Assistante Médico-Administrative F/H

LIAISONS HIERARCHIQUES : Directeur des soins de l’hôpital Saint Louis, Cadre paramédical de DMU, Cadres supérieur de santé,LIAISONS FONCTIONNELLES : Equipes médicales et paramédicales, Assistante sociale, Services cliniques et plateaux médicotechniques, Secrétariat médical, archives centralesMissions générales : L’AMA, en binôme avec sa collègue, organise le relevé de décision des dossiers médicaux vus en post RCP. Elle participe à la gestion des dossiers, récupération des examens de laboratoire, prise des RV notamment en lien avec le service de chirurgie plastique et réparatrice.  Missions permanentes :·         Gérer l’organisation des dossiers médicaux en vue de la concertation pluridisciplinaire (RCP) avec les onco-dermatologues et la secrétaire médicale (inscription des patients préparation des RCP et participation, traitement des différentes missions…).·         Veiller à la complétude du dossier pour présentation à la RCP·         Coordonner et organiser les rendez-vous requis post RCP·         Assurer les transmissions orales et écrites de façon à permettre la continuité de la gestion de dossiers avec le binôme et les équipes médicales réfèrent des RCP.·         Assurer les tâches administratives relatives aux dossiers·         Assurer la traçabilité des actions réalisées en matière de sécurité (identitovigilance)·         Travailler en lien avec les équipes transversales des services de radiologie, laboratoire, et services cliniques·         Assurer une téléphonique des patients, répondre aux demandes ou relayer les informations auprès des équipes concernées·         Assurer la gestion du secrétariat d’onco dermatologues du serviceMissions ponctuelles :·         Participer aux différentes actions formatives du service et aux actions de communication

Horaires de Travail : 35 h/semaine suivant le protocole de mise en place de l’OTT au 01/09/2016 Amplitude horaire en 7 h 30 Horaire de jour : 8h00 -15 h30 Compte tenu des restructurations inévitables liées à l’évolution des activités médicales et soignantes dans un service, la fiche de poste est évolutive. COMPETENCES REQUISES • Maitrise de soi – capacité d’adaptation • Disponibilité – Qualité relationnelle avec les patients, les familles et les équipes • Esprit positif, d’initiative et dynamisme • Sens de l’organisation et de la rigueur • Conscience professionnelle, assiduité • Capacité à rendre compte • Capacité à se positionner et à travailler en équipe • Fiabilité EVOLUTION DE CARRIERE Evolution vers un métier d’AMA