FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Chargé(e) de la coordination administrative F/H

Direction zonale de Police Nationale – SUD (ouvre un nouvel onglet) — Direction zonale de Police Nationale – SUD

Localisation

Haute Garonne (31), France (31)

Télétravail

Oui

Management

Oui

Publication

11 août 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP :2 Vos activités principales : - Secrétariat de direction et gestion administrative : Assurer le secrétariat du chef de l'antenne zonale de formation. Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique, l'orientation du public, la gestion des agendas et le suivi des dossiers de l'antenne en tant que responsable administratif du secrétariat. - Gestion des stages : Assurer le suivi et l'administration des dossiers de formation continue des stages organisés par l'Antenne zonale de formation de Toulouse via l'outil métier DIALOGUE 2 FORMATION. - Rédaction et suivi des documents administratifs : Prendre en charge la rédaction de notes administratives, de courriers de réponse, de comptes-rendus de réunions et de documents de synthèse pour le chef d'antenne. - Suivi de proximité des Ressources Humaines : Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers RH de premier niveau des agents. - Gestion financière et logistique (Chorus DT) : Prendre en charge le suivi logistique de l'antenne. Assurer la saisie, la validation de premier niveau et le suivi des ordres de mission et états de frais via le logiciel CHORUS DT, en veillant au respect des règles budgétaires. - Soutien à l'encadrement : Participer à l'encadrement de l'adjoint administratif pour l'organisation quotidienne des tâches et la continuité de l'activité. - Statistiques et tableaux de bord : Produire et mettre à jour les statistiques administratives et les tableaux de bord se rapportant à l'activité et à la performance du service. Votre environnement professionnel : Activité du service : Mise en œuvre de la formation continue des fonctionnaires affectés au sein de la police nationale sur le ressort de l'Occitanie et en particulier sur les départements ex Midi-Pyrénées ; communication et promotion des métiers de la police nationale sur le même ressort. Composition et effectifs du service : 16 agents : 1 chef de centre, 2 Formateurs généralistes dont 1 attachée , 2 Formateurs OPJ, 2 Formateurs informatique, 2 formateurs en techniques de sécurité en intervention - FTSI, 3 agents chargés du recrutement, 1 PA, 1 SA, 1 psychologue et 1 AAP1. Liaison hiérarchique : le chef de I’antenne zonale de formation de Toulouse Liaisons fonctionnelles : EN INTERNE : Bureau de soutien et de synthèse du service zonal de recrutement et de formation. EN EXTERNE : les acteurs des directions des services actifs de la police nationale du ressort et du réseau SST

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP :2Vos activités principales :- Secrétariat de direction et gestion administrative : Assurer le secrétariat du chef de l'antenne zonale de formation. Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique, l'orientation du public, la gestion des agendas et le suivi des dossiers de l'antenne en tant que responsable administratif du secrétariat.- Gestion des stages : Assurer le suivi et l'administration des dossiers de formation continue des stages organisés par l'Antenne zonale de formation de Toulouse via l'outil métier DIALOGUE 2 FORMATION.- Rédaction et suivi des documents administratifs : Prendre en charge la rédaction de notes administratives, de courriers de réponse, de comptes-rendus de réunions et de documents de synthèse pour le chef d'antenne.- Suivi de proximité des Ressources Humaines : Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers RH de premier niveau des agents.- Gestion financière et logistique (Chorus DT) : Prendre en charge le suivi logistique de l'antenne. Assurer la saisie, la validation de premier niveau et le suivi des ordres de mission et états de frais via le logiciel CHORUS DT, en veillant au respect des règles budgétaires.- Soutien à l'encadrement : Participer à l'encadrement de l'adjoint administratif pour l'organisation quotidienne des tâches et la continuité de l'activité.- Statistiques et tableaux de bord : Produire et mettre à jour les statistiques administratives et les tableaux de bord se rapportant à l'activité et à la performance du service.Votre environnement professionnel :Activité du service :Mise en œuvre de la formation continue des fonctionnaires affectés au sein de la police nationale sur le ressort de l'Occitanie et en particulier sur les départements ex Midi-Pyrénées ; communication et promotion des métiers de la police nationale sur le même ressort.Composition et effectifs du service :16 agents : 1 chef de centre, 2 Formateurs généralistes dont 1 attachée , 2 Formateurs OPJ, 2 Formateurs informatique, 2 formateurs en techniques de sécurité en intervention - FTSI, 3 agents chargés du recrutement, 1 PA, 1 SA, 1 psychologue et 1 AAP1. Liaison hiérarchique : le chef de I’antenne zonale de formation de ToulouseLiaisons fonctionnelles :EN INTERNE : Bureau de soutien et de synthèse du service zonal de recrutement et de formation. EN EXTERNE : les acteurs des directions des services actifs de la police nationale du ressort et du réseau SST

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques : -Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis - Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire : - Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis - Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis - Savoir rédiger : niveau pratique requis - Savoir s'organiser : niveau pratique requis Savoir-être - avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis - savoir accueillir : niveau pratique requis Vos perspectives : Perspectives normales d’évolution de carrière Durée attendue sur le poste : 3 ans La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Régime de travail hebdomadaire à horaires variables (40h30/semaine) 25 CA et 29 RTT par an. Bien desservi par les transports en commun. Qui contacter ? : le chef de l'antenne zonale de formation de Toulouse au 05 61 12 82 50

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Service Zonal au Recrutement et à la Formation Sud/Antenne zonale de formation Toulouse — 17 rue du rempart Saint-Etienne - 31000 TOULOUSE Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication): Chargé(e) de la coordination administrative Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publiaue.eouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP): FPDIR040 Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMISr indispensable pour la prise d'acte dans D2) : Assistant(e) d'administration générale Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant http://ressources-humaines.interieur.ader.eouv.fr/imaees/memrh/Page memrh/ Referentiel des emplois version 2011 modifiee 12 fevrier 2015 copie.pdf Code fiche de l'emploi type 1 (REMI): ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Cadre juridique

2º de l'article L332-2 (anciennement 2º de l'article 4)

Métier de référence

Secrétaire général

Comprendre ce poste

Ce poste de coordination administrative au sein d'une antenne zonale de formation de la Police Nationale constitue la colonne vertébrale administrative d'une structure d'apprentissage continu. Le titulaire ou la titulaire gère à la fois le secrétariat de direction, le suivi des formations via des outils métier spécialisés, et l'administration RH de premier niveau. C'est un rôle de facilitateur entre les agents, la direction et les processus administratifs et financiers de l'administration.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie B s'adresse aux titulaires du secteur public comme aux contractuels, offrant une stabilité via le statut de titre pour les candidats qui le recherchent. La catégorie B, intermédiaire entre exécution et encadrement, permet une évolution vers des postes de coordination plus larges ou de spécialisation (gestion RH, finances publiques). Le contexte de la Police Nationale assure une intégration dans un environnement structuré avec des perspectives de mobilité interne.

Conseils pour candidater

**Démontrer une expertise en outils métier** : évoquer toute expérience concrète avec DIALOGUE, Chorus DT ou des systèmes de gestion administrative similaires ; les recruteurs accordent du crédit à la maîtrise préalable de l'environnement applicatif.
**Valoriser l'expérience juridico-administrative** : souligner des dossiers où vous avez appliqué une réglementation spécifique ou géré des aspects RH, même basiques, pour crédibiliser le niveau « pratique » exigé.
**Structurer la candidature autour de l'organisation et la rédaction** : fournir des exemples concrets de synthèses rédigées, de planification administrative ou de gestion de workflows complexes, domaines clés du quotidien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA031PNB-125280Fonction publique d'État