Gestionnaire en charge de la gestion administrative et de la paie

Vous serez placé(e) sous l’autorité de la cheffe du département des ressources humaines. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents de l'ENPJJ. Vos missions seront :Assurer la gestion administrative·          Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie·          Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre·          Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie·          Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective·          Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)·          Participer à la mise en œuvre des campagnes d’évaluation, d’avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicalesAssurer la gestion financière·          Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)·          Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale (impact financier d’une mobilité, d’un changement de position administrative, d’une maladie, etc.)·          S’assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois·          Instruire les dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité, etc…·          Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l’exécution de la paie·          Effectuer des analyses financières et des contrôlesLe cas échéant, renseigner et tenir à jour l’outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)

Connaissances - Statut de la fonction publique, statuts particuliers PJJ - Techniques de gestion de la paie - Gestion budgétaire des effectifs - Systèmes d’information des ressources humaines Savoir-faire - Maîtriser les délais - Instruire un dossier - Expertiser - Organiser - Rendre compte Savoir-être - Être rigoureux - Faire preuve de discrétion - Être autonome - Sens des relations humaines Expériences professionnelles antérieures souhaitées en gestion RH et paie.

L’ENPJJ est desservi par le métro, le tramway et le train. Un parking vélo est disponible sur place. Restaurant administratif sur place, et une salle de sports est accessible sur la pause méridienne. Vous serez doté d'un ordinateur portable et téléphone portable.

Candidature à adresser à : Valérie CHIABERTO-WALLEZ, cheffe du département des ressources humaines : [email protected] Section mobilité : [email protected] Le dossier de candidature doit comprendre : lettre de motivation, CV et 3 derniers entretiens professionnels Les candidatures via le site choisir le service public ne seront pas traitées.