Responsable de la gestion administrative des études doctorales (H/F)

Au sein de la Direction de la Recherche, vous serez rattaché(e) au directeur adjoint recherche en charge des formations graduées. Vous assurerez la gestion administrative du doctorat à l’École nationale des ponts et chaussées (ENPC) et contribuerez au suivi des doctorants inscrits dans le cadre d’IP Paris. À ce titre, vous serez chargé(e) de : - Assurer la gestion administrative des doctorants, de l’inscription à la diplomation, pour les doctorants ENPC et participer au suivi des doctorants ENPC inscrits à IP Paris. - Coordonner les activités administratives liées à la scolarité et à la diplomation avec les Écoles doctorales, la Graduate School d’IP Paris et les partenaires institutionnels. - Gérer et fiabiliser les données des doctorants dans l’application ADUM, suivre les évolutions de l’outil et les documents associés. - Assurer le suivi administratif et réglementaire des thèses en cotutelle et en cofinancement, ainsi que les circuits de validation et de signature des inscriptions et des diplômes. - Gérer le registre des diplômes en lien avec l’Académie de Créteil et réaliser les enquêtes ministérielles relatives aux effectifs, aux diplômés et à leur insertion professionnelle. - Assurer une veille réglementaire sur le doctorat, accompagner le directeur adjoint recherche sur ces sujets et participer au suivi de l’attribution des allocations doctorales ENPC en lien avec IP Paris. - Accueillir, informer et accompagner les doctorants, enseignants-chercheurs et autres interlocuteurs, tout en assurant la diffusion des informations auprès des services de l’École et des partenaires. - Participer à l’élaboration et à l’amélioration des procédures de gestion du doctorat avec la Graduate School d’IP Paris. - Organiser des réunions, rédiger les comptes rendus, élaborer des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques de suivi. - Assurer la gestion administrative des formations doctorales spécifiques à l’ENPC et contribuer à l’organisation des événements destinés aux doctorants. En tant que de besoin, vous pourrez également être amené(e) à participer à d'autres activités administratives de la Direction de la Recherche afin de contribuer à la continuité et à la résilience du service.