SGC13 MRBDSP - Chef(fe) de la mission relation aux bénéficiaires, dialogue social et performance

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales : Sous l’autorité de la directrice du secrétariat général commun des Bouches-du-Rhône et de son adjoint, vous êtes en charge de : Encadrement des personnels de la mission relation aux bénéficiaires, dialogue social et performance (MRBDSP), les chargés de mission et les délégués à l’appui au pilotage (DAP) auprès des DDI, soit 5 attachés et 2 SA ; Appui à la gouvernance et au pilotage du secrétariat général commun des Bouches-du-Rhône : - organisation de la gouvernance fonctionnelle du SGC : préparation, rédaction des compte-rendus et suivi des décisions du COPIL, des réunions transversales et des bilatérales avec les services bénéficiaires, - sur les dossiers transverses du SGC : préparation des dossiers pour la direction, le secrétaire général et le préfet, - participation au CODIR du SGC et suivi des décisions - rôle de référent de proximité auprès de la préfecture - intérim des 3 DAP (DDETS, DDPP, DDTM) Préparation, organisation et suivi des instances de dialogue social des services bénéficiaires : - élaboration du calendrier annuel des réunions des instances de dialogue social (CSA, F3SCT), de la préfecture/SGC, de la DDETS et de la DDPP - organisation logistique des instances - élaboration de l’ordre du jour en concertation avec les services concernés et les organisations syndicales - préparation des dossiers des instances - rédaction du procès-verbal - suivi des décisions et/ou engagements pris lors des instances Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) : - élaboration d’outils statistiques permettant les différents suivis au niveau interministériel et l’évaluation de l’activité - élaboration et présentation du RSU annuel au sein du SGC et des structures bénéficiaires Suivi de projets transverses notamment : - plan de transition écologique sur le périmètre départemental de l’ATE (dispositif services publics écoresponsables) - suivi du plan d’actions local du SGC et du contrat de service du SGC Animation de réseaux de correspondants en matière de performance, de qualité et d’égalité/diversité : - suivi des indicateurs DATA-ATE départementaux - contrôle interne financier de 2e niveau - relais local en matière d’égalité/diversité et de lutte contre les discriminations - pilotage du déploiement de la politique qualité (Services Publics+ sur le périmètre départemental de l’ATE et quali-ATE) Communication interne à destination des agents du SGC et des services bénéficiaires : - rédaction et diffusion régulière de flashs d’information - animation du réseau de contributeurs du site intranet - mise à jour des outils de communication (livret d’accueil des nouveaux arrivants, trombinoscope...)