FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 1 mois

Assistant(e) de gestion comptable - MAIRIE CHATEAU D'OLERON

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Charente Maritime (17), France (17)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

1 août 2026

Date limite

14 septembre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Au sein d'une équipe administrative de 13 agents, vous serez placé sous l'autorité du DGS, en proche collaboration avec la responsable comptabilité. Vous serez en charge de : - la gestion des recettes, et des différents budgets de la commune. - du traitement des P503. - Effectuer les engagements - Les émissions de titres de recettes des différents budgets (factures de restaurations scolaire, location, occupation du domaine public, loyers et leurs révisions.) - Les demandes de versement des subventions sollicitées et des dispositifs Etat (cantine à 1€, lait et fruits à l'école...) - Tenir à jour le tableau de suivi des subventions perçues. - Emettre des titres et mandats des régies de recette et d'avance. - Gérer les dépenses des budgets de la commune (budget principal, 2 budgets annexes, et 1 budget autonome). - Télécharger des factures sur chorus pro et les transmettre aux différents services pour validation. - Mandater des factures de fonctionnement - Créer et mettre à jour des tiers. - Suivre des tableaux de sinistralités de la Commune (transmission de documents, factures, en fonctions des dossiers afin d'obtenir des soldes d'indemnisation)

Compétences attendues

Au sein d'une équipe administrative de 13 agents, vous serez placé sous l'autorité du DGS, en proche collaboration avec la responsable comptabilité.Vous serez en charge de : - la gestion des recettes, et des différents budgets de la commune.- du traitement des P503.- Effectuer les engagements- Les émissions de titres de recettes des différents budgets (factures de restaurations scolaire, location, occupation du domaine public, loyers et leurs révisions.)- Les demandes de versement des subventions sollicitées et des dispositifs Etat (cantine à 1€, lait et fruits à l'école...)- Tenir à jour le tableau de suivi des subventions perçues. - Emettre des titres et mandats des régies de recette et d'avance.- Gérer les dépenses des budgets de la commune (budget principal, 2 budgets annexes, et 1 budget autonome).- Télécharger des factures sur chorus pro et les transmettre aux différents services pour validation.- Mandater des factures de fonctionnement- Créer et mettre à jour des tiers. - Suivre des tableaux de sinistralités de la Commune (transmission de documents, factures, en fonctions des dossiers afin d'obtenir des soldes d'indemnisation)

Profil attendu

Maîtriser les règles comptables et budgétaires publiques notamment la nomenclature M57 Etre autonome, organisée, rigoureux et avoir un esprit de synthèse. Maitriser les outils informatiques. Etre à l'écoute et savoir s'adapter. Logiciel utilisé (AFI : Kaïla), une formation sur le logiciel est prévue.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

Cet assistant de gestion comptable est l'un des rouages essentiels de la trésorerie communale. Il gère quotidiennement l'argent public : suivi des recettes (subventions, loyers, restauration scolaire), traitement des factures fournisseurs, mandatement des dépenses. Ces tâches garantissent que chaque euro budgétaire est correctement comptabilisé, justifié et versé. En petit collectif de 13 agents, le poste requiert à la fois de la polyvalence et de la rigueur, car une erreur de saisie ou de suivi peut bloquer des paiements ou entraîner des régularisations.

Le recrutement dans ce cadre

La mairie recrute en catégorie C (agent des services administratifs), ce qui correspond au niveau BAC ou expérience équivalente. Ce poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels : une opportunité pour intégrer la FPT sans passer par concours si l'on justifie d'une expérience pertinente. En tant que fonctionnaire territorial, les perspectives d'évolution permettent une progression vers des postes de responsable comptabilité ou de gestionnaire administratif dans des collectivités plus grandes.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience comptable ou administrative antérieure : saisie comptable, gestion de budgets, utilisation de logiciels spécialisés. La nomenclature M57 (budget communal) et Chorus Pro (plateforme publique de factures) sont des points forts à souligner.
Préparer à l'entretien des exemples concrets d'organisation face à des priorités multiples (factures, subventions, mandats en simultané) et de rigueur face aux contrôles comptables.
Consulter les sites des collectivités voisines ou de Charente-Maritime pour comprendre le contexte local et démontrer une intérêt sincère pour le fonctionnement administratif communal.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O017260731000978Fonction publique territoriale