FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours
Assistante administrative - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Creuse (23), France (23)
Publication
9 septembre 2026
Date limite
9 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Missions principales
Placée sous l'autorité de la Directrice au sein de la Direction de la Communication, de l'Attractivité et de
l'Evènementiel, l'Assistante administrative s'occupe de la gestion des objets publicitaires (pilotage des consultations
des entreprises, gestion des commandes, répartition des lots entre les associations ou autres, distribution des objets,
statistiques, inventaires, etc), de la gestion et du suivi des marchés publics de la direction (Magazine de la Creuse,
Objets promotionnels et chèques cadeaux), du suivi comptable du service (gestion des bons de commande,
traitement des factures, suivi du budget).
Elle assiste la Directrice et les chargés de communication dans leurs fonctions : gestion des appels et des courriers, relecture et corrections orthographiques de l'ensemble des supports
produits, participation à l'organisation des évènements internes comme l'arbre de noël des agents (gestion
administrative, accueil, etc.).
Compétences attendues
Placée sous l'autorité de la Directrice au sein de la Direction de la Communication, de l'Attractivité et de l'Evènementiel, l'Assistante administrative s'occupe de la gestion des objets publicitaires (pilotage des consultations des entreprises, gestion des commandes, répartition des lots entre les associations ou autres, distribution des objets, statistiques, inventaires, etc), de la gestion et du suivi des marchés publics de la direction (Magazine de la Creuse, Objets promotionnels et chèques cadeaux), du suivi comptable du service (gestion des bons de commande, traitement des factures, suivi du budget).Elle assiste la Directrice et les chargés de communication dans leurs fonctions : gestion des appels et des courriers, relecture et corrections orthographiques de l'ensemble des supports produits, participation à l'organisation des évènements internes comme l'arbre de noël des agents (gestion administrative, accueil, etc.).
Profil attendu
Accueillir et informer les usagers;
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère
d'urgence ou priorité;
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques;
Recevoir et orienter les demandes vers les interlocuteurs
compétents ;
Piloter des consultations d'entreprises, gérer et suivre les marchés publics, passer les commandes ;
Réaliser des statistiques sur les activités de logistique;
Réaliser un inventaire;
Emploi de catégorie C - Par voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (tous
grades) ou à défaut contractuel
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, C.V, copie des diplômes, copie du permis de conduire), sont à transmettre soit par
voie postale à : Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL
DE LA CREUSE
D.R.H
Place Louis Lacrocq
23011 GUERET Cedex
Soit par mail : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Réf. O023260909001027Fonction publique territoriale