Gestionnaire du secrétariat du conseil médical départemental
Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités de Mayotte (DEETS 976) (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités de Mayotte (DEETS 976)
Localisation
Mayotte (976), France (976)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
11 août 2026
Domaine
Organisation, contrôle et évaluation
Secteur
Informatique & Numerique
Missions principales
Groupe RIFSEEP 3
En réponse à un pic d'activité ponctuel, la DEETS de Mayotte recrute un gestionnaire du conseil médical départemental.
Sous l'autorité du chef du Pôle Solidarités insertion et de son adjointe, le secrétariat du conseil médical départemental assure le suivi administratif de la file active du conseil médical départemental et l'organisation des instances (conseil médical départemental en format restreint ou plénier).
La mission de vacation vient en renfort dans la conduite de cette mission.
Dans ce cadre, il lui revient d'assurer les tâches suivantes :
- organiser l'archivage des dossiers individuels traités ou en traitement, sous le format requis et conformément aux directives qui lui sont données.
- organiser la réponse aux administrations partenaires du Conseil médical départemental et médecins (experts et membres du CMD) pour la remontée des pièces et la correspondance
- vérifier la complétude des dossiers individuels présentés pour inscription à l'ordre du jour du conseil médical départemental, et le échéant, conduire les démarches nécessaires pour la collecte des pièces manquantes ;
- sur la base des dossiers consolidés, préparer les sessions du conseil médical départemental en assurant la transmission des pièces nécessaires dans les délais prescrits ;
- participer aux séances en veillant à leur bon déroulement selon l'ordre du jour fixé ;
- rédiger les relevés de décisions individuels en veillant à ce que soient mentionnés l'ensemble des éléments nécessaires à leur correcte exécution ;
- transmettre les relevés de décisions à leurs destinataires finaux et s'assurer de leur bonne réception.
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP 3En réponse à un pic d'activité ponctuel, la DEETS de Mayotte recrute un gestionnaire du conseil médical départemental.Sous l'autorité du chef du Pôle Solidarités insertion et de son adjointe, le secrétariat du conseil médical départemental assure le suivi administratif de la file active du conseil médical départemental et l'organisation des instances (conseil médical départemental en format restreint ou plénier). La mission de vacation vient en renfort dans la conduite de cette mission.Dans ce cadre, il lui revient d'assurer les tâches suivantes :- organiser l'archivage des dossiers individuels traités ou en traitement, sous le format requis et conformément aux directives qui lui sont données.- organiser la réponse aux administrations partenaires du Conseil médical départemental et médecins (experts et membres du CMD) pour la remontée des pièces et la correspondance- vérifier la complétude des dossiers individuels présentés pour inscription à l'ordre du jour du conseil médical départemental, et le échéant, conduire les démarches nécessaires pour la collecte des pièces manquantes ;- sur la base des dossiers consolidés, préparer les sessions du conseil médical départemental en assurant la transmission des pièces nécessaires dans les délais prescrits ;- participer aux séances en veillant à leur bon déroulement selon l'ordre du jour fixé ;- rédiger les relevés de décisions individuels en veillant à ce que soient mentionnés l'ensemble des éléments nécessaires à leur correcte exécution ;- transmettre les relevés de décisions à leurs destinataires finaux et s'assurer de leur bonne réception.
Profil attendu
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Organisation et planification, gestion des priorités et respect des délais : E
Réglementation liée au statut de la fonction publique et plus particulièrement à la protection sociale : M
Principes généraux de la gestion RH et de la gestion d’assurance/protection sociale : M
Fonctionnement de l'administration, circuits décisionnels et rôle des services : M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Discrétion et confidentialité ***
- Sens relationnel ***
- Réactivité, autonomie, capacité d’analyse et rigueur ***
Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Capacité d’analyse
- Expression écrite
- Expression orale
- Rechercher une information nécessaire au traitement d’un dossier
- Être force de proposition
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes/répondre aux demandes
Conditions d'exercice
Le/la gestionnaire du conseil médical départemental doit disposer du permis de conduire B
Informations complémentaires
Pas de formations spécifiques requises
Cadre juridique
Art. L332-2, 2°
Métier de référence
Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données
Comprendre ce poste
Le gestionnaire du secrétariat du conseil médical départemental joue un rôle pivot dans le fonctionnement d'une instance administrative cruciale pour les politiques sociales et de santé publique à Mayotte. Ce poste consiste à orchestrer l'archivage sécurisé des dossiers individuels, à coordonner les échanges avec les partenaires (médecins experts, administrations), et à garantir que les dossiers présentés en séance sont complets et recevables. C'est un travail de rigueur administrative où la qualité du suivi conditionne directement l'efficacité des décisions collégiales du conseil.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un contrat en catégorie B (emploi de niveau maîtrise), ouvert uniquement aux contractuels, en réponse à un besoin ponctuel de renfort. Le statut contractuel offre une certaine flexibilité, bien que les perspectives d'évolution ou de pérennisation dépendent de la durée convenue et de l'évolution des besoins du service.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur votre expérience en gestion administrative de dossiers complexes et votre maîtrise des outils de classement/archivage : cette compétence est centrale et déterminante pour le poste.
- Démontrez votre capacité à traiter rapidement et sans erreur des tâches répétitives tout en restant autonome face aux dysfonctionnements : le conseil médical fonctionne en cycles et les délais sont contraints.
- Préparez des exemples concrets de coordination avec des partenaires multiples ou de mise en conformité de processus administratifs, aspects clés de l'emploi dans un environnement institutionnel.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2380829Fonction publique d'État