FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 1 mois

Assistante Médico-Administrative en Neurochirurgie F/H

Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

4 août 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Missions Générales : Assurer le secrétariat du chef de service : PR FROELICH Missions permanentes : Travailler en lien avec la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration Assurer la gestion des agendas Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV) Assurer la frappe des courriers de consultation, compte-rendu d’hospitalisation, rapports administratifs, et envoi aux correspondants Assurer la gestion, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) Assurer l’indexation des documents sur Orbis Assurer l’import des CD en amont des RDV (consultation) Gérer les communications téléphoniques Contribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de ville Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux Assurer les missions des collègues, en cas d’absence Organiser l’accueil et l’ouverture des comptes informatiques du personnel médical Assurer la saisie, mise à jour et transmissions de données, d’informations de tableaux aux directions Travailler en collaboration et cohésion avec toutes les assistantes médico administratives Connaissances associées Acquisition : - Du projet d’établissement - Du projet de DMU - Du projet de service - Anglais courant souhaité

Compétences attendues

Missions Générales :Assurer le secrétariat du chef de service : PR FROELICHMissions permanentes :Travailler en lien avec la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l’administrationAssurer la gestion des agendasAssurer l’accueil téléphonique et physique des patientsAssurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV)Assurer la frappe des courriers de consultation, compte-rendu d’hospitalisation, rapports administratifs, et envoi aux correspondantsAssurer la gestion, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)Assurer l’indexation des documents sur OrbisAssurer l’import des CD en amont des RDV (consultation)Gérer les communications téléphoniquesContribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de villeAssurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicauxAssurer les missions des collègues, en cas d’absenceOrganiser l’accueil et l’ouverture des comptes informatiques du personnel médicalAssurer la saisie, mise à jour et transmissions de données, d’informations de tableaux aux directionsTravailler en collaboration et cohésion avec toutes les assistantes médico administratives Connaissances associéesAcquisition :- Du projet d’établissement- Du projet de DMU- Du projet de service- Anglais courant souhaité

Profil attendu

Expérience dans le domaine Assistante Médico – Administrative Prise de notes, synthèse et remise en forme de documents administrative Du fonctionnement général des structures hospitalières Des textes réglementaires en vigueur Du respect du secret médical De l'orthographe et de la terminologie médicale Des outils bureautiques et informatiques institutionnels : WORD, EXCEL, ORBIS, POWERPOINT, OUTLOOK, CHRONOS, ORTIF Anglais courant souhaité

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

L'assistante médico-administrative en neurochirurgie est le pivot administratif d'un service hospitalier hautement spécialisé. Elle organise le flux quotidien de patients, gère les agendas de consultations et d'interventions, et s'assure que chaque dossier circule correctement entre les équipes médicales, le personnel paramédical et l'administration. C'est une fonction clé de coordination : sans cette gestion rigoureuse, les délais de prise en charge s'allongent et la qualité du service se dégrade.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'adresse aux titulaires comme aux contractuels en FPE, ce qui offre des voies d'accès variées. La catégorie B, caractéristique de cette fonction administrative, permet une évolution vers des postes d'encadrement ou de responsable administratif selon l'expérience et les formations suivies. Les hôpitaux parisiens offrent généralement des perspectives de mobilité interne intéressantes.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience en environnement hospitalier** : mettre en avant toute familiarité avec ORBIS, les systèmes de gestion de dossiers médicaux et les processus de programmation chirurgicale ; c'est un atout décisif face à d'autres profils généralistes.

**Démontrer une maîtrise des outils listés**, particulièrement ORBIS et CHRONOS : dans une lettre ou entretien, citer des exemples concrets de gestion administrative complexe montre une capacité d'adaptation rapide.

**Souligner le respect du cadre réglementaire** : insister sur une compréhension du secret médical, de la confidentialité et de la traçabilité documentaire, fondamentale en neurochirurgie où les dossiers sont sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23452Fonction publique d'État