FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours
Secrétaire administratif - Secrétariat de la première présidence - Cour d'Appel d'Agen - 1 PV
Direction des services judiciaires - CA AGEN (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AGEN
Localisation
Lot et Garonne (47), France (47)
Publication
3 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Missions principales
DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION
- Secrétariat de direction
· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
· Gérer les agendas
· Préparer les réunions
· Elaborer des documents administratifs
· Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers
- Service support et logistique
· Prendre en charge les aspects logistiques
· Gérer les plannings de réservation
· Renseigner PILOT
Compétences attendues
DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION- Secrétariat de direction· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs· Gérer les agendas· Préparer les réunions· Elaborer des documents administratifs· Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers- Service support et logistique· Prendre en charge les aspects logistiques· Gérer les plannings de réservation· Renseigner PILOT
Profil attendu
Connaissances :
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Applicatifs métiers
Outils bureautique
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l’écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d’initiative
Faire preuve d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience similaire est appréciée
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation d’adaptation à l’emploi
Conditions d'exercice
RIFSEEP : GROUPE 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un bureau, un fauteuil, un ordinateur portable, deux écrans, un accès à une imprimante/scanner réseau mutualisée
Composition et effectifs du service
Un secrétaire administratif/de direction et une adjointe administrative
Votre hiérarchie
Le supérieur hiérarchique est le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
- Les auxiliaires de justice
- Les usagers su service public
- Les partenaires institutionnels
- Les différents services de la juridiction
- L’autorité administrative
- Le parquet général
- L’administration pénitentiaire
Informations complémentaires :
Organisation de travail : Le cycle horaire est de 38h/semaine, avec des horaires variables gérés par pointeuse.
Restauration : Un restaurant inter-administration ainsi qu’un restaurant sous convention sont accessibles
La juridiction dispose d’une cuisine
Accessibilité en transport / Parking : Parking autour du palais de justice réservé aux fonctionnaires + gare SNCF
Informations complémentaires
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public.
MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité.
Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 08/10/2026, l’ensemble des documents suivants :
- le formulaire de candidature complété, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous)
- leur CV et leur lettre de motivation ;
- les pièces justificatives le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ;
- leur état des services
S'agissant d'un poste profilé, les agents intéressés par ce poste doivent contacter, pour la réalisation d'un entretien :
Monsieur Thomas ZAMBONI : directeur de greffe : [email protected]
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Le secrétaire administratif du cabinet du premier président est le pivot organisationnel d'une fonction de direction stratégique au sein d'une cour d'appel. Au-delà de l'accueil et de la gestion calendaire, il assure la continuité administrative d'une structure hiérarchiquement centrale, garantit la fluidité des circuits décisionnels et maintient la conformité documentaire dans un environnement soumis à des obligations légales strictes. C'est un rôle d'interface entre les magistrats, les services internes et les publics externes, où la discrétion, la rigueur et l'anticipation sont essentielles.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est proposé en contrat ou titularisation (concours/liste d'aptitude), en catégorie B de la fonction publique d'État. Cette catégorie offre un positionnement cadre intermédiaire avec des perspectives de mobilité vers des postes d'assistant de direction ou d'encadrement d'équipe. L'évolution dépend des formations continues, de la maîtrise progressive des outils métier judiciaires et de l'ancienneté.
Conseils pour candidater
- Démontrer une expérience concrète en secrétariat de direction (suivi de dossiers sensibles, gestion d'agendas de haut niveau) plutôt que du secrétariat généraliste ; mettez l'accent sur votre capacité à anticiper et à gérer des priorités contradictoires.
- Mettre en avant votre maîtrise des outils bureautiques courants et votre aptitude à apprendre rapidement les applicatifs métier (PILOT et autres logiciels judiciaires). Indiquez toute formation bureautique ou informatique récente.
- Valoriser votre expérience en accueil et votre discrétion professionnelle, en particulier face à des interlocuteurs de rang élevé ou dans des contextes confidentiels. Soulignez aussi toute pratique d'archivage normatif ou de gestion documentaire.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360390Fonction publique d'État