Gestionnaire locatif

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Assurer la gestion administrative et patrimoniale d'un parc immobilier de plus de 600 logements : Établissement des décisions d’attribution et arrêtés de concessions de logements. Traitement administratif, suivi des dossiers de prises à bail, de résiliations et de renouvellement des baux. Mise à jour des diverses bases informatiques (Geaude 2G AI et Chorus) Secrétariat du service (gestion messagerie et bases de données, suivi d'activités, rédaction d'écrits de services divers). Assurer l’accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs Veiller la messagerie organique et l’agenda du service Élaborer, mettre en forme et archiver les écrits et correspondances diverses Alimenter les bases informatiques, réaliser des extractions. Collationner, enregistrer et transmettre les documents administratifs et financiers Procéder au rappel des règles d’occupation, de sécurité et de salubrité Actualiser ses connaissances immobilières techniques, juridiques, économiques et financières Effectuer le relevé des compteurs et sous-compteurs du chef-lieu Réaliser les états des lieux d’entrée-sortie du chef-lieu Rechercher des prises à bail après avoir recueilli les informations pour caractériser les besoins Participer à la gestion des baux de leur conclusion à leur résiliation Missions secondaires : Éventuellement, et très ponctuellement, faire des demandes de travaux. Votre environnement professionnel : Activités du service : Le service des affaires immobilières du groupement des Yvelines travaille au profit des unités de gendarmerie du département en assurant le soutien technique et la gestion administrative du parc immobilier (suivi et exécution des travaux d'entretien, suivi des contrats de maintenance, gestion des crédits, suivi administratif, gestion des charges locatives, réalisation des états de lieux, etc.) Composition et effectifs du service : Le service des Affaires Immobilières du GGD78 est composé de 2 personnels militaires CSTAGN (1 adjudant et son adjoint 1 MDC) et de trois personnels civils (1 adjoint administratif gestionnaire des charges locatives et 1 adjoint administratif gestionnaire locatif, en cours de recrutement et 1 ouvrier polyvalent) Liaisons hiérarchiques : Chef du Groupe Soutien Ressources Humaines du GGD78 ; Chef et adjoint du Service Affaires Immobilières du GGD78 Liaisons fonctionnelles : Chef ou adjoint du Service Affaires Immobilières du GGD78.