FP d'État Cat. BEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE ADMINISTRATIF/VE - COUR D'APPEL REIMS

Direction des services judiciaires - CA REIMS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA REIMS

Localisation

Marne (51), France (51)

Télétravail

Oui

Publication

12 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique Corps concerné : Secrétaire administratif Groupe RIFSEEP : 3 Date limite de candidature : 8 octobre 2026 Prise de poste au 1er mars 2027 RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES : Madame la directrice de greffe : [email protected] Description du poste I) Secrétariat de la première présidence * Secrétariat particulier du premier président - gérer l’agenda du premier président et ses déplacements : organiser les rendez-vous, préparation les RDV (dossiers, mails, logistique, lien avec le chauffeur) - assurer l’accuei1 physique et téléphonique des interlocuteurs de la première présidence - assurer un suivi et traitement du courrier du premier président, - assurer un suivi et traiter les courriels arrivant sur la boite structurelle du premier président, du secrétariat - classement, archivage papier et numérique * Administration de la cour et du ressort : - - préparer et mettre en forme toutes les ordonnances rendues par le PP (roulement, service, vacations, assises, commissions administratives, désignation des membres, assesseurs, habilitations, magistrats référents, affectation des magistrats placés, délégations de magistrats) - préparer les CR, les assemblées générales, les audiences solennelles, les audiences d'installation et les réunions, événements (NDD, conférences, colloques, ...) - trier, traiter les courriers destinés à la première présidence et les enregistrer sur le commun - enregistrer et diffuser les circulaires, notes, instructions de la DSJ a destination des magistrats ou des chefs de juridictions du ressort en lien avec le secrétariat du procureur général * Ressources humaines des magistrats, personnels de justice du ressort : - assurer la gestion administrative, le suivi et le traitement des dossiers des magistrats du siège (MTT, JA, AJ, MH, places, ) du ressort : suivi et traitement des demandes diverses en matière de Rh : cumul d'activité, mobilités, desideratas, conges, demandes de formation, CET sur LOLFI, accident de service, arrêts maladies et autres absences, astreintes, primes modulables, évaluations, tableaux d'avancement, tableaux de permanence des magistrats, cartes d’identité professionnelle, retraite, mouvements, transparences, départs et arrivées, nominations, décorations, propositions, - Relais avec le SAR, la DSJ, les juridictions et les magistrats du ressort pour les transmissions et la notiﬁcation par voie hiérarchique de toutes les demandes relevant des RH - Enregistrement des audiences, réunions et réservation de salles sur PILOT, - Réservation des véhicules sur l’agenda partage II) Secrétariat de la direction de greffe * Secrétariat de la direction de greffe - accueillir et renseigner les différents interlocuteurs - élaborer des documents administratifs et tableaux - relever le courrier de la DG et le trier - faire émarger et diffuser les différents documents aux fonctionnaires - archivage

Compétences attendues

POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publiqueCorps concerné : Secrétaire administratif Groupe RIFSEEP : 3Date limite de candidature : 8 octobre 2026Prise de poste au 1er mars 2027RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :Madame la directrice de greffe :[email protected] du posteI) Secrétariat de la première présidence* Secrétariat particulier du premier présidentgérer l’agenda du premier président et ses déplacements : organiser les rendez-vous, préparation les RDV (dossiers, mails, logistique, lien avec le chauffeur)assurer l’accuei1 physique et téléphonique des interlocuteurs de la première présidenceassurer un suivi et traitement du courrier du premier président,assurer un suivi et traiter les courriels arrivant sur la boite structurelle du premier président, du secrétariatclassement, archivage papier et numérique* Administration de la cour et du ressort :- préparer et mettre en forme toutes les ordonnances rendues par le PP (roulement, service, vacations, assises, commissions administratives, désignation des membres, assesseurs, habilitations, magistrats référents, affectation des magistrats placés, délégations de magistrats)préparer les CR, les assemblées générales, les audiences solennelles, les audiences d'installation et les réunions, événements (NDD, conférences, colloques, ...)trier, traiter les courriers destinés à la première présidence et les enregistrer sur le communenregistrer et diffuser les circulaires, notes, instructions de la DSJ a destination des magistrats ou des chefs de juridictions du ressort en lien avec le secrétariat du procureur général* Ressources humaines des magistrats, personnels de justice du ressort :assurer la gestion administrative, le suivi et le traitement des dossiers des magistrats du siège (MTT, JA, AJ, MH, places, ) du ressort : suivi et traitement des demandes diverses en matière de Rh : cumul d'activité, mobilités, desideratas, conges, demandes de formation, CET sur LOLFI, accident de service, arrêts maladies et autres absences, astreintes, primes modulables, évaluations, tableaux d'avancement, tableaux de permanence des magistrats, cartes d’identité professionnelle, retraite, mouvements, transparences, départs et arrivées, nominations, décorations, propositions,Relais avec le SAR, la DSJ, les juridictions et les magistrats du ressort pour les transmissions et la notiﬁcation par voie hiérarchique de toutes les demandes relevant des RHEnregistrement des audiences, réunions et réservation de salles sur PILOT,Réservation des véhicules sur l’agenda partageII) Secrétariat de la direction de greffe* Secrétariat de la direction de greffeaccueillir et renseigner les différents interlocuteursélaborer des documents administratifs et tableauxrelever le courrier de la DG et le trierfaire émarger et diffuser les différents documents aux fonctionnairesarchivage

Profil attendu

SAVOIRS - Circuits administratifs - Applicatifs métiers - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautiques - Règles budgétaires et comptables SAVOIR-FAIRE - Alimenter les tableaux de bord et statistiques - Donner une information juridique et/ou procédurale - Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les nouvelles technologies - Travailler en équipe SAVOIR-ETRE - Avoir le sens des relations humaines - Avoir une aisance relationnelle - Être réactif - Faire preuve de discrétion - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de disponibilité - Savoir anticiper

Conditions d'exercice

* Service RH - transmission des arrêts maladie au service administratif régional - enregistrement sur LOLFI des comptes épargne temps - création des profils des nouveaux arrivants sur la badgeuse - calcul des retraits RTT et retrait journée de solidarité - recensement des journées de télétravail * Services support et logistique - gérer les plannings de réservation des salles sur PILOT et des véhicules de service sur l’agenda - gérer les commandes des fournitures en lien avec l’agent d’accueil - gérer le planning des maintenances et des vérifications annuelles en lien avec le technicien immobilier du service administratif régional * Service de la cellule budgétaire - recherche de fournisseurs, études des devis, passation des commandes, enregistrement des demandes d'achats et des services faits sur Chorus, certificat administratif en collaboration avec la direction de greffe - suivre l'exécution de la dépense, réception et vérification des marchandises ou prestations en collaboration avec la direction de greffe * Conduite de projet - élaboration de projet pour la juridiction en lien avec la direction de greffe et les chefs de cour (analyse de l’existant, recherche documentaire, recherche de prestataires, étude comparative des offres de prix, choix des devis et des prestataires, préparation de la présentation Powerpoint,…) - suivi du projet et de son exécution (tableau de suivi, communication avec les interlocuteurs des prestataires et partenaire, mailing, affiches)

Informations complémentaires

Organisation de travail : Télétravail possible à hauteur de 1 jour par semaine Restauration : restaurant administratif à moins de 5 minutes à pied Accessibilité en transport / Parking : parking privé

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein d'une cour d'appel, le secrétaire administratif catégorie B est un pivot organisationnel essentiel. Il assure le secrétariat de la première présidence, ce qui implique de gérer l'agenda du magistrat, d'accueillir ses interlocuteurs, de traiter sa correspondance administrative et de coordonner les déplacements. Au-delà de ces missions de soutien à la direction, il participe à l'administration générale de la cour et de son ressort, notamment par l'alimentation de tableaux de bord statistiques et le classement de dossiers. C'est un rôle transversal qui demande à la fois de la rigueur organisationnelle et une bonne compréhension du fonctionnement judiciaire.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi réservé s'adresse exclusivement aux fonctionnaires titulaires ou aux lauréats d'un concours territorial : il n'est pas ouvert au recrutement contractuel classique. La catégorie B offre une trajectoire professionnelle stable en FPE, avec des perspectives de mobilité vers d'autres juridictions ou services du ministère de la Justice. Le cadre permet d'évoluer progressivement en fonction de l'expérience et des formations suivies.

Conseils pour candidater

Détaillez votre maîtrise des logiciels de bureautique et des systèmes informatiques judiciaires (JALON, e-judex si vous en avez pratiqué) : l'environnement numérique des cours d'appel est spécifique et les recruteurs cherchent une capacité à progresser rapidement.

Mettez en avant toute expérience d'accueil physique ou téléphonique et de gestion documentaire, même hors secteur judiciaire : précisez les volumes traités, les protocoles maîtrisés, votre capacité à jongler avec plusieurs interlocuteurs simultanément.

Soulignez votre discrétion et votre aisance relationnelle en donnant des exemples concrets (suivi confidentiel de dossiers sensibles, collaboration avec des équipes mixtes, réactivité face à des impératifs changeants).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2381836Fonction publique d'État