de la Creuse et l’Agence.- Gestion des relations administratives et financières avec les organismes prestataires de l’Agence (publics et privés)- Suivi de l’organisation matérielle des moyens de l’Agence* Gestion des personnels de l’Agence en relation étroite avec la Direction (pointeuse, congés, carrière, formation, arrêtés…) et le Centre de Gestion ;* Exécutions de la paye des personnels de l’Agence* Relations transversales avec les services du Conseil départemental sur les projets se rapportant à son domaine d’activité ;* Contribution à l’harmonisation des pratiques au sein de l’Agence.* Participation à la coordination des équipes* Appui administratif aux services et Projet Alimentaire Territorial

Profil attendu

PROFIL Cadre d’emploi des Adjoints administratifs ou rédacteur • Formation/diplômes : BAC ou BAC+2/3 Expérience fortement souhaitée QUALITÉS ATTENDUES : Rigueur, sens de l’organisation, capacité à fédérer et à communiquer, réactivité et adaptabilité, esprit d’équipe, sens du service public. COMPÉTENCES CLÉS : * Gestion des personnels de l’Agence en relation étroite avec la Direction (pointeuse, congés, carrière, formation, arrêtés…) et le Centre de Gestion ; * Exécutions de la paye des personnels de l’Agence * Relations transversales avec les services du Conseil départemental sur les projets se rapportant à son domaine d’activité ; * Contribution à l’harmonisation des pratiques au sein de l’Agence. * Participation à la coordination des équipes * Appui administratif aux services et Projet Alimentaire Territorial

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation, C.V, dernier arrêté de situation administrative, copie des diplômes, copie du permis de conduire), sont à transmettre soit par voie postale à : Madame La Présidente Agence d’Aménagement et d’Attractivité Hôtel du Département B.P. 250 23011 GUERET Cedex Soit par mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant(e) de direction d'une Agence d'Aménagement et d'Attractivité est le pivot administratif et logistique du fonctionnement d'une structure territoriale. Situé au cœur de la direction, ce poste requiert non seulement une maîtrise des tâches administratives classiques (suivi de dossiers, classement, accueil) mais aussi une implication dans la gestion des ressources humaines, le suivi financier et la coordination transversale. C'est un rôle de premier plan pour assurer que la directrice dispose de toutes les informations et outils nécessaires pour piloter l'Agence.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'ouvre à la fois aux titulaires et aux contractuels en catégorie B (cadre d'emploi des Adjoints administratifs ou rédacteur), un niveau classique en FPT pour cette nature de fonction. L'expérience est fortement souhaitée, ce qui signale que le rôle demande une montée rapide en autonomie. Les possibilités d'évolution existent notamment vers des postes de secrétaire administratif ou de rédacteur dans les collectivités territoriales.

Conseils pour candidater

  • **Valorisez votre expérience en gestion RH et paie** : la capacité à exécuter la paye et à gérer les dossiers de personnel (congés, carrière) dépasse l'assistanat classique. Mettez en avant toute familiarité avec les logiciels de paye et les obligations de l'administration.
  • **Démontrez votre capacité de transversalité** : l'interaction requise avec le Conseil départemental et le Centre de Gestion suppose une aisance relationnelle et une compréhension des enjeux collectifs. Illustrez par des exemples concrets.
  • **Préparez-vous sur le contexte local** : l'Agence opère en Creuse autour de l'aménagement et de l'attractivité territoriale. Montrer que vous comprenez les enjeux des petits territoires et des politiques d'aménagement renforcera votre candidature.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O023260731001340Fonction publique territoriale

Offres similaires