Cadre administratif - CDD (SURC1445) H/F
Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie) (ouvre un nouvel onglet) — Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)
Localisation
Haute Garonne (31), France (31)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Expérience
Débutant
Publication
3 août 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Activités principales :
Mission 1 : Assurer la coordination des dossiers transversaux de la Direction Départementale de la Haute-Garonne
¨ Suivre l’agenda de la direction et coordonner la production des éléments nécessaires à la tenue des RDV et réunions en lien avec les assistantes de direction ;
¨ Elaborer l’ODJ et veiller à la mise en œuvre des décisions du CODIR en lien avec les assistantes de direction ;
¨ Assurer le suivi des courriers élus en coordination avec les équipes et les assistantes de direction ;
¨ Veiller à la préparation des bilatérales internes avec chaque responsable d’unité y participer et veiller à l’effectivité des décisions prises ;
¨ Contribuer à la préparation des bilatérales externes (régionales et institutionnelles), rédiger les comptes rendus et s’assurer de l’effectivité du suivi des dossiers ;
¨ Assurer le suivi de la mise en œuvre des chantiers prioritaires identifiés et notamment la feuille de route de la DD31 en lien avec la responsable de la coordination ;
¨ Mettre en place des outils permettant d’améliorer le suivi des dossiers de la direction (suivi des courriers entrants, tableau de bord…) ;
¨ Participer à la gestion des dossiers complexes ;
Mission 2 : Contribuer à la conduite de projets transverses et à la mise en œuvre de coopérations sur le territoire départementale
¨ Contribuer au suivi de l'activité et des dossiers portés par le Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC), et assurer la diffusion des informations auprès des unités concernées ;
¨ Participer au suivi des composantes sanitaires, médico-sociale, prévention du CHU en lien avec la responsable de la coordination ;
Mission 3 : Missions administratives
¨ Concevoir et mettre en œuvre une nouvelle arborescence informatique, garantissant une organisation plus fluide, cohérente et adaptée ;
¨ Assurer le suivi et le reporting de l’activité d’inspection et de contrôle de la DD31;
Compétences attendues
Activités principales :Mission 1 : Assurer la coordination des dossiers transversaux de la Direction Départementale de la Haute-Garonne¨ Suivre l’agenda de la direction et coordonner la production des éléments nécessaires à la tenue des RDV et réunions en lien avec les assistantes de direction ;¨ Elaborer l’ODJ et veiller à la mise en œuvre des décisions du CODIR en lien avec les assistantes de direction ;¨ Assurer le suivi des courriers élus en coordination avec les équipes et les assistantes de direction ;¨ Veiller à la préparation des bilatérales internes avec chaque responsable d’unité y participer et veiller à l’effectivité des décisions prises ;¨ Contribuer à la préparation des bilatérales externes (régionales et institutionnelles), rédiger les comptes rendus et s’assurer de l’effectivité du suivi des dossiers ;¨ Assurer le suivi de la mise en œuvre des chantiers prioritaires identifiés et notamment la feuille de route de la DD31 en lien avec la responsable de la coordination ;¨ Mettre en place des outils permettant d’améliorer le suivi des dossiers de la direction (suivi des courriers entrants, tableau de bord…) ;¨ Participer à la gestion des dossiers complexes ;Mission 2 : Contribuer à la conduite de projets transverses et à la mise en œuvre de coopérations sur le territoire départementale¨ Contribuer au suivi de l'activité et des dossiers portés par le Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC), et assurer la diffusion des informations auprès des unités concernées ;¨ Participer au suivi des composantes sanitaires, médico-sociale, prévention du CHU en lien avec la responsable de la coordination ;Mission 3 : Missions administratives¨ Concevoir et mettre en œuvre une nouvelle arborescence informatique, garantissant une organisation plus fluide, cohérente et adaptée ;¨ Assurer le suivi et le reporting de l’activité d’inspection et de contrôle de la DD31;
Profil attendu
Savoir :
- Environnement institutionnel et administratif
- Techniques de rédaction administrative et de synthèse.
- Enjeux du secteur
- Conduite de réunions
- Animation de projets
- Connaissances techniques, méthodologiques et réglementaires
Savoir-Faire :
- Réaliser un diagnostic/une analyse
- Créer et animer un réseau de partenaires
- Contextualiser et problématiser ses interventions
- Rédiger et assurer le suivi des démarches projets
- Aptitudes à la négociation
- Adapter son positionnement
- Maitrise des outils informatiques
Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’initiatives
- Faire preuve de réactivité et d’autonomie
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
- Capacité à s’adapter
- Capacité à fédérer et à mobiliser autour d’une action collective
Informations complémentaires
Agents Internes (ARS Occitanie) :
Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.
Candidats Externes :
Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
(https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)
Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS
Métier de référence
Chargée / Chargé de prévention et de promotion de la santé
Comprendre ce poste
Ce cadre administratif occupe une fonction stratégique au cœur de l'ARS Occitanie, agence pilote de la politique de santé régionale. Au quotidien, le titulaire coordonne les dossiers transversaux de la direction départementale, ce qui signifie gérer les interfaces entre les différentes unités, organiser la gouvernance interne et garantir la continuité administrative. C'est un poste de maillon entre la direction et les équipes opérationnelles, où la rigueur organisationnelle s'allie à une compréhension fine des enjeux institutionnels et sanitaires.
Le recrutement dans ce cadre
Ce CDD en catégorie A s'adresse uniquement aux contractuels de la fonction publique : il n'y a pas de concours. Cette modalité permet une intégration rapide dans une structure en mutation, mais le statut reste temporaire. Les évolutions dépendront des opportunités internes à l'ARS et de la capacité du candidat à démontrer ses compétences managériales et administratives dans cet environnement complexe.
Conseils pour candidater
- **Démontrer une maîtrise de l'environnement sanitaire et institutionnel** : valoriser toute expérience antérieure dans une collectivité, une agence publique ou une structure réglementée. L'ARS fonctionne selon des logiques spécifiques ; montrer qu'on les comprend est un atout majeur.
- **Mettre l'accent sur la capacité de synthèse et de coordination** : la rédaction administrative, la préparation de réunions décisionnelles et le suivi de dossiers croisés sont au cœur du poste. Illustrer avec des exemples concrets de transversalité gérée.
- **Justifier une aisance avec les outils informatiques et les environnements matriciels** : ce poste exige de naviguer entre plusieurs responsables et unités. Démontrer son autonomie organisationnelle et sa capacité à structurer l'information complexe.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. ARS_2026-6610Fonction publique d'État