Secrétaire-assistant/e à temps incomplet à l'ARCOM Toulouse
Préfecture de Haute-Garonne (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de Haute-Garonne
Localisation
Haute Garonne (31), France (31)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
7 août 2026
Date limite
30 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’Arcom assure une régulation de proximité et sa présence est assurée au plus près de l’audiovisuel local par 16 délégations réparties dans les territoires. Ces délégations territoriales sont animées et coordonnées par un secrétariat du collège et des territoires.
L’ARCOM Toulouse est compétente pour la Zone : Ariège, Aveyron, Haute-Garonne, Gers, Lot, Hautes-Pyrénées, Tarn, Tarn-et-Garonne, Aude, Gard, Hérault, Lozère, Pyrénées-Orientales.
Au service des citoyens, des auditeurs et téléspectateurs, les délégations territoriales contribuent à :
construire un paysage radio et télévision local équilibré et pluriel ;
assurer un confort de réception radio et télévision optimale ;
développer une citoyenneté numérique à travers l’éducation aux médias et à l’information.
Composition et effectifs du service
L’Arcom locale de Toulouse est composée d’une présidente et de six membres, d’un secrétaire général, d’un attaché technique audiovisuel et d’un(e) assistant(e).
Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l’ARCOM Toulouse.
Liaisons fonctionnelles
Collaboration étroite avec la présidente et la secrétaire générale de l’ARCOM Toulouse.
Vos activités principales :
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l’Arcom Toulouse et travaillant également en lien étroit avec l’attaché technique audiovisuel de la délégation territoriale, l’assistant(e) assurera les principales missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique ;
Gestion d’agendas ;
Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
Organisation de réunions ;
Préparation de dossiers ;
Rédaction de courriels et courriers simples ;
Saisie et mise en forme, reprographie, numérisation de documents ;
Préparation et suivi des déplacements ;
Mise à jour de tableaux de suivi ;
Classement et archivage de documents.
Le titulaire du poste pourra être conduit(e) à participer, en tant que de besoin, à d’autres activités relevant du champ de compétences de l’Arcom Toulouse.
Compétences attendues
Votre environnement professionnel :Activités du serviceL’Arcom assure une régulation de proximité et sa présence est assurée au plus près de l’audiovisuel local par 16 délégations réparties dans les territoires. Ces délégations territoriales sont animées et coordonnées par un secrétariat du collège et des territoires.L’ARCOM Toulouse est compétente pour la Zone : Ariège, Aveyron, Haute-Garonne, Gers, Lot, Hautes-Pyrénées, Tarn, Tarn-et-Garonne, Aude, Gard, Hérault, Lozère, Pyrénées-Orientales.Au service des citoyens, des auditeurs et téléspectateurs, les délégations territoriales contribuent à :construire un paysage radio et télévision local équilibré et pluriel ;assurer un confort de réception radio et télévision optimale ;développer une citoyenneté numérique à travers l’éducation aux médias et à l’information. Composition et effectifs du serviceL’Arcom locale de Toulouse est composée d’une présidente et de six membres, d’un secrétaire général, d’un attaché technique audiovisuel et d’un(e) assistant(e). Liaisons hiérarchiquesSous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l’ARCOM Toulouse.Liaisons fonctionnellesCollaboration étroite avec la présidente et la secrétaire générale de l’ARCOM Toulouse.Vos activités principales :Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l’Arcom Toulouse et travaillant également en lien étroit avec l’attaché technique audiovisuel de la délégation territoriale, l’assistant(e) assurera les principales missions suivantes :Accueil physique et téléphonique ;Gestion d’agendas ;Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;Organisation de réunions ;Préparation de dossiers ;Rédaction de courriels et courriers simples ;Saisie et mise en forme, reprographie, numérisation de documents ;Préparation et suivi des déplacements ;Mise à jour de tableaux de suivi ;Classement et archivage de documents. Le titulaire du poste pourra être conduit(e) à participer, en tant que de besoin, à d’autres activités relevant du champ de compétences de l’Arcom Toulouse.
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Maîtrise excellente des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
- Intérêt marqué pour la mise en page des documents ;
- Intérêt pour les secteurs audiovisuel et numérique.
Savoir-faire
- Sens de l'organisation et de la confidentialité
- Réactivité, autonomie et rigueur ;
- Sens du travail en équipe ;
- Qualités rédactionnelles.
Savoir-être
- Qualités relationnelles.
Vos perspectives :
Expérience professionnelle variée de nature à offrir des aptitudes pour accéder à une catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Agent de la fonction publique mis à disposition
- Temps de travail : 2,5 jours par semaine
Emploi fonctionnel :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM005A
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : RIME FPEADM03
Informations complémentaires
ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel uniquement ne seront pas prises en compte.
Vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné".
Qui contacter :
Département des ressources humaines : [email protected]
En copie : [email protected]
Cadre juridique
Fondement L332-3 du code général de la fonction publique.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'ARCOM (Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique) exerce une mission de régulation territoriale de l'audiovisuel local. Le secrétaire-assistant y joue un rôle charnière : il organise le fonctionnement administratif d'une délégation couvrant treize départements du sud-ouest, en soutenant les membres du collège et les équipes techniques. Au quotidien, il gère les agendas, la correspondance officielle, la documentation et les tâches administratives qui permettent aux régulateurs audiovisuels de se concentrer sur leur mission de service public : garantir la pluralité médiatique et l'éducation numérique des citoyens.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste est ouvert en contrat de droit public pour la catégorie B, versant fonction publique d'État. Il s'adresse exclusivement à des candidats contractuels : une opportunité pour qui souhaite intégrer la FPE sans concours. La catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de technicien ou d'assistant d'un niveau supérieur, notamment dans l'audiovisuel public.
Conseils pour candidater
- Détaillez vos expériences d'assistanat ou secrétariat : mettez l'accent sur des exemples concrets de gestion administrative, de coordination entre équipes et de traitement de dossiers confidentiels, éléments clés du rôle.
- Démontrez une appétence pour le secteur audiovisuel et numérique en mentionnant tout suivi d'actualités médias ou formation connexe ; l'ARCOM valorise les candidats conscients de ses enjeux.
- Soignez votre maîtrise bureautique (Office) et proposez, si possible, des exemples de documents mis en forme ; la mise en page est explicitement recherchée.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA031ATB-125198Fonction publique d'État