SGC13 SPIL BL - Chef(fe) du bureau de la logistique

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales : Vous pilotez et encadrez l’activité de l’ensemble des agents du bureau de la logistique. Au titre de la maintenance et l’entretien des sites immobiliers relevant du périmètre du SGC 13 : - vous proposez une planification annuelle des travaux à réaliser et organisez les interventions et les suivis des prestataires extérieurs, - en qualité de responsable de la sécurité bâtimentaire et pour le compte de chaque Responsable Unique de Sécurité (RUS), vous assurez l’organisation et le suivi des contrôle réglementaires bâtimentaires jusqu’aux levées de réserves et le suivi des actions en matière d’hygiène et de sécurité. A ce titre, vous veillez au suivi et à la levée des prescriptions des commissions de sécurité. Au titre de la logistique : - vous pilotez les opérations de tenue des différents stocks (EPI, mobilier…) et des inventaires (résidences préfectorales notamment), - vous assurez la planification et l’organisation des différentes demandes de manutention et de mises en place (réceptions des autorités notamment), Au titre de l'ensemble des missions, vous assurez une démarche qualité et de performance à travers la mise en place d'outils dédiés de reporting et votre contribution au comité de suivi et de pilotage de l'immobilier et de la logistique (CSPIL) mensuel. En matière de réalisation des prestations, vous assurez le suivi de l’exécution des marchés publics relevant de la compétence du bureau de la logistique et assurez la communication en direction des services bénéficiaires. Votre environnement professionnel: Activités du service: Le SGC est un service interministériel placé sous l’autorité du Préfet au sein du ministère de l’intérieur. ll assure, pour le compte des services bénéficiaires (préfecture, sous-préfectures et DDI) dans le département, la gestion des fonctions supports : ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique télécommunications et immobilier/logistique. Le service du patrimoine immobilier et de la logistique est chargé de : - la gestion du patrimoine immobilier de l’État, - la conduite des travaux et des projets immobiliers de l’État, - la maintenance batimentaire et la logistique, - le suivi de la politique immobilière de l’État au niveau départemental, - la gestion du parc auto, - la gestion de l’accueil, - la gestion du courrier et des parapheurs au niveau interm. Composition et effectifs du service: Le bureau de la logistique comprend 20 agents dont : - le chef de bureau et son adjoint (A) - le coordonnateur et son adjoint (1 B et 1 C) - le chef de l’unité interventions techniques et courrier (B) et ses deux adjoints (1 B et 1 C) - le chef de l’unité interventions logistiques (B) Une réflexion est engagée pour transférer la mission courrier au 1er janvier 2027 Liaisons hiérarchiques : Chef du service du SPIL Liaisons fonctionnelles: services bénéficiaires, services du SGC, membres du corps préfectoral, prestataires extérieurs