FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au Tribunal judiciaire de Gap

Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

Localisation

Hautes Alpes (05), France (05)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

11 août 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Justice

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation : Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers. 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences. 3- Accueil, information et renseignement.

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation : Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers.2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences.3- Accueil, information et renseignement.

Profil attendu

Savoirs - Applicatif(s) métier(s) - Circuits administratifs - Organisation administrative et - judiciaire - Outils bureautiques Savoir-faire - Alimenter des tableaux de bord et statistiques - Donner une information juridique ou procédurale - Maîtriser les nouvelles technologies - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les techniques d’accueil Savoir-être - Avoir le sens de l’organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

Affectation : Tribunal judiciaire de Gap (Hautes-Alpes) Ressort : Cour d'appel de Grenoble Statu du poste : vacant Groupe RIFSEEP : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Pour les candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants: - leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ; - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit a des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM); - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; leur état des services. Les agents actuellement placés en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation. Dans l'hypothèse où ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.

Métier de référence

Greffière / Greffier

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif en tribunal judiciaire est un pilier du fonctionnement quotidien de la justice. Ce professionnel gère l'administration interne, l'accueil du public et le traitement des dossiers : enregistrement du courrier, classement des pièces de procédure, tenue des statistiques, orientation des justiciables. Il occupe une position charnière entre les services judiciaires et les usagers, en garantissant la bonne circulation de l'information et la conformité administrative aux règlements en vigueur.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C (FPE) s'adresse aux titulaires et contractuels, offrant une stabilité professionnelle dans la fonction publique d'État. Les adjoints administratifs bénéficient de perspectives d'évolution vers des postes de secrétaire ou de rédacteur, selon leur formation et leur expérience. Le tribunal de Gap, dans une cour d'appel de taille régionale, permet de travailler dans un environnement judiciaire structuré tout en conservant une proximité avec les justiciables.

Conseils pour candidater

Valorisez votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs) et votre expérience en classement ou archivage : ces compétences techniques sont vérifiées à l'épreuve.
Mettez en avant votre capacité à gérer l'accueil et l'information du public avec discrétion : c'est un différenciateur clé dans un contexte judiciaire sensible.
Préparez-vous aux spécificités du droit procédural et de l'organisation judiciaire : consultez les sites de la Cour de cassation ou du ministère de la Justice pour familiariser les termes procéduraux courants.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2380799Fonction publique d'État