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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant administratif SANDHURST H/F

SGAMI NORD (ouvre un nouvel onglet) — SGAMI NORD

Localisation
Nord (59), France (59)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
10 août 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

GROUPE RIFSEEP : 3 Descriptif du poste : Gestion des courriers arrivée et départ et suivi des parapheurs Gestion des matériels et fournitures de bureau du CCZ Accueil téléphonique et travaux de dactylographie Assistance à la consolidation de l’agenda • Suivi opérationnel des réunions (invitations, réservations de salle, logistique) • Composition matérielle des dossiers Suivi budgétaire • Suivi des états de frais de déplacement, des réservations de transport, hébergement des agents du CCZ Appui à la gestion des RH Interface des différentes structures (Pôle opérationnel – EMIZ - SGAMI – CCPD) Toutes tâches relevant du secrétariat

Compétences attendues

GROUPE RIFSEEP : 3Descriptif du poste :Gestion des courriers arrivée et départ et suivi des parapheursGestion des matériels et fournitures de bureau du CCZAccueil téléphonique et travaux de dactylographieAssistance à la consolidation de l’agenda • Suivi opérationnel des réunions (invitations, réservations de salle, logistique) • Composition matérielle des dossiersSuivi budgétaire • Suivi des états de frais de déplacement, des réservations de transport, hébergement des agents du CCZAppui à la gestion des RHInterface des différentes structures (Pôle opérationnel – EMIZ - SGAMI – CCPD)Toutes tâches relevant du secrétariat

Profil attendu

Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel : niveau expert à acquérir - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis - Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis Savoir-faire : - Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir - Savoir travailler en équipe : niveau expert requis - Savoir s'organiser : niveau expert requis - Savoir analyser : niveau expert requis - Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis Savoir-être : - Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis - Savoir accueillir : niveau expert requis - Savoir s'adapter : niveau maîtrise à acquérir - Savoir s'exprimer oralement : niveau expert requis - Savoir communiquer : niveau expert requis Qui contacter ? [email protected] Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Conditions d'exercice

Poste SANDHURST ouvert aux contractuels Travail dans le centre de coordination zonal provisoire implanté rue Jacquemars Giélée, avant de rejoindre en fin d’année le centre de coordination zonal définitif en préfecture du Nord. Durée attendue sur le poste : 1 an

Informations complémentaires

Localisation administrative : DZPNN/Service Zonal de Police Aux Frontières en Rés à Lille Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Cet assistant administratif exerce au sein d'une structure administrative centrale (SGAMI Nord), où il ou elle assure la fluidité des opérations courantes. Au quotidien, le rôle combine gestion administrative classique (courriers, dossiers, agendas) et appui logistique plus spécialisé : suivi budgétaire des déplacements, coordination de réunions, interface entre plusieurs pôles opérationnels. C'est un poste clé de support sans lequel les cadres ne peuvent fonctionner efficacement.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B en FPE, ce poste ouvre l'accès aux titulaires comme aux contractuels. Cette flexibilité reflète les besoins de stabilité et de polyvalence du secteur. L'évolution reste possible vers des postes de secrétariat de direction ou vers une transition en catégorie A selon expérience et formation continue. Les cotisations et droits diffèrent selon le statut retenu lors de la prise de fonction.

Conseils pour candidater

  • Mettre l'accent sur l'expérience bureautique concrète (Office, gestion de courrier électronique massif, création de tableaux suivi) et démontrer une maîtrise réelle des outils, pas juste déclarative. Le profil précise un niveau maîtrise exigeant.
  • Préparer des exemples concrets montrant votre capacité à travailler dans un environnement multi-acteurs (pôles différents, hiérarchies croisées) : coordination de réunions, gestion d'interfaces, résolution de conflits administratifs mineurs.
  • Acquérir ou consolider des notions de droit administratif et de suivi budgétaire/comptable avant de candidater : ces compétences, classées en maîtrise ou initié, sont rarement innées et manquent à beaucoup de candidats en secrétariat.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA059SGB-125237Fonction publique d'État

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