SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) - SERVICE ADMINISTRATIF COUR D'APPEL REIMS

POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique Corps concerné : Secrétaire administratif Groupe RIFSEEP : 3 Date limite de candidature : 8 octobre 2026 Prise de poste au 1 er mars 2027 RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES : Madame la cheffe de service : [email protected] - Réception dématérialisée des mémoires de frais dans Chorus Formulaires et contrôle de ces derniers au vu des pièces justificatives numérisées. Les points de contrôle sont les suivants : - Pièces justificatives (réquisition, constatation du service fait, justificatifs des éventuels frais de déplacement ou de débours, bordereau récapitulatif…) - Eligibilité de la demande de paiement (périmètre des frais de justice, doublons) - Régularité de la réquisition et compétence - Vérification du tiers - Description de la prestation et imputation budgétaire - Régularité du service fait - Montant de la prestation et des frais annexes - Certification des mémoires ou transmission aux magistrats pour taxation ou forclusion - Gestion des anomalies : rejets, demandes complémentaires... - Réalisation des redressements nécessaires (R.225 CPP) - Gestion des demandes de création et de modification des tiers dans Chorus Formulaires - Gestion de la boîte aux lettres structurelle du service - Gestion du suivi des stocks - Création et complétude des tableaux de bord destinés au suivi de l’activité et à la traçabilité des contrôles - Traitement des sollicitations des prestataires (téléphoniques, électroniques, etc.) - Gestion des recours et notamment du recours prévu à l’article R.234 du CPP - Gestion des tickets déposés via l’applicatif Chorus Portail Pro - Suivi des statistiques du SCRFJ en lien avec l’agent de catégorie A L’agent délégué participera à la formation des effectifs affectés au SCRFJ et veillera à la bonne application des dispositions légales et réglementaires, notes, circulaires et directives. L’agent délégué rendra compte des difficultés qu’il est susceptible de rencontrer dans l’exercice des missions précitées. L’agent délégué est susceptible de réaliser, sur demande du chef de service, toute autre tâche annexe et nécessaire au bon fonctionnement du service.